我想这大概是一个很多人都会感兴趣的话题,因为像我一样,很多人既忙碌又没钱。很可惜,这篇文章不是一篇教朋友们如何发财的文章。其实是推荐一本书——《稀缺:我们是如何陷入贫穷和忙碌的?》(亚马逊电子书不到20元),这本书由一名经济学家和一名心理学家合著。作者发现了一个非常有意思也可以说是很残酷的真相:穷困之人会永远缺钱,忙碌之人会永远缺时间。
为什么会是这样呢?
作者说,稀缺会俘获一个人的大脑,使他过于关注稀缺的对象而忽略其他事物,从而失去正常的判断力,这恰恰会导致稀缺状态进一步恶化而不是使它得到改善。作者把这称之为"管窥"现象,或者叫"隧道视野"。
想一想我们的实际情况,是不是也这样呢?很多人都很忙,时间可以说是最稀缺,于是我们抓紧一切时间,填满一切事件之间的空隙,但是比起要做的事情来说,时间好像永远是不够的。因为我们没有多余的注意力去规划和取舍要做的事情。我们没有多余的注意力来关注自己的家人,来经营自己的家庭,于是,后院起火的事情难免就会发生,原本已经忙的不可开交,一下子陷入混乱,甚至不可收拾,我们都知道,有些人就是这样崩溃掉的。
再比如,如果你是一个部门长,你会发现你的人力资源永远都是稀缺的,永远!于是,你恨不得你的下属都长着三头六臂,都能够以一当十。为了完成每年的业绩指标,你自己也毫不犹豫地亲自披挂上阵,和兄弟们浴血奋战在一起。你满脑子都是指标数字,大部分时间都在协调资源,所有人都在超负荷运转。因为我们可以移动办公,我们可以挤压睡眠时间,大部分工作的质量很难衡量,于是我们错误地认为自己拥有无限的生产力潜力。结果怎么样呢?员工体验差,业务低水平重复,增长无力,赚不到足够的钱,无法扩大研发投入以提高产品质量,无法开出有竞争力的薪酬以吸引优质资源,所以继续堆资源,继续堆数字,疲于奔命,陷入恶性循环。因为,我们被人力资源的稀缺,俘获了注意力,没有更多的注意力用于改善运营。
书中举了这样一个例子,或许可以参考:
一家急诊医院,手术室的使用率达到了100%,依然不够用。当遇到需要紧急医治的患者时,医院不得不将很早以前安排好的手术时间往后推。手术量已经远远超越了手术室的接纳能力,员工们也因为睡眠不足和工作压力而烦恼不已。
医院请来一位顾问。顾问换了一种眼光对整件事情进行分析。他给出了让人惊讶的解决方案:预留一间手术室待用(不排期)。
医院的手术分为两种:计划中和计划外的。医院缺的是手术室——不管如何重新安排,计划中的手术室都不够用。医院同时缺另一种东西——非计划的手术也需要安排手术室。
所以顾问建议:如果医院知道会时不时的来急症病人,就应该预留下一个专门应对不时之需的床位。医院采纳了顾问的意见,竟然发现业务开始好转。单独一间手术室用来接纳急诊手术后,医院的手术接诊率上升了5.1%,医院收入也得到了增长。
如此说来,是不是可以说:我们越是没有时间,越是应该留出一些"空白"时间。所谓空白,实际上是指正常情况下不用于处理常规业务的时间,这个时间一般情况下应用于学习,或者放松大脑(对于知识工作者来说非常重要),只是偶尔救一下急。而我们越是缺少某种资源,越是要预留一些"闲置"的资源。所谓闲置,实际上是指非运行业务的资源,即战略性的资源,例如,研发、规划、运营优化。
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