区分轻重缓急为要

用最高的效率，做最没用事情的人，就是最没有效率的人。

小艾是一家公司的销售部经理。

有天早上和平常一样，他急急忙忙的走进办公室，看到桌子上有一堆秘书新送来的资料，他有点头疼，但是工作需要只好静静坐下来，哗啦哗啦的翻阅著。

之后，他收到了几封电子邮件。

打开一看是几个客户的，又匆匆忙忙的一一回信。过一会儿，前台走进来说，经理有位客人想见你。

小艾正为邮件心烦意乱，同时想起两个小时后，要面试几个新的业务，更加地烦躁；他说让他先在会客厅等一下，我弄完立刻过去。

十分钟后，小艾从漫无边际的邮件中抽出身来，又接到了一通电话，几乎忘了会客这件事情。

等到前台再次催出她的时候，客人已等的有点不耐烦了。

小艾小跑步进入会客厅。客人正来回的踱步著。小艾致歉说：「真不好意思，太忙了，实在抽不开时间来，对不起啊！」

客人淡淡地回答道，那么我们改天再约吧，说完就走了。

那位客人是一位有潜在意向，要跟公司合作的大客户。小艾的表现，使得客户对公司丧失了信心，逐取消合作计划。

第二天下午，小艾就被上级炒鱿鱼。

小艾被炒，是运气不好吗？

她也挺努力在工作(对照我们自己)，即使是这一次侥幸错过了一个无关紧要的客人，迟早有天她还是会因为做事方法的不得当，面临同样的窘境。

对于做事分不清先后顺序，重不重要都混为一谈的人来说，天天忙不过来是注定的事。

小艾，其实不忙，他只是没有规划，没有分清事情的轻重缓急。

如果她能够在每天工作开始前，把今天的工作事项优先主次排定好，就不会给自己和公司带来重大的损失。

做管理的人都学过，安排工作任务时，重要不重要，紧急不紧急这四个象限的分类。

在一天的日程中，最先要做的应该是重要且紧急的事；接着做紧急但不重要的事；然后是，重要但不紧急的事；最后，才是不紧急又不重要的事。

每个人每天，都会遇到不是最重要但却很急的事；
迫于事情的紧迫，只能像个消防员，处处去灭火。

有些人处理工作时，不去考虑完成任务后会得到什么好处，只要把时间被工作填得满满的，这样就很满足。仔细想想这么做，依然是没有好结果，最后呢

如何区分轻重缓急呢？

每天晚上，在安排规划明天工作任务前，问自己三个问题：

1、有哪些事非做不可，不能交给别人，必须亲自做的？

2、什么事能给我最高的回报，把时间和精力都集中在最高回报的事情上。

3、做什么事情能让我获得最大的满足感？

确定对你最重要的事情，
永远把它安排在第一位，

有目的、有系统、有条理的去执行，去实现你自己的人生目标，才是人生成就要义。