在协作成本里面,最关键的是什么呢?
就是沟通。
在运维服务过程中,第一步要做的也是沟通,要通过沟通了解用户需求,从而为客户提供更好的服务。
前段时间在网络上看到一张截图:
不知道是真事,还是玩笑,但这名员工的回答,太出乎意料了。
职场沟通的目的是传递信息,而非制造冲突。将问题转变成冲突,这种沟通方式效率是很低。
在职场上要想混得开,除了踏实肯干,掌握沟通技巧也是必不可少的;那么,该如何提高职场沟通能力,让沟通更加有效呢?
今天就跟大家分享三个小技巧,一起来讨论一下吧!
提前沟通、主动跟进
结论先行、层次分明
提前沟通,主动跟进
一个好的沟通者,一定是把话说在前面的。
举个例子:
当你赶飞机延误时,你是想机场大厅信息栏里每一个小时滚动一下进度,告诉你预计起飞时间,还是希望等5-6个小时候后,突然接到通知说飞机要你去登机呢?
再比如说:你在赶往机场的路上,就收到了晚点信息,温馨提示路上不用着急,会不会感受上更好?
我们遇到的每一次合作,都如飞机延误的例子一样。
在工作中,合作双方都会存在信息差,只有随时获取最核心的信息,才能做好下一步的安排。
再者,在我们的合作中遇到问题,也有时间一起寻找解决办法,而不是甩给对方一个冰冷冷的结果。
所以,主动更新进度,提前沟通,会给对方带来非常重要的体验感,那么给对方预留时间和心理空间,很重要。
结论先行
有些人沟通起来,从头到尾不说完整就憋得难受,请记住,工作时间只有8小时,每个人的时间都是有限的。
比如你在和上司汇报工作时,描述过程花了20分钟,还没等你说出结果,可能上司已经不耐烦了。而这样的一次汇报可能会降低你在Boss心中的位置,或者失去一次潜在的机会。
这时候结论先行就是一种省时省力的方法。
由于大脑的记忆与理解时间有限,表达者没有充分的时间去说明,接收者也没有充分的时间去记忆与思考。
结论先行,层次分明,见解独到,这才是好的沟通术。
选择权留给对方
还是以一个例子开头:
我一个朋友是在商场做销售的,通过跟她沟通,我发现,她特别爱让你做选择题。
美女,我发现这两个口红的色号都特别适合你,一个很称你的肤色,一个显得很霸气,您看您要选哪一个?
包括她在跟她家孩子喂药时也是,你是想自己喝,还是让妈妈喂你?
她不会问你买哪个?喝不喝?她们只会问你,要A还是要B,你思考了一下,拿走了其中一支。
为什么呢?因为给选择的背后是一种尊重,我不替你做选择,我也不强迫你,我只是把选择摆在你面前,任君挑选。
当我们做选择时,就会产生安全感,因为,我们对这个事情是有掌控的,一切尽在我手上,所以很好做判断。
懂得沟通的职场人可以迅速和他人建立良好的关系,懂得沟通的人会把问题扼杀在摇篮里,不用疲于奔命的解决当下正在发生的问题,更受欢迎,更值得信任……
在职场,沟通真的是一件非常重要的事情,但是沟通技巧千万条,实战调整才是硬道理。
不管是员工还是领导,如果用上面的方法进行沟通,相信会更优雅,效果也会更好。
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