2019-01-17

条件格式扮靓报表

学习笔记

 1、 基本用法

（1）突出显示单元格规则

标出“大于数值”：选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于3000、自定义格式→填充：颜色→确定

清除标出的数值：选中数据区域→开始→条件格式→清除规则→清除所选单元格的规则

 （2）快速查找重复值 选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→确定→按照颜色筛选

（3）最前/最后规则 最前规则：选中数据区域→最前/最后规则→前10项→设置格式3→确定 最后规则：选中数据区域→最前/最后规则→后10项→设置格式3、设置颜色→确定

2、 进阶用法 （1）数据条 选中数据区域→开始→条件格式→数据条→确定

（2）色阶 标示颜色：选中数据区域→开始→条件格式→色阶 修改颜色：选中数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则：最低值、中间值、最大值→确定

（3）图标集 选中数据区域→开始→条件格式→图标集

（4）其他可视化

同比：选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于0、设置自定义格式：填充清除、字体加粗、颜色：红色→确定

示意图1：选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→格式样式：数据条、填充：渐变颜色、设置颜色：绿色、负值和坐标轴→单元格中点值→确定

示意图2：选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→格式样式：图表集、图标样式：三角形图标、设置值：根据自身要求设置

 示意图3：选中数据区域→点击鼠标右建→设置单元格格式→自定义→类型：在英文状态下输入

3、 数据条的神奇应用

（1）用数据条表示完成进度

 显示数值：选中数据区域→开始→条件格式→数据条→渐变填充、选择颜色

不显示数值：选中数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则：勾选仅显示数据条→确定

（2）用图标集表示完成进度

显示数值：选中数据区域→开始→条件格式→图标集→选择图标颜色

不显示数值按值大小标色：选中数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则：选择值的范围、勾选仅显示图标

4、 图标集的应用 选中数据区域→开始→条件格式→图标集→任意选图标颜色

 5、 自动填充小计行

选中数据区域→开始→条件格式→新建规则→选择使用公式确定要设置格式的单元格、设置格式：=$A2="小计"（按2次F4,、在英文状态下输入双引号）、格式：填充颜色→确定

6、抽奖前3名 选中数据区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则：使用公式确定要设置格式的单元格、设置格式：=$C2＜=3、格式：填充颜色

7、 高大上迷你图 选中数据区域→插入→迷你图→选择任意一种图形：数据范围、位置范围（放置范围）→对高低点标示颜色

8、函数图标 公式：=REPT(绝对引用元素，销售额)

9、数据透视表的应用 列标签→分析→字段、项目和集→计算项：名称趋势图，公式输入“=” →确定→选中趋势图拖动到前方→选中趋势图对应区域→插入折线图：数据范围、位置范围

 10、聚光灯 设置条件格式：选中区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格、设置格式：复制公式、填充颜色 复制代码：聚光灯文件夹→点击鼠标右建→查看粘贴代码→另存为（EXCEL启用宏的工作簿）

总结：今天学习的内容也是比较多的，对于今天所学内容我自己在工作中也几乎没有用过，不管怎么说，收获还是满大的，本来打算只想听听课件，然后跟着视频操作一下，笔记大概记一下，但是后来想想，好记性不如烂笔头，因为这些知识本身在不经常练习的情况下会很容忘记的，所以最终还是决定把笔记做的详细一些，以便以后好复习。