在外贸业务中,无论是新客户还是老客户,客户在采购产品的时候肯定会货比三家。为了进一步突出我们的产品优势,如何让客户有效记住我们的产品并能及时回复和反馈给我们,这时候样品就显得尤为重要了。
如果我们随便就寄个样品过去了,产品的详细信息根本没有,你觉得客户对你的印象分是几分?样品是企业形象的代表,品质的代表,生产的代表,验货和索赔的依据。因此,外贸寄样不单单是寄样品,这里面的学问大着呢!那么我们今天就详细分析如何通过寄样实现业务增长?
我是目录
样品种类
谁来为样品买单?
寄样前,应注意哪些事项?
寄样到国外一般用什么快递?
寄样后,如何跟进?
样品种类
样品的种类很多,不同行业有不同的称谓,常用的有:推销样、参考样、测试样、确认样、成交样、产前样、生产样、出货样等。
推销样(Salesmanship Sample) 是企业用于国内外参展的样品。
确认样(Approval Sample) 是指买卖双方均认可、最后经买方确认的样品。
产前样(Preproduction Sample) 是指生产之前需由客户确认的样品。一般是客户为了确认大货生产前的品质、颜色、工艺等是否正确,向卖方提出的基本要求之一。
生产样(Production Sample)是大货生产中的样品。
谁来为样品买单?
我们在寄样的时候是有条件的,不能客户要样品给就他免费寄出。要明白一点:没人会重视不要钱的东西。
全免费寄样品
这种做法适合合作多年的老客户,如果新客户一定要求要免费寄样品的话,你需要对客户背景相当了解,比如他的规模、当地市场影响力、年销售额等等, 或能感觉到他的诚意才采取这样的做法。
一人一半
如果客户真有合作诚意的话,是会答应这样的要求。
收样品费,收运费
适合公司规模较小,可以承诺客户在正式下单时从货款总值中扣除掉这笔费用。
寄样前,应注意哪些事项?
寄样前一定要注意质量标准,这里强调的是:所寄的样品是你生产大货也能够达到的,不要骗客人,这样会给业务带来很多麻烦。很多人会发生货不对版。这样就是我们的问题了。所以,寄样前要问问自己,生产的大货能够达到样品的质量标准吗?
确认样品细节 包括客户需要的样品型号及规格,包装、说明书、数量、地址等细节不容忽视;
充分调查和分析客户背景 客户公司规模、成立时间、客户扮演的角色等;
给客户寄样品之前还是要拍照确认规格颜色数量,这样避免寄错;
最好在公司的样品吊牌上注明价格,材料,性能等等其它要素,这样使客人感觉很你们公司很专业。
寄样到国外一般用什么快递?
按照运费的不同,时效也会不一样。
根据客户对产品的紧急程度进行分类:快、中、慢。
商业快递
DHL UPS FEDEX TNT,速度快、价格贵。
重量小于21公斤的产品,选择DHL较为合适;
重量在21斤到99公斤之间,选择FedEx比较好,在这一重量区间,该公司的产品运输价格是最优惠的,而且快递速度也不会太差;
重量大于100公斤,选择UPS更理想一些,另外选择国内的邮政快递也是可以的,收费并不是很高,而且产品运输安全有保障,只是速度较慢;
产品重量在300公斤左右,选择TNT还是较为合适的,不过速度相对较慢。
各货代公司开通的专线业务
常见的专线:东南亚专线、美国专线、中东专线、英国专线为主。一般3-5天,运费适中。
邮政速递EMS
目前有大陆EMS,新加坡EMS,寄送物品要求严格,比较敏感的不让寄。比如带电池的、食品等,另外有些地区不容易清关,比如俄罗斯、印度等,价格贵10-20%,速度慢。
寄样后,如何跟进?
第一种,客人收到样品后,满意并下单,那就简单了,关键是生产的时候要做到货板一致;
第二种,客户收到样品后,没有回复?
有几种可能:
第一,对样品质量不满意;
第二,客户是中间商,需要等他的客人来做选择;
第三,客人现在可能还没有需求,未来可能有需求;
第四,客人只是搜集样品而已,买来做展示或自己使用。
面对这几种可能性,我们要及时和客人沟通,直接问客人的答复就OK了。
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