最近把《神奇手账》这本书看完了,因为才入坑,所以关注的小细节会比较多。梳理下思路,也算二次回顾。
我把书中内容分成了几个板块,做笔记的方法,做笔记对生活、工作、情绪管理、和积累人脉的帮助。书中说有时候,一本有规划的笔记,能改变人生。
一、做笔记的方法。
书中提到在购买笔记本时,要挑选有周计划表和月计划表的本子,尺寸便于携带为好。我买的是白纸本,根据书中给出的表格自己画周计划表和月计划表,稍显麻烦。
做笔记用四色原则。分别是蓝色、绿色、红色和黑色四种颜色,色彩不仅能刺激脑细胞,还能区分不同任务。
蓝色,代表工作;
绿色,代表私事;
红色,代表健康等重要事项;
黑色,代表杂事。
为什么会强调笔记本要带有周计划表和月计划表?因为两者偏重点不一样,周计划表用来记录与自己相关的事情,不能公开;月计划表用来记录与他人的约定事情,可公开。所以私人事情多记录在周计划表上随时翻阅,而一些活动或者安排的约会情况,则记在月计划表上。
要善用手账笔记本末页所附的笔记页,可以用做年度清单、人生清单、活动时间表、禁止清单、五十大目标或购物清单。
二、做手账笔记摆脱文山会海,拒绝加班。
首先养成定期整理收件箱的习惯,学会邮件分类。
邮件分类主要区分回复的邮件、不用回复的邮件、拒收三类。将待回复邮件设为草稿,备注手账,午休后统一回复。每周检查一次邮件,确认工作进度,已完结项目邮件移出,收件箱只留下“现在进行式”的工作邮件,一目了然。
养成备份的习惯,减少突发状况。把备份列入代办清单,养成习惯。把网络资料打印出来,规划阅读时间。在手账上记下关键词,用作查找索引。
如何把手账当索引?除了手帐本外,还可用小手账来记录灵感,切记要标注日期,必须以每天为一页,在手账中备注为“小手账本有记录”,这样便可依照手账日期来检索内容。若是用邮件记录灵感,将主题加上日期,便于日后整理。每周定期整理灵感邮件一次。快速找到文件检索的关键就是日期。
如何保存灵感手账?当小手账使用完毕后,在封面处写上”开始使用日期”和“使用完毕日期”,编流水号,方便日后按日期查找。
整理文件需注意6个时间点:
每天一次,下班前将文件分类为已处理、待确认、进行中三类,手帐备注整理文件提醒自己。
每周一次,整理时分类为必须保存和须处理掉的文件。
每月一次,可将公司月结日或前一天定为(个人结算日),在月计划表上备注。
每三个月一次,每半年一次,每年一次,这种时间较长的可在需要整理的当月备注提醒。
三、情绪管理。
很对时候我们会冲动消费,买完后又会后悔,为了减少这种冲动行为和后悔感,我们在做购物清单时,需要写出细节和金额,并写下购物心情,这会帮助你了解自己真正的需求,也能看到金钱流向,减少浪费行为。
当工作中遇到负面情绪时,先思考造成这种情绪的原因,再把这些不悦的感觉写下来,找解决办法。行动(问题)—结果(自己的情绪)—反省(改进方法,下次避免再发生)
每天给自己一个小幸福,不花钱或者是花小钱,自己能独立完成。
四、整理人脉
每年整理一次通讯录,放在年底整理。如何删人?当你看到人名时,感受下是否对这个人有期待,没有期待的全部删除。
人际关系反映你的真实生活。当遇到难解决的复杂人际关系时,具体描述事情,将感受写下来,加上处理方法。了解到问题点在哪里,做好预防措施。
能让你成长的对象,才是人脉。
网友评论