因为不会当中层、不会管理,几乎害了自己、害了团队,我浪费了资源、虚耗了光阴!花了10年才学会‘中层学’。事后总结,发现中层学博大精深。现在回想,如果我的人生能够重新来过,其实一年就可小有成就,二到三年完全可以毕业,根本不需要走这么长的冤枉路。
我从学校毕业后,一直从事技术工作。我是个技术控,不惜力、肯钻研,还偶尔发表一些论文,因此深得领导赏识。很快就让我独立带项目,开始是一两个人的小项目,慢慢变成三五人、十来人。
有人的地方就有管理,那时我对管理一窍不通。好在我们项目组成员都是做技术的,自律性较强,不喜欢挑事,最多的情况就是有人多请几天假,耽搁一些工作。这对我来说不算什么,替他加几晚上班就能赶上。这样,每个项目还算顺利。
后来,晋升到中层,管理几十人的独立部门。市场要自己跑,缺人要自己招,新人要自己培训,制度要自己完善……我在管理方面的弱点一下暴露出来。
我困难重重,不知道如何建立团队、不知道选人、不知道训练、不知道激励、不知道协调沟通、不知道如何考评。甚至连骂人都不会,有一次我训诫一个下属,苦口婆心地讲完之后,这个人高高兴兴地走了,他竟然以为我在夸奖他!
我意识到我的问题大了,开始努力学习管理,慢慢懂得了下属需要教育、训练、规范、激励,团队中隐藏着的无数问题,需要我花功夫去解决。
我努力学了5年,在错误中摸爬滚打,交了无数的学费,终于慢慢学会了当中层。我明白了技术干得好,不一定团队也能带的好。我的部门开始从半死不活的状态中有了起色。
那时的我很努力,但是结果却很差,当时自己把责任都归于市场难做。现在细想,这一切,都是因为我不会当中层、不会管理造成的。我几乎害了自己、害了团队,浪费了资源、虚耗了光阴!
错误1:不会沟通
这是我犯下最严重的错误,意识到这一点时,已经是很多年以后了。这个问题比较隐蔽,不容易发现,它一般不和具体工作直接关联,因此工作上出了差错都想当然地认为是员工能力和态度的问题,很少有人想到沟通层面上来。即便意识到是沟通出了问题,也往往归咎于对方,认为是对方不认真听、理解能力差、不会说话等原因造成的。其实真正的罪魁祸首是自己!
职场上需要沟通的不外乎4类人:上级、下属、同级和客户。与不同人沟通,把握的重点也不相同。
与下属沟通重点是“明晰”。对下属说话,指令一定要明确,不能含糊、模棱两可。刚当中层时,我指派给下属的工作经常出现错误,开始以为是员工偷懒、工作不认真,多次之后才发现问题出在我这里,是我发出的工作指令与员工的理解出现了分歧,从根上说是我的指令不够明确。后来我改进了做法,每次分配完任务后,要求对方复述,我再根据对方的复述进行纠正。
与上级沟通重点是“简捷”。领导都很忙,如果你去找领导汇报工作,说了半天,领导都不知道你的重点是什么?你到底要说什么?后果可想而知。我的经验是,三句话必须说出问题,一分钟内把问题脉络说清楚。这需要私下反复训练,比如,给非专业人士讲专业的问题,然后问他听懂没?哪里没听懂?反复改进。让什么都不懂的人听明白,这种训练很有效。
与同级沟通重点是“情”。同级是指与自己相同级别的横向部门。与他们合作共事,讲“情”不讲“理”。因为他们即没有帮我们做事的责任,又没有帮我们做事的义务。关系密切,诸事皆顺;关系疏远,处处碰壁。常在一起聚聚,喝喝小酒,是不二法宝。
与客户沟通重点是“听”。我初次与客户打交道,怕冷场、怕客户误会,说我不热情,于是搜肠刮肚找聊资,天南海北一同胡侃,结果事与愿违,不但订单签不下,还被客户送来一顶狂妄无礼的帽子(当然这是后来才知道的)。所以与客户沟通关键是“听”,而不是“说”,听客户的关注点是价格、质量、周期还是其他方面的利益?听客户的喜好、朋友圈、单位背景……你听来的信息越多你就越主动,对业务开展越有利。
错误2:什么事都自己干
我犯的第二个错误是,什么事情都自己干,不会调动属下努力做事。
我是一个能干的人,当了中层之后,又误解了‘身先士卒’的道理,总是身先士卒,继续努力自己做,我认为我的效率高,10件事,我作了5件,其它人只剩5件,大家应该都会感激我才对。再加上有些事,别人确实不太会做,我认为,与其交给他们做不好,我还要善后,不如我直接就做好。
我忙得像热锅上的蚂蚁,但是事情还是做不好。后来我明白了,中层是让大家做事,是以大家的共同努力为最终目标。于是我给自己定了一个规矩,除非万不得已,绝不自己动手!一段时间下来之后,事情有了很大改观。
这样我就得到一个启示:好中层就是叫别人做事,集合众力完成任务。做好组织工作后,我甚至可以躲到一边喝茶看报。
错误3:不会批评
