无戒365天日更挑战营第029天

本文主观思想极重，主观思想极重，不喜请直接点叉！

最近年关将至，实在是忙不过来，只好把一些简单的工作分给我们新来的员工，本来以为简单的工作她能很容易分担下来，然而现实显然是骨感的。她迅速得被繁重的工作和紧凑的时间截点逼到崩溃大哭。

一边哭还一边抽抽搭搭地问我，离儿姐你到底是怎么能做完这么多事儿的？

这么想一想，似乎我这个从来不加班的人，每天做的事儿真是一点都不少。

我的工作日的大致的时间安排：

4:30起床

4:40-6:00看专业书籍或者完成兼职写作任务

6:10-6:50 早锻炼

7:20-8:25 挤地铁上班

8:30-12:00 早上上班，完成各种奇葩工作

12:00-13:00 午饭+日更1000字

13:00-17:00 下午上班（每天要接手的工作是20项左右）

18:00-19:00 吃好晚饭后体育锻炼

19:00-20:00看专业书籍或者完成兼职写作任务

20:00-21:00 练琴

21:00-21:30 练字

21:30-洗漱睡觉

所以我想把我经常用的可以提高效率的方法和工具分享给你。

1.两分钟法

两分钟法的含义是，如果这个事儿你只需要两分钟就可以完成，那么你就立刻去做。

DO IT NOW。

作为一个负责员工关系、数据统计的企业人力资源工作人员，我最经常被一件事情打乱节奏——离儿，给我拉一个花名单啊！

这事儿复杂嘛？托各种信息系统的福，这个工作一点都不复杂。

点开系统，导出名单，加密发送，打个电话确认对方接收，基本2分钟内就可以解决。

那就赶紧做了。理由有二：

第一，两分钟的时间并不会打乱你既定的节奏，还可以给对方留下专业的印象；

第二，两分钟可以让你的大脑暂时从高度紧张的节奏中解放出来，其实是一个良好的放松和休息。

2.善用TO DO LIST和项目计划本

我啊，字写得丑，画画简直就是灵魂画手，所以我的手账就是最简单的TO DO LIST和项目计划本。

一本TO DO LIST，一本项目计划本，分割了我的工作和生活。却能够让我不忘事儿，妥善地安排自己的时间，而TO DO LIST如何用得巧妙，我的建议是以下几点：

首先对自己的需求进行分析。是不是有需要每天打卡的事项？是不是生活比较一成不变？比如我，每天看书、写作，包括现在的日更、练琴练字是需要打卡的，生活也比较单调，就是工作和偶尔的交际。

其次是确定适合自己的笔记本。在文具文化里，手账是一种生活态度，所以很多人都说手账是个坑，光本子就很贵了，还有数不清的笔墨纸砚、胶带等等等等。但是在我看来，这些一定程度上就是一种负担，所以对于工作生活都很繁忙，迫切需要提升效率的人群，我推荐最简单的横线本。

毕竟LESS IS MORE。

怎么确定笔记本的类型呢？当然要结合自己的需求。有固定的需要打卡的内容，那你需要给打卡内容留出专门的地方，生活单调，那就代表着只需要记录某一天里特别的日程安排即可，所以就需要留出醒目的地方记录特别的日程，要做到一眼就能看到，要精炼简洁。

再次就是使用习惯。我的习惯是每天起床后首先翻看一下，看今天有没有特殊行程，如果有，就在手机里设定闹钟进行提醒。

左边：手账本，右边：淘宝5元一本的项目笔记本

生活中用NOLTY手账，记录每一天是否有特殊行程，兼职工作用项目笔记本，记录每一个写作项目到了哪个程度，是刚刚开始还是已经交稿？是尚未修改完毕还是已经结算费用？由于业务较多，项目笔记本完美地解决了我刚入行时要么忘记交稿，要么忘记收钱的窘境。

图2：打卡处

把需要打卡的内容写上，然后每个月每一天就可以打卡啦！

图三：行程安排

只记录特殊行程，简单明了，右边可以对一周进行总结，也可以贴一些有意义的票根或者小照片什么的，增加了趣味性。

虽然LESS IS MORE的方法可能会让手账失去很多趣味，但对于忙碌的职场人士来说，确实一种践行“好记性不如烂笔头”的最直接的方法，强烈推荐哦！

3.论文工作法

我是一个文职人员，所以只结合文职工作来谈一谈怎么用论文工作法来开展工作。

论文工作法，一言以蔽之，就是把写论文的方法和思维模式代入工作当中。

这是一种非常实用的系统的，方便你抓住工作主干的方法。

虽然是我自创的……

首先问大家一个问题：如果让你去做一个汇报PPT，向领导汇报明年单位裁员500人的事情，请求领导同意，你要怎么做这个PPT？有没有思路来达到你的最终目的——让领导同意并且支持你的500人裁员计划。

实践中是，我的新员工什么都写不出来，整整三天没有做好一页。

其实我觉得可以借助写论文的方法来安排PPT的内容，这个论文的题目就叫做《论XX单位裁员500人必要性》。

一篇论文，最简单的框架包括：

研究目的与意义

文献综述

理论分析

现状

问题分析

对策建议

为什么强调论文工作法？

因为对于大部分文职工作来说，就是在一种流程套路里进行。

而论文，可以说是这个世界上最八股的东西了，充满了各种神奇的套路。

再回到我们的问题，可以说已经迎刃而解了。

为什么要裁员——一页PPT；

裁员计划取得什么效果——一到两页PPT；

目前企业状态和员工状态——两到三页PPT；

计划裁员方案——一到两页PPT

裁员可能遇到的困难，需要获得的支持——两页PPT。

以上内容，顺序可以进行调整，但是归根到底都是可以迅速搞定。

加起来十页左右的PPT，做起来也并不费事儿，却可以说清楚工作的意义，工作的方案，工作可能存在的问题，需要的支持。

作为一个汇报，是合格了。

所以建议大家，特别是新人和文职工作人员，在进行汇报时，都可以采用这种论文的套路，它将成为你走过的，最长的路。

却也是一条高效的路。

因为抓住了思路，就等于抓住了主干。自然可以提高效率。

上面三种方法对于事物繁杂的文职工作人员来说，其实还是蛮有用的。希望所有的小朋友们都可以摸索出适合自己的，提高效率的工作方法哦！