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妙用日历(2组-第一周-光侠)

妙用日历(2组-第一周-光侠)

作者: 高钰珂写作教练 | 来源:发表于2018-04-01 16:35 被阅读74次

2组—第一周—光侠

妙用日历(2组-第一周-光侠)

今天再次重听叶老师的进阶课程:最好用不容易用好的神器

妙用日历(2组-第一周-光侠)

用日历来管理自己约定,首先预先留出固定的时间给重要的人和事。生活上的大事特别责任与承诺,应该首先记录在日历中,而不能因为约定俗成不记录。否则,每个人都会一时想不起,让更多工作与不重要紧急的事务侵占我们生活时间,牺牲往往自己的健康、睡觉、运动、假期,陪伴家人的时间。留出家人和自己健康的时间之后,再来安排其他工作。

听到这,我真的记得发生在自己身上的事情,每年我的生日几乎都是在假期,每年都能记起,至少自己能给自己买件生日礼物来纪念这一天。今年过年过得晚,我的生日是在上班之后,家里没有一个人记得我的生日,包括我自己,回想讲起来,当笑话听。但是这真应了叶老师所说的,即使是约定俗成,也会有一时的忘记,日记是最好的工具。

妙用日历(2组-第一周-光侠)

关于叶老师所说的十大原则,我摘录我自己认为有最有价值的几条。记录下来。

先大后小,先安排重要的大事,体现为跨天事件。

请现在在一年的视角里,放入假期、旅行,孩子寒暑假、学校活动等对家人重要的日子。然后把在1-3月的重要日程也详细写上,出差、学习、会议、约会、重要娱乐。记住,预则立,凡是提前多做准备,就会成功。今天如果你把它们都记录下来,你会感觉到你对家人和自己健康满满的爱,以及清晰的工作蓝图。

严谨少量

日程事件往往与多人相关的,具有相当的严谨性,确定好时间地点后轻易不能修改或取消,定不能安排得过多。一旦发生意外就会产生多米诺骨牌效应,一个赶不上,后面就会影响大片。

远粗近细

近期要做的事情,例如2周内的事务,要记录准确精细,精确到具体的时间。远期的事情,例如3个月后要去旅行,我们安排大概日期哪天到哪天,早一天晚一点没关系,还可以更改,但定要先写上。

记录详尽

对于月度内日程会比较多,例课程、航班,旅行时的酒店都会记录得很详尽。包含标题+时间日期+地点+备注几项内容,例如航班飞行一般就会写成:标题叶武滨CA183北京T3-深圳T3,不写成坐飞机或者飞北七京,备注为几点几分起飞到几点几分落地,国际航班还加上时区。如国际机票海外值机需要订票代码,应当记录到备注中方便查阅。

减少,重复

不用日历来管理习惯类的事务,习惯养成类的事务是重复发生的,记录在日历上会增加日历的密集度,造成日历机械单调不美观,同时习惯养成过程中多半会有做不到,使用打卡系统软件或者清单app中设置单独的文件项目来管理。

查看更新

每天早上晚上查看自己的日历,可以随时添加,也可以随时根据具体情况的改变做出更改和补充细节,同时发现日程事件所产生的清单事件,例如去旅行,就增加清单事务如要订机票、订酒店、办理签证。重点要查阅当天以及未来一周的日程,每天重复看,大脑基本上可以大概记得日程。对重要事务需要提醒自己准时处理的,不用日历提醒,因为声音很小,最好设上闹钟。

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