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四个象限时间管理法

四个象限时间管理法

作者: 启聪人 | 来源:发表于2019-02-22 10:51 被阅读1次

没有什么想法,只做摘抄吧。

个人感觉难的不是四象限,而是怎么区分事情。如果我能清楚地区分事情的轻重缓急,不也就能处理了吗?

还需要找到平衡点。

                                                                                                            阿呆


------------------------------以下为摘抄------------------------------

把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分。

第一象限,紧急重要,马上做。

第二象限,不紧急重要,计划做。

第三象限,紧急不重要,给别人做。

第四象限,不紧急不重要,不做少做。

第一象限:没什么好说的了,立即去做!压力和危机来源,我们进入这个象限的次数越少越好。

第二象限:有计划去做!将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。

第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到,第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。

第四象限:尽量别去做!当你疲惫时,可以调整一下心态和身体,不要投入太多的精力,否则就是浪费生命。

如何划分任务:

对任务标记重要程度,紧迫程度,优先级。

- 以职业价值观为标准标出重要或者不重要

- 以截止日期为标准标出紧急或者不紧急

- 按意愿标出高中低三种优先级

-放入四个象限内再去执行

## 四象限法则

1. 重要而且紧急:但真的有这么重要而紧急的事情吗?

* 有期限压力的计划

* 急迫的问题

* 工作危机

* __处理方法:立刻去做__

* 这一类事务越少越好,一般是由于第二象限事务为被很好处理而造成的

* 例:陪客户逛街

2. 重要但不紧急:如何避免使更多的事情进入第一象限?

* 制定工作计划

* 改进工作效能

* 建立良好的人际关系

* 看书

* __处理方法:有计划去做,进行任务分解,并制定时间表__

* 集中精力处理,做好计划,先紧后松

* 例:陪女朋友逛街

3. 不重要但紧急:如何尽量减少第三象限的事务?

* 不速之客来访

* 闲聊电话

* __处理方法:放权,交给别人去做__

* 例:陪岳母逛街 (哈哈,岳母怎么会叫我们去逛街)

4. 不重要而且不紧急:工作中是否有必要进入这个象限?

* 无聊的事

* 盲目的事

* __处理方法:尽量别做!但可以用于缓冲调整__

* 尽量别做,可以用来调节身心,但不能沉溺

* 例:陪老婆逛街 (笑死,我觉得这个应该放到第一象限去)

分类任务清单,重要程度,紧迫程度以及优先级别

1. 先‘轻重’,给所有任务以职业价值观为标准标出,‘重要’或者‘不重要’;

2. 再‘缓急’,给所有任务以截止日期为标准标出,紧急’或者‘不紧急’;

3. 最后按自己的意愿标出‘高’、‘中’、‘低’三种优先级别

## 应用“猴子法则”走出第三象限

本该属于他人的,但随时有可能蹦到自己身上的那些工作,就是 __猴子__。

* 甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上

## 修炼“第二象限”工作法

通过目标描述分解任务,赋予工作时间约束

## 投资时间

* 时间管理并不是追求在1个小时里能做3件事或者5件事,其目的应该是充分利用时间来创造最大的价值

* 找出每天工作上的大石头,优先清走它们,即第一二象限中的事情

* 如若坚信遇到了可望而不可即的大好机会时,集中精力处理它。

* 要有耐心,等待事务的结果,然后反馈

* 持之以恒地投资于第二象限事务

## 脑子里只装一件事情

给事情排序,每次完成当前最重要的事情,如果这样也无法做完所有的事情,其他方法也做不完。

## 脑子里装哪件事?

下一步行动:任何已经确定的,需要两分钟以上才能解决的下一个单一行动

* 需具有可执行性,动词开头:打电话给某某,准备会议资料,回复邮件都等等

* 内容要清晰

* 描述结果

* 设定开始时间,周期和最后期限

解决鸭梨:

1. 设定目标,奖励

2. 不能全部完成就完成部分

3. 找出最大的时候完成它

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