临近年关,朋友、同事各种聚会是少不了的,这不昨天酒喝多了,不过这顿饭我是帮人组织,前前后后出了付钱基本上都参与了,也算是小有收获。
其实,在办公室这么长时间,安排接待就餐本来是一件本职工作,但是我还从没有细致的想过其中的要点,今天酒醒后也睡不着觉就回忆了一下整个流程。
整个流程都要围着一个非常重要的对象,那就是主客。
首先是根据事由确认大致人数,最好一个一个电话亲自沟通,不要发微信,交流过程表现充分的诚意。
然后是就餐地点的选择,一般呢尽量离主客家近一些,如果是外地来的客人,就要离住的宾馆近一些,同时可以考虑特色菜、本地菜,如果客人身份敏感还要考虑私密性。选好了就餐地点就要根据大致人数订包间了,一般最好提前个三五天,如果是周末吃饭还要更早一些。
订好了包间最好能够亲自去一趟实地查看环境,朝阳、景观、空间大小、卫生间等都需要确定。订包间的时候顺便看一下菜单,根据价格大致估一下整体费用,一般的老板都不太同意手机拍照菜单,怕泄露商业机密,所以用脑子记住几个差不多的菜,可以和主陪商量一下。
包间确认无误就可以把地址、时间、包间、事由等内容编辑好微信、短信发给各位宾客了。
酒店的酒水偏贵,所以一般都是自带酒水,这个要提前准备。
吃饭当天要提前过去把酒水带过去,同时要把才提前点了,这要搞清楚主客的喜好、忌口,能不能吃辣?吃不吃羊肉?也可以让酒店根据总体预算来配菜,然后再调整。
饭桌上端茶倒水这些活就不细说了,这是另外一个事情了,但是要记住作为组织者不能醉,尽量保持清醒,因为还有善后的任务要等着我们做。
如果可以要打车或者找代驾把主客送回住处,特别关照一些喝醉的人,这些人容易喝多了出事情,万无一失的把他们交到亲人的手中,纵然看不到好脸色,也要负责到底。
做完送人这一步,基本上就差不多了,再打个电话给主陪,汇报一下情况,就可以安心睡觉啦。
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