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I.拆书家引导:
WHAT
通常我们在时间管理中对任务只做了一些诸如:紧急重要程度的区分。这个本书介绍了不同以往的“事务紧急重要模型”,而是“收益-半衰期”模型。
能够通过“收益值”和“半衰期”这两个维度来判断一件事情要不要做,从而在众多事务当中选择那些长半衰期有价值的事情。
收益值:这件事情当下或者即时即刻给我带来的“好处”,可以是情感的愉悦、物质层面收获报酬、智力的提升、身体的放松等方面。
半衰期:可以通俗地理解为这种当下的收益或者影响能够维持多长时间。长半衰期的事情,它产生的影响会更持久,反之,短半衰期的事情,只在当下影响最大,之后快速降低,以至完全消失。
WHY
如果不能够明确地区分每件事情的“收益”和“半衰期”,就可能能容易造成,过分重视短期利益忽视具有成长性的长远收益。通过区分就任务的收益值和半衰期,辨清哪些事更值得我们去做、多做,哪些事则应该尽量避免。
HOW
如何锁定长半衰期的事情并且持续去做呢?
列事件:梳理列出待办事件。可以以一天、一周或者一个假期为周期,把做的重要事情用纸笔罗列写出来。
画坐标:以半衰期为X轴,收益值为Y轴,画出一个十字坐标。
填区间:将第一步中罗列的事件依次放进这四个区间。
锁定长:锁定长半衰期的事情并且持续去做。也就是这个图表当中,我们要更关注右半部分区间里面的事情。
WHEN
这个方法适合在制定多个任务计划时使用,当面临紧急事件的处理,不能硬套模型。
预防疑义
每个人都有自己独特的价值观,因此每个人的“收益值”和“半衰期”的划分都会不同。
A1:联系过往经验:
请你回忆最近一个月里,在处理安排多个待办任务时,由于忽视事情的长期收益,而选择了“短半衰期”的情境。
A2:规划未来应用:
思考一下未来一个月或者一周时间里,你可能会去做的一些事情,并使用拆页的方法:列出清单,绘制坐标,划分区间,从而锁定具有成长性的事情。
第一次作业by栩辰
A1:
在我们的生活和工作中,总会有很多高收益,短半衰期的事情在我们身边,而我们在选择的时候却没有做精准的判断,是得“忙,茫,盲”
手机总会出现各种各样的红点,一打开手机就忍不住打开去看,殊不知这一个只需要一秒钟的动作,却会耗费我们大量的时间,让我们进入时间黑洞。
记得有一天休假,那天给了自己自由,不用上班也不用按平时固定的时间起床。一醒来打开手机,看到微信群里上千条信息,一天一天的点开,一个一个的去看,如果是链接还会点开仔细阅读,有的很搞笑让我当时非常愉悦,还关注了公众号;有的是闲聊,让我关注了朋友们在做什么;再打开朋友圈,各种有价值的正能量,想要购买的物品,让我沉浸在微信的海洋里直到感觉有点饿了才意识到要停下来咯。一看时间已经下午13:28了,(⊙o⊙)哇!我居然”躺床刷”了4个多小时。
经过此次微信导致进入时间黑洞事件发现以下几点:
1.微信类的社交平台80%的事都不关我们的事,同时会干扰到我们的思维,让我们进入时间黑洞。
2.如果不及时意识到这个问题,我们将会持续让自己做高价值,低半衰期的事,进而影响到工作的效率和生活的质量。
3. 如何杜绝无效信息,减少干扰,降低花在社交平台上的无效时间是我应该思考的问题并有效的找到方法。
未来一周我要做到以下几点来减少在高价值低半衰期区域所花的时间,将80%的时间和精力用在价值更好的高收益长半衰期的事情上。让自己活在要事中。
1.通过设置关闭所有手机除电话意外的提醒事项,减少,通知,资讯带来的干扰。
2.微信社交不可少,每天花两个固定的时间,如午餐和晚餐后各花25分钟时间看微信信息(为了能够控制用手机设置好倒计时)
3.将手机上的微信图标放在文件夹里而不是最显眼用容易看到的位置,减少习惯性打开。
4.屏蔽无效信息,不看每天发3条以上广告的朋友的朋友圈。
5.有私信广告的朋友,明确拒绝,避免浪费大家的时间
6.将使用频率高,信息价值高的群置顶,开启消息免打扰。需要看的时候能高效的找到。其他的退出或者不予理会。
7.每一次只要有一点比上次做得好就嘉许自己,不陷入自责,保持进步。
作业做完当天批量花1-2小时完成除2以外的所有事项。让自己更加高效
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