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坤哥的救命的“清单”

坤哥的救命的“清单”

作者: 寻找白小白的白 | 来源:发表于2019-01-17 09:15 被阅读0次

【日期】20190117

【书目】清单革命 [美]阿图 葛文德

【标题】坤哥的救命“清单”

【字数】776

【正文】

“婷儿,你收到邮件了吗?”邻座的坤哥走过我时问道。

“什么?什么邮件呀?”我的眼睛随着坤哥走动转起来,直到他落座,一脸疑惑地看着他。

“关于项目审计报告的呀?后天就要交啦!”坤哥打开电脑,看都没看我地说着。

“邮件,邮件,什么邮件?”我手指抖动着打开邮箱,突然手指动作停住了,眉头紧皱着说“什么情况?我都没看到!”

“别着急,不是太难弄的。”坤哥边打字,边偏头跟我说。

“可、可、可要准备这么多东西,怎么来得及啊?坤哥,你说怎么办啊?”右手手指上下滚动着鼠标滚轮,眼睛盯着上下翻动的文档,牙齿咬住了下嘴唇。

“哎呀,看把你紧张的,列个清单万事搞定。”坤哥说。

“清单?购物时候列的那种?没用,我每次去都列,可该买的还是忘记,不该买的倒是买了一大堆。”整个人瘫在椅子里。

“那你肯定不知道清单的要点!”坤哥放下手头工作看着我。

“要点?”靠在椅背上的我缓缓扭头看着坤哥。

“当然啦,别看清单小,也是有要点的。五大要点:简洁、长度、版式、要点和进化。”坤哥扳着手指头挨个数给我听。

“那这些要点都什么意思?跟我准备审计报告有什么关系嘛?”看了一眼坤哥说道。

“那给你看看我的清单,你就一目了然啦。”坤哥递过来一张纸。

只见纸上很清楚的写着

01 单位法人证——综合处

02 单位财务规章制度——科技处

03 项目进账凭证——财务处

04 每个类别支出前五笔凭证——财务处

05 参加人员和单位花名册——综合处

06 成果清单——自己

07 后续支出说明——自己

“哇瑟,果然清晰哎,每个点很明确,还标明了材料获得渠道。版式规整,一张便签纸就写下了。真是太棒了!”我拿着纸自言自语起来。

“你看,不难吧,你自己都找到要点了。你还可以边用边改进,更利于你使用。”坤哥说道。

“坤哥你可真是救我一命!我要赶紧列清单去啦!啦啦啦~”哼着小调地我打开了文档。

“孺子可教也!”坤哥抬抬眼镜,转过了身。

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