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写作公文的三个步骤

写作公文的三个步骤

作者: 公文魔法师 | 来源:发表于2020-03-19 22:10 被阅读0次

    最近整理以前的文档,无意中发现之前写的关于写作的感悟,正好与大家进行分享。关于公文写作,基本上分为三个大步骤:

    1、确定框架。

    也就是公文的总体思路,确定一个好的思路,可以说是文章成功的一半。总体框架,既包括文章的立意、主题,又包括文章的大小标题,它就好比盖房子,大框立起来了,具体需要木、瓦工及建筑工人的细致劳动,才能把房子盖好,写文章也是这样。公文总体框架的确立,主要符合“三情”,符合上情,即上级政策、法律、法规及有关指示精神,符合下情,即符合本地客观实际,符合领导心情,即本级主要领导的意愿,三种情况缺一不可,凡是同上级政策相悖,同本地情况不符,同领导意图不一致的公文,是毫无实际意义的,即不能指导工作,又不能受到群众欢迎,这样的公文用来指导全局,全局工作必然受影响,指导局部,局部工作必然受损失,用来给领导当决策的依据,领导决策必然造成失误。所以,在确定公文主题时,一定要以是否符合“三情”为标准。同时,确定总体思路、特别是大小标题还要注意求实求新,体现时代特征,具有很强的针对性。各小标题之间,也要尽量工整对仗,注意前后呼应。确定写作思路时,应改变过去那种主管综合的领导一人坐在屋里出路子,给文字综合工作人员砍块分任务的做法,把重点下在动笔之前,时间允许情况下,根据材料需要可安排人员到基层、到企业、到机关事业单位多搞一些调研,多搜集一些情况,然后根据调研情况,从事写作的同志,专门坐下来,共同研究公文的思路,集思广益,思路也就充分拓宽。

    2、撰写公文。

    我感到,要提高公文质量,一不要按照上级公文模仿、拼凑;二不要按过去文稿和路子跑;三要言之有物,用事实说话,不要空发议论。每次撰写稿件前,我都先阅读同写公文有关的材料,写作时,甩到一边,以免受有关材料的影响,写不出自己的特色。事实上,文章的思路是第一位的,内容是第二位的,修辞语法是第三位的。如果没有新颖的、独到的思路,没有丰富充实的内容,语法修辞再好,文字再精练,也不能算是一篇好的公文。再有关键一点,公文写作者要善于换位思考,真正进入角色,给领导写讲话材料,首先要把自己当作领导,写作中要处处以领导的角度、口吻去发号施令,要注意领导讲话的特点,把领导观点、意图尽可能贯穿到领导讲话中去。同时,还要注意与会的对象,内容要符合大众口味,要注意以事论理,以理服人,尽量少用、不用大话套话,要多用有个性的话。这类文章不仅领导满意,也很受基层干部、群众的欢迎。

    3、仔细修改。

    一篇公文的产生一般要经历准备阶段、撰写阶段、修改阶段三个过程,三个过程缺一不可。修改是三个阶段的最后一个阶段。从某种意义上说,好文章不是写出来的,而是改出来的。公文修改的范畴,小到语言文字、标点符号,大到主题思想、观点材料,都属于修改的范围。究竟如何修改?我认为,还是从大处着眼,实行“倒金字塔”式的修改方法。动笔修改前,应至少对全篇稿件仔细看两遍,从文章整体布局去把握,从全局去修改,看文章主题是否有新意,大小标题是否为主题服务,材料是否为观点服务。我们综合的同志大都有同种感受,修改难,特别是修改自己文章更难。因为人很难超越自我,自己修改文章,很难跳出自身的框子,有必要征求一下其他人员对文稿的修改意见,这样也有助于开阔文章的思路,兼听则明,有时听别人的意见,可以茅塞顿开。

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