我犯的第三个错误是不会批评人。我是个自尊心很强的人,我最在意别人说我,因此推断属下也会很自觉,能做好所有的事。我不会骂人,也不想骂人,顶多只是迂回的暗示一下。
这就是前面笑话产生的原因,我原本要训诫属下,可是过多地考虑了他的感受,担心他听着不舒服,就把问题说的轻描淡写,然后还说了许多肯定的话,结果就是他以为我在表扬他。
一个团队里,总会有人不自觉,不按照要求做事,这很正常。作为中层领导就是要对这些错误的言行进行批评、指正。我一味地宽厚、容忍,被属下认为是是非不明的‘滥好人’。好人做死,并心生不满,坏人心存侥幸,依然故我。
读《康熙大帝时》时,看到书中有句话:雷霆雨露、俱是皇恩,我如醍醐灌顶,立时顿悟。我明白了赏与罚都是重要的管理工具。好的管理者,从暗示轻轻说,到明示正经说,到生气重重说都要无所不会、熟练驾驭。
错误4:不会表扬
我的第四个错误是不会表扬人。不知也不会在口头上给员工激励,这也和我‘不喜别人说我’的性格有关,我对自己超有自信,不在乎别人的肯定。问题是我也假设员工不需要表扬,只要多发奖金就好。
有一次,一个各方面表现都很好的员工对我说:我从来没有肯定过他所做的事,一次都没有表扬过他。这让我大吃一惊,因为事实并非如此,他值得表扬的地方太多了,而我竟然从来没有开过口。
从此我知道,我的表扬有多重要,‘爱他要说出来’,不只是有了显著成绩才肯定,就算只有一点进步,也要表扬,哪怕是他还存在很多不足。因为人只有在激励中,才会快速成长。
错误5:技术好等于管理好
其实技术与管理完全是两回事,一个很好的技术人员不一定能带好一个团队。从某种角度说,中层管理学也是一项专业,需要各种不同专业技能。我之前所熟知的技术专业与中层管理学专业风马牛不相及。
可是大多数的中层,都是因专业技能优秀而晋升,一旦升为中层,所有的问题都会显现出来。
不幸的是,企业内缺失对中层的训练,学校中也没有‘中层学’这样的课程,每一个人都是在摸索中尝试,在错误中完成学习。为此我浪费了单位的很多资源,同时也虚耗了自己的青春。
错误6:轻视考核
我不喜欢被评价,讨厌考核,也刻意忽视考核。
我相信“耳听为虚,眼见为实。”通过双眼所见,尽可能对员工做到公平公正。问题是我当上中层之后,管理的人越来越多,自己的事情也越来越多,我的双眼根本无暇顾及,这时两眼所见的评价已经开始失真,我会看不到外表灵光做事马虎拖沓的人,看不到默默努力又不爱表现的人。
这时候,一个客观的考核方法就显得至关重要。不要自视聪明,聪明的人尤其看不到那些努力做事,但并不聪明的人的贡献。
错误7:不会当裁判
好的中层是要让属下发挥‘一加一大于二’的效果,因此团队和谐非常重要。而和谐相处的第一步,不是让内部不争不吵,而是制订好的规则,让争执可以被约束与导正,而中层就是这个执法者、是裁判。
‘有理三扁担,无理扁担三’,各打50大板是我过去常干的事,争执发生时,我总是希望和谐,对于错的人不忍苛责,对于对的人当然就不公平,结果当然是内部嫌隙频生,又怎能发挥良好的团队协调呢?
明快处理、是非分明,该裁判吹哨子时,坚决不要迟疑!
错误8:只喜欢优秀员工,团队同构型高
我讨厌三种人:‘笨、懒、慢’,理论上这三种人在我的团队中,都不易生存。这就造成了团队的不平衡,团队成员的同构型越来越高高,人才生态开始失去平衡。
事实上,高效率的团队应该是多元的组合,苦工有人做,聪明的办法也有人去想,而我期待大家都是聪明人,都行动迅速,结果是有些思虑周详,缓缓而来的人含恨而去。
错误9:袒护属下,忘了老板
或许是同情弱者,在担任中层的过程中,我一向站在属下员工这边,以他们的角色、立场自居,而忘了老板的利益。
一旦老板与属下有利益冲突时,我通常捍卫属下员工的利益,我甚至忘了自己就是资方。只要不能给属下员工更好的待遇,我就痛苦不堪,结果导致部门的营运负担越来越重。
后来我做了调整,中层是双方代表,有时劳方,有时资方。在内心要摆正位置,让天平保持平衡。‘工头’与‘老板的走狗’都不是正确的位置。
我用了整整10年,才迈进‘中层学’的大门,经历的所有苦难都化作了我人生经验。现在回想,如果我的人生能够重新来过,其实一年就可小有成就,二到三年完全可以毕业,根本不需要走这么长的冤枉路。
世上没有后悔药,成长总要付出代价,只是有人冰雪聪明、一点就透,能够悬崖勒马、及时改过。有的人却是一条路走到黑,撞了南墙也不知道回头,一生劳碌,除了辛苦,直到生命终止依旧一无所获。
希望我的经验能够帮到你。
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