第二阶段,片段二《结构思考力》
R·阅读原文片段
“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”
我们再看看另外一个版本。
“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”
上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?
那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……)
消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。
I
几乎所有的侦探电影,第一幕都是犯罪现场,第二幕才是福尔摩斯登场。这样设定的好处,电影一开始,就吸引观众的注意力。
在交流中,也要学会结论先行。
好处
能提高沟通效率,对方三秒钟就能够知道你要表达的什么主题,并产生兴趣听后面的谈话。很多时候说细节时,我们会偏离主题,最后说出的结果偏离我们预期。
想高效交流,我们要:
1、先说结论,谁、在什么时候,做了怎么,产生什么结果;
2、列出框架,说出能够证明的理由;
3、再说出结论,强化表达的效果。
A1
现在还会想起第一次向领导求助的情景。因为错过业务办理时间,需要领导出面协调。
当时是这样交流的。
我:经理,我需要你帮忙忙。谁太难缠……(然后巴拉巴拉说了一堆细节)
经理也被我搞蒙了,然后连猜带蒙,问了我一个问题:你是不是要我这样?
我说:对
经理然后才问我原因。
如果用到今天这个段子,当时我会这样给经理说。
我:经理我需要你去和谁沟通。(结论)因为我错过业务办理时间,对方死活都不给我办。(说出原因)为了能够真正解决问题,所以我需要你去和他们领导沟通,让他这次给我办理。(结论)
A2
结论先行的好处是条例清晰,节约沟通成本。
像做PPT、写文章等事情,只要需要逻辑推理的事情,都可以用这套方法。
1、先说结论,谁、在什么时候,做了怎么,产生什么影响;
2、列出框架,说出能够证明的理由;
3、再说出结论,强化表达的效果。
一切都要求快的当代社会,我们更需要这样减少沟通成本。
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