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【时事热点】因疫情原因年会取消，HR你有哪些妙招？
因为疫情原因，原本准备的出游年会方案决定取消，老板也决定不在外聚餐，就在办公场所简单弄一下年会。面对这一变化，我们决定准备一些下午茶和素食，在公司开一个cos变装晚会。各位HR小伙伴，你所在企业的年会又是什么情况呢？是否决定取消？取消后有哪些好的代替方案呢？一起来分享一下吧~
各位HR小伙伴，你所在企业的年会又是什么情况呢？是否决定取消？取消后有哪些好的代替方案呢？一起来分享一下吧~
一、年会也可错峰办：
实话实说，原计划我们公司今年的年会要搞一个“冰雪主题”年会，住太舞小镇五星级酒店、各地员工欢聚一堂，开会、滑雪、温泉、联谊各种活动搞起来，没想到因为疫情的原因，目测这次年会只能取消了，具体举办时间还要看疫情及公司工作安排。
为什么我会这么说呢？因为我们公司历史上就已经更改过年会举办时间了——可以说是错锋举办年会。
原计划2019年春节前我们按照传统组织公司年会，但是因为工作安排不开，大家的时间凑不到一起，无奈更改时间，最终把年会的时间定在了2019年的9月份，地点选在了桂林丽江江畔的“水印长廊”，入住的是独栋别墅，每人一个房间。
这是别墅外景，别墅内部如下图，我入住的别墅名叫“思道阁”。
我最喜欢的是思道阁里的茶室：
不过在开年会的第二天，茶室的茶台就变成了公司同事的工作台。
年会行程是这样安排的：
第一天：各地飞桂林，入住水印长廊，晚上江畔晚宴；
第二天：7：00-8：00 漓江畔练秋季功法
8：00-12：00 年会讨论
12：00-13：00 午餐
13：00-18：00 年会讨论
18：00-19：00 晚餐
19：00-20：00晚间讨论
第三天日程同第二天。
第四天休息自由活动，午餐后退房、出发去机场。
这是第一天晚上我们的晚宴场地，就在离江边上，现场右侧大家可以注意到有KTV设备，虽然没有彩排，但是多才多艺的同事们现场演绎了多首经典歌曲，把晚宴的氛围推向了高潮。即使是不擅长演唱的同事也即席朗诵，感情丰富，引发共鸣，通过这样的互动环节，来自北京、深圳、重庆、上海、新加坡、美国的各位同事加深了彼此的了解。
可能有的小伙伴对于我们早晨一小时功法安排比较感兴趣，我们公司老板认为员工的身体是第一位的，重金聘请了身体调理方面的专家每天早晨引领大家在漓江边通过独特的功法对身体亚健康状况进行调理。
在“水印长廊”里我最喜欢的就是如下图的书房，窗外绿草茵茵，书香满室，在这样的环境里召开的公司年会其实是一场“全球性的头脑风暴会议”。
桂林年会之后，根据桂林年会精神，我们及时调整了公司的战略及组织架构，并且2019年12月我们关闭了美国的硅谷、纽约两个办公室。
学习功法及关闭美国两个办公室是大老板根据趋势做出的精准判断，在后疫情时代的今天回头看，不得不佩服大老板的前瞻性。
Tips:在桂林山水的环抱之中，我们通过这次独特的于9月份召开的年会统一了思想、调整了战略并且加深了各地员工的互信——谁说年会一定要在年终开，错峰召开的年会也可以带来意想不到的收获。
二、出新避疫有妙招：
上文分享了我们公司的错峰年会——不是因为疫情，而是根据业务的安排把年会调整到大家都有时间的9月份。
那么在后疫情时代的今天，全国疫情呈多点、散发状态的情况下，如何开好年会可能已经成为了摆在每个公司HR面前的一个考题，我给大家一个思路，供大家参考——那就是开“云年会”。
什么是“云年会”？现在已经步入了5G时代，所谓“云年会”就是在5G互联网技术的大背景下，把直播和大屏幕互动相结合，通过线上、线下同步互动的方式，可以实现多地联动，同时也顺应了当下各地疫情的防控要求——避免大规模聚集。
“云年会”的特点：
1）“线上+线下”相结合：
后疫情时代，“云年会”可以通过“线上直播”+“各地实时线下活动”相结合的形式，把年会生动地组织起来。
2）年会主题化：
通过特定直播页面设计，展示完整的线上主题活动页面。
3）流程自动化：
“云年会”在统筹协调上避免了传统年会多头协调、参与人员众多的弱点，实现了年会全流程一键自动操控。
4）多地联动：
各办公室或各地分公司或各个部门可以根据疫情开辟单独直播间，避免大规模聚集的前提下，把年会节目通过直播呈现在全体员工面前。
5）增强互动性：
传统年会的抽奖活动依然可以在“云年会”的抽奖环节开展，在抽奖环节基础上，“云年会”还可以通过弹幕、点赞、打赏、在线提问等方式增强了互动性！
“云年会”相较传统年会的优点：
1）符合防疫要求：
“云年会”避免大规模聚集，符合各地防疫要求。
2）提升现场效果：
不同景别的及时更换配合大屏幕互动，有一种小“春晚”的既视感，通过多种现场互动方式及丰富多彩的高科技手段，提升现场展现效果。
3）提升品牌宣传：
“云年会”可以通过链接分享，邀请客户来“围观”，同时也可以向全网直播，无疑是一种很好的品牌宣传活动。
4）节省成本、提升效率：
高科技手段的应用，让年会的筹办成本大幅降低，并且在人、财、物的投入方面都有所降低，且效率较高。
5）虚拟主持人出镜：
可以设置虚拟主持人出镜，增添趣味性及烘托现场气氛。
Tips：综上，“云年会”无疑是一种可以替代传统线下年会的好方式，该思路仅供大家参考，预祝各位新春大吉、一切顺利！
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