近期,总是有身边的朋友向我咨询时间管理的问题,希望我能分享有效的方法论,或者推荐相关的书籍。面对这种情况,我首先都会先和朋友确认,是不是每天每天都是高效状态。
在我看来,只有事物极其繁忙的人才需要时间管理,大多数人,应该先做好提高效率。每天费尽心思的做好时间管理计划,其实大部分工作学习状态都处于低效状态,结果就是,每天计划时间表安排的满满当当,而效果却寥寥。每天都在忙,成果却很少。
完成低效忙碌的原因
一般完成这种情况的原因有几种:
1)工作内容难度大,超出现有能力,需要边学习边完成。
2)对工作内容没有认同感,完成工作成了打卡式交差。
3)并没有真正发现自己是低效状态,无意中成了努力加班,认真低效的典范。
克服低效作业的工具
面对低效忙碌状态,很多人的第一反应是压榨自己的休闲时间,加班成了常态。却没有解决根本问题。
克服低效作业,可以从以下几个方面着手:
1)承认情绪,做好评级
对于必须靠延长工作学习时长,才能完成目标,你对这件事真正的情绪是怎样的?坦然接受并不觉得是负担,还是倍感倦累内心排斥。对于热爱自己的工作、喜欢这种全身心的参与的朋友,同样适用。承认情绪,才能放下情绪!重要的事情说三遍!放自己放下情绪,才能做到准确认知。
我现在的是什么情绪?
情绪属于几级?
为什么会产生这种情绪?
如何利用/疏导情绪?
2)纵观全局,寻找原因
为什么其他人可以如期高质量的完成,而我不可以?首先要弄清楚根本原因。
是因为能力不足?所以工作做起来很吃力。
是工作方法不对,万试万灵的方法论失灵了?
工作拖延,总是无法集中精力?
能力不足,就让自己快速成长,边做边学,通过请教牛人、学习相关书籍资料、参加相关课程等方法,让自己快速成长。
这个过程,切忌有过多“自我认同”心态:其他新人也是如此,都是这么过来的,慢慢我就是适应了?我都很努力了?
讳疾忌医要不得,只有认识到问题的存在,才能解决问题!
3)具化原因,针对击破
方法论不灵?尽信书不如无书,生搬硬套只会让方法论的好用失灵。结合自己的情况,制定合适的目标和进度把控,换句话说,就是方法论是成衣,但是均码,根据体型不同,我们需要做一下修剪,让衣服更合身。
工作拖延?不到最后一刻无法集中精力?这种情况,首先要增强完成目标的必要性,可以通过建立链接实现。比如,完成有利于升职加薪,完成给自己奖励XX,总之,就是充分电动自己的情绪。其次,将可能打断自己工作状态的事都写下来。比如:可能会口渴,会想玩手机,其他事情更紧急需要先完成。把这些可能会发生的事让它先发生:先完成更紧急的事,提前喝水,退出社交软件。最后,集中精力,一次只做一件事。现在,可以安心开始工作了,但是,我们一次只做一件事,让大脑注意力都关注在一个点,会更更高效的完成。
据说每天能够专注四小时高效工作就超级了得。让我们先从高效一小时开始吧!
欢迎交流与分享,我是每日坚持阅读的赵本轩柯!
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