我们把事情分为“重要、和不重要”，“紧急、和不紧急”我们如果用二维四像线划分的话就下面这个维度
1.重要且紧急的事，2.重要但不紧急的事，
3.紧急但不重要的事，4.不紧急也不重要的事。
1，重要切紧急的事，
比如现在来菜了，即重要又紧急，必须第一时间放下自己手中的杂事，全力以赴的进入做菜状态。但是在这个时候我们有没有发现厨房中总有这样一些人开始做菜的时候突然发现小料没了，赶紧慌忙拿刀切，炒菜炒到一半时突然发现这个菜所需要的酱料缸是空的，又慌忙跑到初加工去拿，终于在手忙脚乱中把菜做好即将出锅时，又发现餐具没有，又是一个飞奔直冲到洗碗间搬餐具，你之所以这么忙，甚至忙到焦虑，路没少跑，力没少出，但是效率还是跟不上，最终导致这些因素的就是我们忽略了第二条的重要但不紧急的事。
2.重要但不紧急的事:
什么是重要不紧急的事呢，比如餐前的所有准备工作，餐具是否备齐，调料是否到位，小料是否切好，汤汁是否兑好等等等等，这些事对于我们肯定重要的，但是它不像来菜单时需要上菜那么紧急，如果这些事前期的准备工作不够充足，就会导致上菜时的迫在眉睫，慌忙急乱，并且还会大大的影响出餐效率，这就是典型的“救火队员”型的工作者、始终在和时间赛跑，在忙碌，焦虑，对于我们要做的就是防火队员，多检查，多防范，避免餐前准备工作的漏洞。这不就是我们现在正在做的1.5平米随意拿吗。
3，紧急但不重要的事:
比如说工作时接到无关紧要的电话闲聊，回复手机里嘟嘟嘟的各种通知，工作时间想起来写人生召唤，餐前预制时去打扫卫生，清理冰箱，在某件事上占用大量时间导致其余工作无法全面完成等。
4.不紧急也不重要的事:
各种无关紧要的事情，在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧，都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”，但别休息上瘾了，要适当的控制。
要事第一，就是主动干掉一切“不重要也不紧急”的事，拒绝大部分“紧急但不重要”的事，直到小于15%。这样你就可以把65%~80%的时间花在“重要但不紧急”的事上，并因此让“重要并且紧急”的事情，减少到20%~25%，达到“忙中不乱”的境界。
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