当前,中国经济在经受着冲击与挑战,这也直接或间接影响到企业的人才管理。尽管处于不同发展阶段的企业在管理方面遭遇的挑战不同,但随着精益管理的迫切性不断增加,大部分企业的成功基线是一样的——需要有一本清楚的人才账本,以应对越来越不确定的内外部环境。伴随着中国企业的探索和成长,人才盘点作为一项HR的关键引擎来指引人才规划,已在愈来愈多的组织中得以实现和传承。
何为人才盘点?
广义上的人才盘点(Talent Review),是企业管理人才的一项重要流程。在这个流程中,企业盘点内部人才的优势、待发展领域、职业发展的可能路径、职业空缺风险以及现在和未来的继任者,通过系统评估目前内部的人才数量、质量、结构,建立起企业的人才账本,把员工能力透明化、数据化和结构化,从而加强员工自我认知、提升员工能力,撬动业务战略与决策。从更加通俗的层面来说,人才盘点,是“一桌子”人,通过引入多方数据(包括履历、经验、绩效、胜任情况、多方评价等),在企业内部通过充分的信息沟通和讨论,最终对某些关键岗位的关键人才的任用评价、管理建议与人才发展路径等达成共识的过程。
人才盘点这一概念最早源于美国通用电气(GE)公司的实践,之后在世界各地的企业中得到应用和发展。近年来,中国企业也开始积极关注并投入实践,尤其是各行业头部企业,逐渐将人才盘点内化为组织的关键管理流程之一。众所周知,阿里巴巴每年有三件大事:9-10月定战略,11-12月做预算,2-5月做人才盘点。
为什么要做盘点?
从外部环境来看,伴随着VUCA时代的冲击、经济形势的变化,越来越多的中国企业告别跃进式发展,开始调整、优化、革新原有的商业模式,由此企业也势必面临着“缺乏新型人才”和“人才转型难”等人才困境。与此同时,各行业的平台化、生态化的布局与业务跨界也在倒逼着企业更加重视人才,需要了解人才全貌和打造高效团队。此外,随着中国本土化人力资源管理理论和实践的积累,人才管理理念逐渐推广,也推动着市场日臻成熟,为人才管理相关项目提供了发展的土壤。
从企业内部发展情况来看,企业不同发展阶段、战略和流程的变革、业务形态的变化、文化氛围的开放度等因素共同影响着人才盘点的发起。此外,一些企业中,核心管理层的变动,如新掌舵者的加入(CEO、二代接班人、新的HR高管等)也将促成人才盘点的发起。
企业发展阶段不同,其对人才的要求也不同,因此对人才盘点的期待也各异。
企业怎么做盘点?
企业实施人才盘点的过程大致分成四部分,准备阶段、评估阶段、校准会阶段与结果输出阶段。最为关键的是以下四个动作:明确盘点目标,锚定盘点对象,配备盘点工具,落地后续应用。
1、盘点目标:摸底任用、梯队建设和挖掘高潜
2、盘点对象:聚焦承上启下的中层管理者及关键岗位后备
3、盘点工具:多关注硬性指标,测评工具的使用日趋成熟
4、落地应用:聚焦人才池搭建、培养方向锚定
关于人才盘点,HR 面临哪些挑战?
在多数企业内部,在人才盘点项目的实施上HR部门往往是当仁不让的主导者和责任人,承担着盘点项目的全流程推进的职责。对于盘点项目,HR部门往往非常重视,投入最强的人员和资源,因为他们将面临的是全方位多样化的挑战。正如某金融公司的HRD在访谈中所言:“没有比我们HR更期待(人才)盘点能成功的了,我们非常精心地策划,全力地推动,但对盘点能否获得最后的成功,我们心里也有些没底 。
1、HR 挑战一:平衡多方诉求:分歧指向的是人才盘点的三个基本问题:如何定义人才?如何评估人才?如何发展人才?
2、HR 挑战二:后续落地到位
3、HR 的隐形挑战:掌权者的支持
持续做盘点的企业,有哪些成功因素?
人才盘点项目获得成功的核心因素总结为以下三个方面:“人员的积极卷入”,“流程的规范实施”,“文化的逐步建立”。
注:此文章是学习笔记,仅供参考和交流
图片来源:图片和北森人力研究院
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