《高效15法则》凯文·克鲁斯
(第九章——第十二章)
这本已经看完一大半了,除了看教材和小说,已经很久很久没有读过半本书。
能够读完这大半本书,真的很开心,说明我比过去的自己真的进步了很多。
目前为止,我在这本书里,最大的收获就是用日程表来代替清单。
不过日程表还是会存在的一些问题,今天又翻回去前面部分找到设置日程表部分的相关建议:
1、要把最重要的事情安排进日程表里面的一大块时间;
2、要把最重要的事情安排在一天尽早的时间完成;
3、不要废除目标,必要时可以延迟;
4、不要轻易地变动日程安排。
有些重要的事情我没有及时安排进日程表,导致不够时间做或者容易忘记。
刚开始适应这个过程,对时间的感知能力还是比较弱一些,对事情大概花多少时间完成的估算不太合理。而且有时候还是不会有强烈的按照日程表执行的想法,会随时变动自己的日程安排。这个慢慢来适应,而且后期还要通过每天的情况来进行调整。
用了新方法,对于我来说比较困难的阅读、写日记以及工作都变得相对容易很多了。而且在做这些事情的时候,变得特别的专注。
一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于,非常成功的人士几乎对所有事情都会说“不”。 ——沃伦·巴菲特
我们经常都会有很多想要做的事情,想好好学习;同时希望能抽时间玩玩王者,再抽点时间看看喜欢的小说,最好就能再追追热门的电视剧;隔壁邻居家的小孩需要人帮忙补习,找到了我……
一个人的时间和精力是有限的。我们可以完成的事情很多,我们想要完成的事情更多。什么都想去做,我们最后很大的可能就是庸庸碌碌,到最后甚至一事无成。
认真的思考过后,找出对我们来说最重要的事情,只完成这些重要的不能再重要的事情。“任何一个肯定的回答,都意味着对另外一件事的否定回答。”想要学习成绩变好,却又不肯放弃其他无关紧要的事情,不如去做白日梦来得更实在一些。要学会对一些事情说“不”。
书里面也提到了80/20法则,这个概念我很久之前就听过,但是没有认真去了解过。
结合生活中的一些例子,觉得还是可以尝试在工作中运用,对待客户以及团队成员都可以用这种方式,来减少工作量。
平时工作和生活里面,的确经常有一些不是特别重要的事情占据了我们一定的时间,这个时候可以认真思考一下:
1、这个任务对我/公司来说是不是非常重要,如果完全不做会怎么样?→放弃
2、除了自己,还有没有其他人可以完成?→分派/外包
3、完成这个目标,怎么样才能更快地实现结果?→重新设计/优化
适当的取舍,时间就能空下来完成更多重要的事情。
根据目前书中提供的一些方法,可以结合实际在下阶段的工作中实践一下:
①设置主题日;
周一:跟团队成员单独沟通,回顾上周工作和下周活动安排、工作目标等
周二:准备课程
周三:内部工作会议(分析上周工作,找出问题、提出解决建议和下周工作目标)
周四:设计课件、客户沟通
周五:市场营销
周六:上课
周日:爬山/图书馆
②限制内部工作会议次数和时间,提前发会议大纲
③每日工作安排以及设置时间节点
平时对一些很重要却又很无趣的事情,我都会拖着不完成,即使明知道是比较重要的工作内容,我也总是卡着节点完成。
常常,最后都是事情完成的不是特别的好,关于这一点一定要注意改正。
一天只有1440分钟。
希望自己能在有限的时间里面,能一点点的变得更好。
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