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【社群运营】眼前一亮:谁说班长的职责不能量化?

【社群运营】眼前一亮:谁说班长的职责不能量化?

作者: 洁然不同007 | 来源:发表于2018-11-25 10:16 被阅读1次

    相信各位都了解,做每项工作都有衡量标准和考核的量化指标,它们的存在一方面用于上级领导评估工作结果,另一方面也可以用于我们对自己工作能力的评估与检测。我想说,在007当班长,不能只简单的以做事的数量来衡量和量化班长的管理水平,同样应该迭代出一套考核体系与标准!那么它到底长什么样呢?

    直到我读到姜汝祥的《请给我结果》一书,只字不差的阅读了书中关于“秘书九段”的故事后,突然找到了问题的答案。

    “秘书九段”故事

    总经理要求秘书安排次日上午9点开一个会议。这件事需要通知所有参会人员,秘书自己也要在会议中做服务工作,这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?下面是一段至九段秘书的不同做法。

    一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

    二段秘书的做法:抓落实——发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每人人被及时通知到。

    三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知道缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留出时间。

    四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条“此会议室明天几点到几点有会议”。确认会场安排到哪,桌椅数量是否够用;音响、空调是否正常;白板、笔、纸、本是否充分;自己的准备,在物品上、在环境上是否满足开会的需求。

    五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还需要了解这个会议的性质是什么,议题是什么,议程是怎样安排的。然后给与会者发与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。目的是让参会者有备而来,以便开会时提高效率。

    六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下做一个录音备份)。

    七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音 )给总经理,然后与总经理确认会议内容没有问题后,是否发给参加会议的人员或其他人员,要求他们按照会上内容执行。

    八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,以纪要为执行文件,监督、检查执行人的过程结果和最终结果,定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

    九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的会议流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程复制优秀团队,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系。

    我的启发

    007班长,各月值月生,各组长,积极践行者,普通践行者都是被赋予了不同责任的“角色”,角色的转变可以在一定程度上预见认知和践行的成果。从普通践行者变成值月生是普通战友践行成果的一次升级,这点只要做过值月生的战友都有共识,同样从“一段秘书”升级为“九段秘书”也是班长站在角色上的一次践行成果升级。

    同样,虽然我左右不了任何一位战友交不交作业,是否出局,但是我可以通过“提升段位”来量化我的工作,激励更多的战友看到做班长的工作流程,体悟其中的方法论,甚至培养出班长,这是我能做到的。

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