虽然还在倒春寒的二月,很多公司的春酒会在也紧锣密鼓地筹备着,而要做述职报告的你是否毫无头绪呢?可千万别小看了这份年终报告,辛苦了一年,如果年终报告没有做好,那可真是临门差了一脚啊!
但是要想提交一份精彩的年终报告,怎么做呢?
可能大家一接到这个任务的时候,大脑都是一片空白,即便打开了PPT也是一脸的懵逼。到最后deadline才是生产力,到不得不交的时候,拼命挤出来一篇报告了事儿。
也有人说日总结或月总结整一整就好了,年总结的素材也不用愁了,但是简单的拼拼凑凑,出来的效果,你懂的。
年终总结就是回顾自己本年度做了什么、怎么做、做得如何,分析自己可以达成的更好目标,需要怎么调整,怎么加速进步!
年终总结既是对自己繁忙的一年的总结,也是让领导了解自己的工作情况的好机会。尤其对于平常不知道怎么和领导沟通的员工来说,更是展现自己的绝佳机会。至于怎么做好年终总结,还是有套路可以走滴!
整理好本年度的工作
一年有365天,花在工作上的时间也不少,但是真要整理一年做了哪些工作,大家可能觉得又过于零碎,不知道从何说起。
其实,我们可以从最基础的开始整理,自己的职位title是什么,这个职位的岗位职责又有哪些,我们做了哪些事情证明自己是匹配这个岗位的,除此之外又做了哪些额外的工作。
把这一年处理过的事情全部做个整理,越丰富、越完整越好!
选定报告的主题基调
每个人每年的状态都不同。
1.状态好的。在本年度取得很多成就的,超出自己的KPI的,是有功劳的。
2.状态ok的。本身自己的状态是ok的,或者是因为岗位的定性,做了很多事情但是都不太出彩,也就是我们常说的苦劳。
3.状态一般的。难免总有人的状态是很一般的,甚至很糟糕的,一年过去了,但是基本上没有什么成就,在领导眼中就是无劳的人。
基本上根据本年度的表现和成绩,我们就可以简单地划分为三类员工:有功劳的员工、有苦劳的员工和无劳的员工。
而根据过去这一年的表现,也就奠定了整篇年终总结报告的主题基调。这份报告是肯定自己的,是希望培训提升的,还是自我反省并改进的?
语言是有力量的,而语言的力量就是化腐朽为神奇,可以帮你锦上添花,帮你保住饭碗,因为语言就是你状态和志向的传达!
立足公司的需求,搭建逻辑框架
一份好的工作总结,首先要立足于公司的需求点。
只有清楚公司需要你实现的价值是什么,立足于此来整理自己的工作总结,才是这一份工作总结的价值所在,才是领导想要看到的。
除此之外,最不可或缺的就是整篇报告的逻辑框架。
好比《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》一书中提到,我们要对整件事情进行全面的思考,在此基础上,搭建我们整体的逻辑框架。想清楚我们要把哪些东西写进报告里面,再把要写的东西分类归组、突出重点、逻辑清楚地表达出来,以保证让人看得懂,让人愿意看。
而不是一开始直接打开PPT,想到哪里写到哪里,或者按照日总结、月总结直接拼拼凑凑就完成了一篇报告。
为了验证我们的总结报告是有逻辑的,不妨尝试用一句话概述它:基于什么样的背景,我在哪几方面付出了努力,取得了什么样的成就。
整理事例和数据,深入分析
搭建好整体的逻辑框架之后,基本可以从本年度的内容、工作重点、工作问题、下一年度的工作计划,具体展开分析。
1、本年度的工作内容。
对于本年度的全部工作进行梳理,并对此进行结论性概述,可以是从自己的本职工作出发,也可以从公司主营业务出发。并且将这些工作相关的数据整理成图表,分析数据,从而佐证概述自己的工作业绩。
2、本年度的工作重点
建议在工作内容中选取几个具体的事例,可以正向证明自己的绩效。举例说明自己在那些工作上重点付出了,并取得了比较好的结果。
3、本年度的工作问题
建议在工作内容中选取一两个具体的事例,概述下自己处理不当的地方,并表明自己的改进措施或改进计划。
4、下一年度的工作计划
建议在现有成果上,设定具有挑战性、可完成的工作计划。
有论点有论据,有质量有数量,有分析有愿景。即便领导想打板子,也会愿意给这样的员工机会!
务必要找到亮点
不管过去整个年度状态是怎么样的,做了多少的事情,总是会有那么两到三件是值得称赞的亮点,或许是某个project完成的不错,或许是自己额外承担了一些工作职责,又或许是因为自己处理及时挽回了公司的损失……
这个亮点不单单是你这篇报告的亮点,更是你本年度工作的绩效亮点,也是你明年加薪升职的重要依据!
如果你说真的找不到任何亮点,那么你就要为自己着急了。一个找不到亮点的人是很难得到认同感的,尤其是你的领导。
可以从自己独立完成一件比较重要的任务、首次挑战完成了某项任务、承担了团队中不可或缺的角色等,多方面去寻找自己的工作亮点。
完成PPT的展现
在PPT制作过程中,主要遵循“简单、干净、协调”的原则。
1.简单。文字不要累赘,简洁明了,能看清、看懂即可。
2.干净。PPT整体页面的排版以对齐为原则,正文字体保持一致,以保证页面干净整齐。
3.协调。报告整体的文风和PPT的画风要搭。
在整体逻辑通顺的前提下,可以适当增加自己独特的小创意,并借此打造自己的个人品牌。
在完成PPT整体制作以后,一定重新去理一理,保证逻辑没有问题,完全熟悉自己的PPT。准备好自己的演讲,可以找自己信任的朋友试讲,反复练习两到三次,以保证自己的汇报可以精彩呈现。
虽然PPT要用心做,但是切记过于注重PPT的美观而忽视了内容,显得华而不实,反而容易让领导觉得本年度没有着力于实际工作。
总而言之,一份好的年终报告就是实事求是,不过度张扬,不过分谦虚,在总结过去、归纳现在、展望未来的基础上,从自己的工作业绩入手,证明自己是有能力、有价值、值得培养并且忠诚的员工。
网友评论