这是个信息爆棚的时代,每天的信息量时常让我们目不暇接,如果时间无法掌控好的话,很可能让一天的时间在凌乱中度过。今天剽悍晨读给大家分享的文章叫做《超级时间整理术:每天多出一小时》。文中给我们分享了3大妙招,分别是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
1 抓住时间小偷
你可能会有这样的感受:忙忙碌碌一整天以后,真正完成的事情却没多少,想不起来这些时间都是怎么浪费掉的,就像是被「时间小偷」窃取了一样。这时候我们就需要做个记录,来记录下每个时间段都做了什么,就像记账一样,把时间当做钱来花,每天24小时,花完就没啦。这样可以清楚的知道一天中时间都花哪儿去了,哪些事情是没必要的,轻松抓出时间小偷,让我们每天多出更多时间来做更有意义的事情。
2 破除“立即行动”
这条似乎跟执行力有点冲突,想到去就做,但有时候当你正在做一项重要的工作的时候,就不能这么任性啦~ 因为如果什么事情都及时响应,就会打断很多更重要的工作,重新专注进入工作状态反而更费时间。掌握三条时间整理原则,让你轻松跳出这个误区。
01 睡前规划
很多人会在睡前做总结,却很少有人想到做睡前规划。为什么要在睡前做规划呢?研究表明,大脑会在睡眠时间里继续思考,从而利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。每天在睡前写下第二天要做的最重要的五件事,你会发现第二天事情完成度提升很多哦~
02 日后跟进
正所谓好记性不如烂笔头,把未完待续的事情都记录好,相关资料都整理放到一个资料夹里面,既能够省去到处翻找的时间,又能避免遗忘一些重要的事情。一箭双雕,何乐而不为?
03 合理委派
多做自己精通的事,因为那才是你的优势和兴趣所在。把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。做到人尽其才,整体效率才会得到提升。
3 增添任务乐趣
人的潜意识里面都有逃避困难的成分,对于简单的事情和困难的事情,更加倾向于前者。爱拖延的人总是喜欢找各种各样的借口,一会儿泡杯咖啡,一会儿回封邮件,看起来一直没停过,但最重要的事情却一直搁浅。我们可以利用一些轻松有趣的小妙招,来找回被拖延症偷走的时间。
01 给予奖励
给自己设定一个小目标,每次目标达成后,就给自己一个奖励,这个奖励可以是一些能让身心放松的愉悦小事。比如完成一个今日的任务,就奖励自己刷会儿朋友圈,在完成一个任务,就逛下某宝等。这样身体也不会觉得很疲惫,任务也完成了,身心都愉悦了。
02 抽奖游戏
抽奖总是让人充满期待的,不管能否抽中,都是带着愉悦与好奇的心情去做的。那么把抽奖这件事放到生活和工作中来,会不会也很有趣呢?当你面对各种琐碎的任务不知该如何开始的时候,或者是明明还有很多事情没做又没动力去做的时候,可以来玩抽奖游戏。
首先,想到什么任务就把它们分别写在小纸片上。然后放进一只袋子里,有空处理它们的时候随手抽出一张,抽到什么任务就立刻完成它。这些事情可能包括刷鞋子、做瑜伽、给家人打电话等等,有些你喜欢,有些你不喜欢。就像抽奖会有惊喜也会有失望一样,这个游戏同样会带来不确定的乐趣。
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