哪些岗位需要背调:
1.和钱财相关:如会计,出纳,投资等,以了解这些人的工作能力,诚信,有无犯罪
2.和机密相关: 比如说研发部的技术人员等
3.和管理有关:涉及到公司运营,发展战略的岗位
背调原则:
1.被调查人授权,背景调查要让被调查人知情。
2.不涉及被调人尚未离职的公司
3.不涉及被调人个人隐私
4.第三方仅记录客观情况,不评价被调人是否胜任
5.给予认为有问题的被调查人申辩权利
6.被调查人信息保密
员工背景调查—企业所能获得的价值:
招聘效率提高:企业能够准确知晓应聘住所提供的个人信息是否真实,了解其诚信程度,并以此判断应聘者个人素质。
优化人力配置:企业能够准确知晓应聘者以往职业信息,对求职者进行更精确的职位匹配,帮助企业员工达到“人尽其才”的效果。
降低用工风险:企业在员工非正常离职或纠纷时的补救措施,了解员工背景,帮助企业减少解聘员工的损失。
背调方式:
1.HR自己背调:省钱,背调信息不够深度(一般为电话调查)
2.行业圈子内背调:省钱,需要一定运气和资源(同行业的圈子)
3.猎头背调:猎头招聘的同时进行背调成本较低,但是猎头从自己业绩来讲会包装背调结果,可信度存疑
4.传统线下背调公司:成本高,评估较为准确。适用于关键重要岗位
5.社交渠道招聘:利用领英,脉脉等渠道调查。成本低廉,但是只能了解基本信息,并且可信度存疑
背调内容:
基本信息:被调查人目前工作状态,学历,入离职时间,岗位,汇报上级,工作内容,薪资,是否签署保密协议等
软性因素:离职原因,优缺点,工作内容,职业操守等
被调时机:
离职后发放 offer之前
如果候选人迟迟不接受被调,大概原因是没有接到offer不愿离职所以不方便背调
可先详细被调曾经公司就职经历,如无不符之处,可发放offer并在其中标准被调风险,需要标准的比较详细:
如出现下列情况之一者,本通知及所列条款皆失效:被调情况与本人提供信息不符时(薪资相差20%以上或签署相关竞业协议等)
调查须知(此为HR电话方式被调):
1.调查时间通常不应超过25分钟
2.被调应至少调查前两份工作经历,每份工作经历至少联系2名员工(最好为直接上级及HR)
3.咨询人来源可选择候应聘登记表上的背调人,或者直接询问候选人
4.程序:背调前要做好话术准备——自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的——询问对方这时谈话是否方便——调查咨询内容——请对方介绍一些调查人——感谢对方支持,并表示如果对方有需要我司将全力配合,再见~
5.询问工作经历相关问题,保证此次背调客观准确;
注意询问人的语气,停顿,暗示等,尽量询问具体事例
6.聚焦到2到3个的这个核心项目上去求证,不要泛泛而谈。了解这个岗位的核心素质项去询问,用star法则询问。
7.善于引导 :他说完之后你就说,还有吗,你说的那个什么我很感兴趣,能不能给我们具体讲一讲,做了哪些事情,做的怎么样,后来结果又如何了呢,能给我们再说说吗,通过这些引导式的提问,引发他继续说下去。
8.背调后附上候选人学历证明及薪资流水,体检报告
参考话术及问题
您好,我是XX公司的HR小可爱,您认识W先生吗,我们目前把W先生列为XX岗位的候选人,现想针对他的过往经历做一些了解,大概20分钟的时间,你现在方便的嘛~
好的,那此次电话内容是保密的,你是在哪家公司和他认识的啊~(我是个戏精)
调查对象: 岗位: 定级:
联系人: 共事关系: 共事公司:
1)硬性条件
请问您与Ta共事多久?
Ta的入职时间是?
离职时间?
他离职时的职位全称叫什么呢
所带团队规模
Ta的直接上级是谁呢
请问Ta在职期间的主要工作内容包括哪些?
您觉得候选人离职的真实原因是什么呢?
在公司期间有没有不良记录或纠纷?
Ta在跟贵公司签订的劳动关系合同中有没有涉及竞业限制,保密等内容?
您了解Ta离职的薪资吗
软性因素:
您认为A的工作能力怎么样?
请用3-5个词语来形容Ta的个人特点和工作风格,有具体的事例可以说明吗~
您认为Ta的强项是什么?
Ta需要改进和加强提高的地方是哪些?
Ta的下属或者同事都是怎么评价他的啊?
好的,感谢您的配合与支持,如果有需要我司提供支持的地方可随时联系我~
以上~
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