记住信息的多少已经不是个人的竞争力。记得再多也没有电脑机器多,搜索一下,答案尽在眼前。未来知识工作者的竞争力主要体现在对知识的再加工和输出上。
现在已经有机器新闻写作,就是通过机器智能抓取相关信息,分析内容后进行主题选编,再组织文字。这些新闻普通阅读者根本不知道是人产生的还是机器编辑的。
很多写作者非常善于利用知识管理系统来辅助信息收集和写作。
我以前用有道云笔记收集各种信息,微信上的,微博上和网页上的,看到有用的都一股脑先存到有道笔记中。素材准备的差不多了,有了思路,就到简书中去组织撰写,因为简书对格式支持比较好,图片和文字复制到其他平台也基本保持原样。
这样效率其实不高,跨两个平台,引用内容也不方便,最近今天我发现了一个工具,它集合Word、Excel、PowerPoint三者的常用功能,它就是今天的主角是OneNote。
OneNote是微软的笔记管理软件。试用一段时间后发现它满足了我管理资料和内容写作的90%的需求,而且有免费插件对它不好用的地方进行了有益的补充。
列举几个它的特点:
1.近乎无限分级
大逻辑是这样的:笔记本-分区组-分区-页-子页
可以创建多个笔记本,笔记本下有多个分区组(或分区),分区组下还可以有分区组(或分区),页下面可以创建子页,子页下级还可以创建子页,如果有需要,就可以一直这样无限循环创建下去。树形结构也非常符合我们组织和认识事物的思路。
2.笔记的每页都有独立的链接
这个的好处就是你可以在笔记内部相互引用,这对于组织信息非常方便,信息之间本来就是相互引用、相互印证的,如果没有串连,一个个页面堆叠在笔记中,不能称为知识,只能算是信息的收集爱好者。
3.强大的附件功能
Onenote可以将图片和PDF文档等直接以文件打印样式插入进来,插入后变成笔记的一部分,可以对其标记和批注。最牛的是它能将图片中的文字直接识别出来,以前这需要一个专业的OCR识别软件才可以搞定,但OneNote轻而易举地帮我们搞定了。
我演示一下,要将下面图片中的英文变成文字,我选中图片,点击右键,选择复制图片中的文本选项,
然后粘贴,效果如下,
Top 10 Mistakes
in
Behavior Change
·andsomeways YOU can fix them
我们看到,几乎100%的识别率,效果令人满意。——中文也是可以正确识别出来的,只要图片不是非常杂乱。
4.相关插件推荐:
软件插件:Onetastic
可根据日期浏览笔记,还可下载和创建宏,半自动化,如有对大批量的重复工作,通过录制宏来解决。
浏览器插件:OneNote Web Clipper
将网页上的内容截图或以文字形式快捷存储为笔记。
在知识的创作上机器要完全代替人目前还不太可能,但利用软件工具可以帮助写作者更快速高效的创作出有实实在在内容的干货文章。
OneNote软件是免费的,赠送5G的云空间,如果安装的是Office套件,它应该已经躺在你电脑里,等着你揭开它的面纱,去试试吧,或许会喜欢上它。
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