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8/30《超级时间整理术:每天多出一小时》——开启高效人生

8/30《超级时间整理术:每天多出一小时》——开启高效人生

作者: 乐小源 | 来源:发表于2017-06-08 23:36 被阅读81次

你是否也感慨过时间都去哪儿,为啥自己总是这么忙,事情很多但一件都不想做……

今天,晨读分享《超级时间整理术》这本书中的三个时间管理的小技巧,来帮助我们高效利用时间,它们分别是:抓住时间小偷、学会时间整理、增添任务乐趣。

■□抓住时间小偷

脑补一个风和日丽的清晨,我要写晨读感悟了,目前是早上8:40,是非常适合写东西的时间,于是我先给自己泡了一杯菊花茶,提神醒脑顺便降降火……

9:00打开电脑,在电脑启动的期间我快速扫了一下手机微信消息,顺便又刷下朋友圈。

9:10放下手机,我知道必须得开始写晨读了,但我想先登录管理系统,查收下信息,然后看到有两个未处理通知,下载浏览以后发现不是很急,就没有立刻处理,我觉得那可以等会儿再说。

这时,微信响了,弹出一条信息是闺蜜发来的“帮我看看这条裙子好不好看”,然后我便复制了链接,打开淘宝……接下来的近半小时,我都在和她互发链接,商讨今年的流行趋势,是买碎花还是继续走简约风格(能控制住不买衣服我已经非常感激自己了)。

9:40喝了两口茶,去了一趟卫生间,没有察觉时间已经过去一小时了。

9:45对面的二楞童鞋,歪着脑袋给我讲了一个冷笑话……然后我俩闲聊了一会儿,旁边的宝妈忍不住了,给我们拿来她昨天给宝娃儿新拍的小视频,敲可爱,巴拉巴拉又闲侃了两句。

9:55我又打开了微信群,爬了爬楼,又看了看朋友们的分享……

10:05我觉得自己真的应该写晨读了,于是开始列重点、思考、构思……

11:30一个上午过去了,晨读,额、下午再正式开始吧……

如果不是亲眼看到这个过程,目睹了“偷走”我时间的那些琐碎的小事件,我可能还在感慨时间过得好快啊、时间都去哪儿了。

想抓住偷走自己时间的小偷,你需要建立一张『时间跟踪表』,在接下来一周的时间里,把每个小时分成4个15分钟,记录每个时段做了什么,纵然我们做不到15分钟记录一次,但我们可以半个小时一次,当然至少也要一小记录一次,并设置好闹钟作提醒。

想想看,虽然记录一张时间跟踪表不是一件让人很轻松的事情,但它可以帮我们找到不知不觉中时间都被浪费在哪儿了,从而节省出被偷走的时间,又可以提高时间利用效率,何不试试看,反正它着实让我吓得不轻……

■□学会时间整理

在记录的时间跟踪表中,我们会发现很多干扰事项:查收系统通知、实时的微信消息、浏览新闻网页、逛逛淘宝、喝喝茶……太多影响你注意力的“小偷”。如何避免干扰,晨读分享三个时间整理原则:

①睡前规则:今儿睡前写下明天要做的最重要的五件事(最好给它们排个优先顺序)。

目的:节省任务前的准备时间。

解说:道理很简单,就像晚上提前准备好第二天要穿的衣服、会议的材料、做早餐所需要的食材等等,都可以帮我们省掉第二天大量的准备时间,不慌不忙,轻松上阵,开始美好的一天。

②日后跟进:将未完待续的事件,整理好存在于专门准备好的文件夹中。

目的:避免丢三落四,节省乱找东西的时间。

解说:比如,正在更近的项目材料,一周后的会议材料,甚至包括你还未做好的旅游攻略计划,还有好友月底结婚的邀请函。

③合理委派:人人有事做,各路显神通。

目的:解放自我,人尽其才,提升团队整体效率。

解说:事事亲力亲为,什么都舍不得丢,那只能丢时间了,放手他人更擅长的事情,做自己精通的事情,你好,我好,大家好。(如果是大家都可以做的事情,那就很不用说了,你懂的。)

■□增添任务乐趣

生活已经够枯燥的了,我们来加点料,任务就在眼前,你想怎么玩,来两个欲罢不能的小技巧。

①通关奖励:把任务制定成小目标,完成一件,就奖励自己一件放松身心的活动。

栗子:写晨读很磨叽,那就写500字,奖励自己一杯菊花茶,再写完1000字,奖励自己玩会儿手机,原本一上午完不成的任务,下午一个小时高效解决(当然我从来没有这么快过,就打个比方、比方,反正效率高了就ok)。

解说:将那些一想到就可以令自己兴奋的活动,变成奖励,完成任务指时可待了。

②抽奖游戏:将繁多琐碎的任务,或者同等优先等级的事项,分别写在小纸条上,抓阄,抽到哪件,做哪件。

栗子:像刷鞋、打扫卫生、收拾屋子;像写报告、整理会议材料、制作PPT;像看书、健身、瑜伽。

解说:对于干家务活这种快乐的事情,我建议你可以和你的爱人、孩子,一起抓阄,生活如此多娇,我们一起干活儿可好。

生活有情趣,工作有激情,高效人生从此开挂。

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