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《请停止无效努力》读书笔记:关于如何快速找到有价值的问题

《请停止无效努力》读书笔记:关于如何快速找到有价值的问题

作者: 木小悠 | 来源:发表于2017-10-09 09:47 被阅读0次

    《请停止无效努力》读书笔记:第三章 构建思维能力:让烦恼变成真正有效的思考 第一篇 正确定义问题,减少无用功——认清六个问题,节省80%的无用功。

    这篇讲的是关于正确定义问题:不是所有问题都是真正的问题 、不是所有真正的问题都值得被解决 、如何快速找到有价值的问题。

    1.1个小时=55分钟澄清问题+5分钟解决问题

    花时间澄清真正的问题,以及知道哪些问题需要被解决,是多么重要的事情。

    2.方向找错了?那你只有苦劳而没有功劳

    工作一般可以分为两种类型:

    过程导向型:只需按照流程、按部就班地做事情就好,人与人之间创造的结果差别不大。

    结果导向型:能创造更多价值、更高绩效,就有机会拿到更多回报,收入会非常悬殊。

    结果导向型的工作,需要的功劳,而不是苦劳。

    结果导向型工作影响因素:花更多时间、做更高价值的事(关键)、把事情做得更快。

    如何找到真正值得解决的问题呢?只需要记住两点:不是所有的问题都是真正的问题,不是所有真正的问题都值得被解决!

    3.不是所有问题都是真正的问题

    表象问题跟真正问题之间的三种偏差:

    ①理解偏差(接收任务时)——所以要提问。

    启发:当老板交代任务时问清楚,任务的目的、对象、可用资源、必需项、时限等。

    ②隐藏偏差(发生冲突时)——所以要挖掘。

    冲突层模型:表层需求(所声称的)→利益出发点(为什么声称)→真正需求(必须满足的)

    发生冲突时,如何挖掘真正的问题。先问自己三个问题:对方真正需求是什么?对方的需求还可以通过什么方式实现?我可以怎么帮助对方实现?

    ③成因偏差(商业问题时)——所以要分析。

    很多问题,其实背后是有原因的,如果不能把原因找出并解决,问题会不断暴露,所以,我们要搞清楚成因,解决根本问题,而不是只解决表象问题。

    4.不是所有真正的问题都值得被解决

    ①解决度高、关键度低的问题:速战速决或授权别人去做。

    ②解决度低、关键度低的问题:设定时限去做,时限内无法解决的,放弃。

    ③解决度低、关键度高的问题:调用你的情绪脑,而不要陷入理性分析中无法自拔。

    ④解决度高、关键度高的问题:花时间解决,思考,而不是困扰(通常的表现为:反复思量、毫无进展,而且你知道这样下去根本找不到答案)。

    5.提升高价值问题的占比,是我们必须努力的方向

    6.如何快速找到有价值的问题

    6个问题清单:

    ①澄清需求——我是否清楚该问题/任务的背景、目的、关键利益方、可用资源、时间要求?

    ②挖掘诉求——对方为什么会提出这样的问题/挑战?ta的真正诉求是什么?这个诉求还可以通过什么方式实现?我可以怎么帮助ta实现?(若不是跟人相关的问题,此条可略过)

    ③找准问题——这个问题解决了,事情就会都顺利了?我解决的只是表象问题、还是真正成因?

    ④确定关键——这个问题现在是否必须被解决?是否有其它更加重要的问题需要我去花时间?

    ⑤确定可行——这个问题现在是否可以被解决?我解决这个问题大概需要多久?这个时间是否可被接受?

    ⑥正确思考——这个问题我思量多久了?有没有进展?继续如此,是否有可能找到答案?(当你因为无法进展而苦恼的时候,问这个问题)

    请牢牢记住这几句话:不是所有问题都是真正的问题,不是所有真正的问题都值得被解决。看到问题的时候,不要马上解决,先过一遍清单。

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