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【颜树文】职场写作:向前挖原因,展示逻辑打造文字语言的质感

【颜树文】职场写作:向前挖原因,展示逻辑打造文字语言的质感

作者: 颜树文 | 来源:发表于2020-09-02 22:18 被阅读0次

    每天三分钟学一个新知识,

    这里是【每日一课】,

    你好,我是树文。

    前面的内容中我们学习了两个使文字语言更有质感的方法:

    1.用数字、事实、细节来呈现信息化语言;

    2.用类比法和诠释法明确抽象概念。

    今天我们继续来学习第三个方法:向前挖原因。

    在职场沟通中,思维和逻辑是赢得尊重和信任的秘密武器。然而我们常规的职场写作中,不是复杂的科学推导和复杂的论证过程,况且大家都很忙,读者才不喜欢你复杂的推倒和论证。

    我们让读者满意的方法其实很简单,只要在句子的表述中做到建立和展示因果关系就行,无需复杂的过程。

    比如你在文章中写了某件事情有意义,意义在哪里,以及为什么有意义你却没有写,领导看了心里不踏实,也并不相信你说的意义。

    下面我们来看一组句子的对比:

    “上架商品数量减少了10%,每款商品的线上被浏览时间总长增加了25%。”

    这句话有两个事实,然而只是只机械地陈述了减少10%,和增加25%。

    “随着上架商品数量减少了10%,每款商品的线上被浏览时间总长增加了25%。”

    这句话写出了它们的时间关系。

    “上架商品数量减少了10%,而每款商品的线上被浏览时间总长增加了25%,这说明深度浏览的用户数量呈上升趋势。”

    这句话为它们建立了新的逻辑关系,也就是简单的因果关系。因果关系一定要有,即使错了也好过你没有写。

    在《一本小小的红色写作书》中,给了一组这样的对比例子:

    公司利润下降了。(这句话质量一般)

    公司利润下降了,因为成本增加了。(找到了因果关系,效果更好,但仍不够准确)

    公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。(这句话表达得准确)

    而这句话更优的写法是:

    公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。具体来说,较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的。因为加班时间减少,付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。

    既有超越读者认知的因果关系,又有准确的数字。

    这就是有质感的文字。

    以上就是我给你分享的打造质感文字语言的第三种方法:向前挖原因,展示逻辑。

    明天我们来继续学习最后一种打造有质感的文字语言的方法,向后给指南,不写鸡汤。

    今天的每日一课到这里就结束了,我是树文,我们明天见!

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