人生均衡发展的秘密
让我们的人生均衡发展的秘密就隐藏在下面三代时间管理模型的迭代中。
时间很公平,每个人每天都是24小时;
时间也不公平,我们总是觉得时间不够用。
我们的社会需要我们提高效率,不论是生活、工作还是学习,我们都被要求成为“高效能人士”,甚至我们有一种被逼着“快些,更快些”的感觉,于是时间管理理论应运而生。
杰克韦尔奇提出:如果你真的认为一件事情很重要,那么最重要的事就是你要给它分配足够的时间。你口头上讲这件事很重要,但是不分配足够的时间,就是骗人的。
我们渴望使人生幸福,均衡,那就必须在我们选择的人生道路上投入足够多的时间,这点毋庸置疑。
但应该怎么投入时间呢?来看看我们怎么管理时间就知道了。
时间管理理论目前有三代,第一代流传最广,第二代目前使用率最高,第三代还在探索前进。
虽然李笑来说:时间不可管理,我们只能管理自己的注意力。但时间管理理论正是用工具的方法来管理我们自己,因此二者并不矛盾。
今天我就把这三代时间管理模型的核心、要点和问题介绍给你,具体的操作方法感兴趣的同学自行查询。
人生均衡发展的秘密
一、第一代时间管理模型——四件事
第一代时间管理模型就是流传甚广的“四件事”。这是一个四象限图,横轴是重要和不重要,纵轴是紧急和不紧急,相信大家都听说过。
重要紧急的事情是“救火”,比如限期完成的工作,急着要的报表,领导交办的紧急事项等等。
重要不紧急的事情是“规划”,比如做人生规划,统筹下一步工作,总结工作经验,和家人朋友交流谈心建立人际关系,学习新知识培养长期能力等等。
不重要但紧急的事情是“琐事”,就是快要结束,但做不做对你都没有太大影响的事,比如观看马上就要开始的苹果发布会,来了一条新的微信你要看,朋友打来电话等着你接等等。
不重要也不紧急的事情是“白日梦”,这里大部分是娱乐,比如玩游戏,看电影,刷微信,吃点零食等等。
第一代时间管理的核心是你要投入最多的时间去做重要不紧急的事情,然后你才能减少重要紧急的事情发生。
所有重要不紧急的事情不做,都会变成大量重要紧急的事情。
这里有个统计数字,一个普通的职业经理人,80%的时间在做重要紧急的事情。而一个高效能的职业经理人,70%的时间在做重要不紧急的事情。
这个时间管理模型的问题在于,就算我们懂得了核心,懂得了原理,但是未必做得到,为什么?
因为我们虽然规划了某天下午两点到五点要做重要不紧急的事情,我需要和员工谈话,要做一下工作规划,但是突然来了上级领导要视察,怎么办?那就把这件事往后挪唄,因为这个事情反正不紧急嘛,然后我们就去做重要紧急的事情了。
还有就是就算没有领导来视察,但是今天晚上我们有一个艰难的谈判,所以我们和员工谈话,做工作规划的时候就心不在焉,根本没法投入到这件重要不紧急的事情里。
当你给自己留了时间去做重要不紧急的时候时,你发现自己效率并不高,你并没有解决这件事,这就是第一代时间管理模型最更根本的问题。
人生均衡发展的秘密
二、第二代时间管理模型——GTD
时间管理第二代模型是GTD,就是Getting Things Done。
GTD的核心在于将我们心中想的所有事情写下来并安排时间,然后心无挂念全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。
就像庄子说的“智人之用心若鉴”,即永远只处理当下这一件事情。
GTD还有一个要点,
比如我们今晚七点到八点有一个会议,光在日程表上记下这件事还不够,我们还要记下五点到六点是准备这个会议的时间。
我们不但要记录做这个事情的时间,还要把准备这个事情的时间记下来,然后就把这件事忘记,没到这个日程的时候我们就不去想他,到点了再开始。
目前GTD这个方法在美国非常流行,包括白宫的工作人员也在使用,这就是用工具来达到庄子所说的“物来则去,物去不留”的境界。
这个方法能让我们有效地减少内心的恐惧和彷徨,把注意力专注在当前。
当然我们使用GTD遇到重要紧急的事情也不得不被打断,只能进行重新调整。
经常被打断的话,我们会感觉烦躁,情绪会变得糟糕,这也是GTD所无能为力的事情,只能靠我们自己修心。
GTD和四象限比起来要复杂得多,因此大家普遍认为没有长期的训练无法见效。
人生均衡发展的秘密
三、第三代时间管理模型——智者如镜
第三代时间管理模型和GTD比起来更简单,可以节约大量认知时间。
我们知道,越是简单的方法,就越容易操作。这个模型还可以结合GTD一起使用,其目的就是让我们的人生均衡发展,进而使我们的情绪更加稳定,提高时间管理的效率。
第三代管理模型的核心在于必须分配足够的时间在人生的各个部分,才能让人生均衡发展,否则的话均衡只是一个口号。
这个模型是这样使用的:用一张白纸,中间写上“我,明天要”,就是给明天做计划。周围有八个框,每个框里都是人生的一个方向。
你认为你的人生中拥有了什么就会均衡?亲情,爱情,友情,还是金钱,权力?都可以,这些都是长期的人生规划目标。
许多心理学家研究让一个人的人生变得均衡的要素到底是哪些,他们提供了八个方向给我们参考:事业、健康、家庭、理财、人脉、学习、休闲、心灵。
我们每天晚上使用这个模型给明天做规划时,强制要求自己必须在每一个框里至少填上一件事,第二天做到。
事业不用说了,我们每天都要花费大量的时间在工作上。但这里要注意,我们心目中的事业,和我们正在做的工作不一定是一致的,因此明白自己想要的事业是什么,是首先需要明确的事情。
健康可以做什么?每天走一万步,每天做20个俯卧撑,慢跑二十分钟等等都可以。刘润在一篇文章里就说他没有足够的时间跑步,于是就选择了运动量更大的跳绳,还节约时间。
家庭呢?《幸福的婚姻》这本书里提供了一个很好的方法,每天和我们的妻子/丈夫谈话20分钟,离婚率就能大幅下降,然后和孩子聊聊天,和老人打个电话。
理财呢?看看股票期货楼市,学点金融学经济学,了解下黄金、区块链等等。
人脉呢?刷朋友圈?哈哈,这个其实和家庭那部分方法一样。我们还可以使用记录生日的一些app,认识新朋友的时候多问一下出生日期,到了那一天app会弹出提醒,然后我们打个电话问候一下,这是增进友情很有效的方法。
学习呢?现在成人已经不得不依赖碎片化学习,但碎片化学习之后必须系统化归纳,否则碎片化知识是无法有效运用的。可以每天阅读二十分钟,可以用得到、混沌、樊登、喜马拉雅等app。
休闲呢?这部分不用特别安排了,那些不重要不紧急的事情其实都是休闲。
心灵呢?可以拥有一个信仰,真信的宗教,或者每天冥想。冥想已经普遍被各个阶层所接受了,是让情绪稳定,了解自己内心的好方法,也特别简单。这时候灵魂就能追上我们的脚步,让我们在做其他事情的时候就特别有力量。
坚持使用这个第三代时间管理模型,我们的人生就会越来越均衡。
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