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分层定量-现场物品存量三大原则《4T现场管理培训》

分层定量-现场物品存量三大原则《4T现场管理培训》

作者: 孟宗义V | 来源:发表于2018-07-05 11:09 被阅读0次

    分层定量-现场物品存量三大原则《4T现场管理培训》

    确定物品摆放位置

    [每小时使用的物品]

    随身携带,放在操作台上,或放置在手边,以及两手可控范围内。

    [每天使用的物品]

    转身可控范围内,工作台附近,工作现场存放。

    [每周使用的物品]

    生产线边工具箱,作业现场附近,工作区域的中间部分。总之将物品摆放在离操作者较近,存取最方便的地方。

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    清楚物料的每日使用量

    操作者应非常明晰所用物料的每日使用量。将所有物料进行量化管理,这是一个严谨的工作原则,因为我们利润的一部分,就来自于对物料使用量方面的科学管理。

    或许我们过去对物料的使用管理较为粗放,常常是根据自己的经验或者直觉,来确定物料的存放数量。现场物料的或多或少,似乎对自己无所谓。物品存量大了,快过期了,任其自然。物料不足了、紧缺了就再去申领。

    进行现场精细管理后,我们就必须对所有物品的数与量,有一个新的认知。积极调查所用物品的使用频率,悉心确定物品的日常使用量。我们还会经常使用一些小工具,比如电子秤、小台秤、尺子、温度计等,这些对后厨来说是不可缺少的计量工具。

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    实施物品先进先出原则-分层定量

    物品先进先出原则是分层定量的细化表现,无论物品是批次摆放,还是少量摆放,应该这样理解,只要有超过两件的存放物品,就应履行先进先出的原则。

    先进先出原则不仅是限于知道,还要在具体工作中做好、做到家。在物品分层管理中,因为物品都是有一定保质期的,如果不按照这原则可能造成很多物品过期。但是在操作过程中最重要的一点是如何进行物品存放规划,能够很清楚、方便的找到不同时期的物品。

    运用物品标识方式,在进货时间上标记清楚,在物品批次上标示请楚。物品摆放上也要明确顺序,比如通过双排式摆放,每排数量相等,规定左进右出,从而做到无论是在方位上,还是数量上都会让人一目了然。

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    物品先进先出的好处

    在物品分层摆放的过程中,按照物品购进时间、批次的先后顺序,使用时按照先入先进先出的原则进行操作。

    [好处一、品质保障] <wbr>能避免材料储存过久变质,失去原有特性,避免产品质量发生变异,或失去原有特性而产生呆废料。

    [好处二、客户满意] <wbr>使用在保质期的优良物料,确保出品质量,提高客户满意度。

    [好处三、节约资源] <wbr>提高物料存放与管理水平。节约企业资源。避免浪费,增加效益。

    食品原料在领用时要遵循的一个重要原则是:先进先出,先来的先用!左进右出,或后进前出,主要目的是为了保证食品不超过保质期。

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    做不到先进先出的危害

    [危害一、经济损失] <wbr>造成企业经济损失-物料的品质过期、变质、造成呆滞料(尤其对鲜活物料、调味品)。

    [危害二、品质下降] <wbr>导致出品质量下降-物料流程模糊或没有物料流程,易造成混料和品质问题,使得酒店在生产经营中因发现不了问题,而失去了改善的机会,不利于实现产品的可追溯性和品质改善的验证。

    [危 害三、引发灾难] <wbr>较高的看起来安全的库存,当真的需要用的时候,常会发生因物料损坏、过期、不适用等问题。过多物料的积压会埋下巨隐患, 不知什么时候就会引发灾祸。 在面临第三方审核时,也会有很多问题。

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    怎样做到先进先出

    [操作一、标明日期] <wbr>采购回来的物料,要依生产/出厂日期先后顺序存储摆放,进料检验合格后,按照所盖的合格章、生产批次、日期分别放置。摆放在料架上时,拆卸外包箱,需要重新标识材料的上架日期,并以此为物料为使用顺序的依据。做为物料先进先出的控制依据。

    [操作二、顺序摆放] <wbr>料件分类摆放,同一品类的物料放一起,同一进货批次的物料放一起。切勿乱放。码放标准要统一,每个托盘的数目要保持一致。物料的位点上明确左进右出。

    [操作三、开封先用] <wbr>不可分割的带装、盘装、真空包装等材料,如有不足一个完整包装的零数,要优先使用。对开了封的物料,要加粘使用标识,写明开封明间,限期使用时间,保存方式等。

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    把控物品适度存量原则-分层定量

    合适的存量是最好的

    现场存放的物料以多少为标准?

    有物料零库存的提法,有物料最低限度提法,有物料只够用半天的提法。

    不论有多少提法,不论说得多有道量。只是理论的推论,真正最有发言权的还是在现场的具体操作者。

    根据实地实情实用做出合乎的选择,既不要人云亦云、听之任之,也不要僵化保守、不思改变,

    哪些物品可以在三天以内用 完

    哪些物品可以在一天至一天半以内用 完

    哪些物品可以保存在几小时以内用完

    一切根据现场、现物、现实来确定。以求达到最佳效果。

    有一点是公认的,那 就是物料的安全存量。酒店餐饮业不同于纯生产企业,企业物料短缺造成的损失,可以消化在流程环节中,是过程的损失。而餐饮物料短缺则是发生的即时损失,是终端的损失、是客户的丢失。即时管理,零库存管理是日本丰田公司的首创。其核心思想是“在需要的时间,使用需要的资源,生产需要的产品”,生产原料及产品实现零库存。

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    哪些物品可以允许最大存量

    [最高存量]

    为避免积压成本而设置的存量点。设置最大存量是为了防止库存,如果超过最高上限,会造成物料积压,加大资金周转成本。物料滞留时间长了,也会对质量产生不利后果。设置合理的物料存量标准和控制方法。对工作现场的消耗品应明确最大允许数量,安全放置数量。

    [每日申购]

    根据实际用量需求,按照要求实施日申购流程,既可以有效避免申购过多造成原料积压,又可以防止所需物料因申购不及时造成的短缺现象。

    [存量不超1.5天]

    现场所用物料最高限量,不得超过一天半的用量,能够大大减少由于一时找不到物品,而重复采购的成本浪费,减少物资积压,增加流动资金,提高资金周转率。

    [收市前预订]每个档口在收市前,都要根据物料的实际消耗,以及下一时段菜品的预订情况,及时预估出物料使用大致数值,尤其是生鲜物料,最好精确到具体的斤两。从而做到无库存、无积压。

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    物料降至最低数量

    不唯上、不唯书、只唯实,交换、比较、反复。过去我们犯过不少错误,究其原因,最重要的一点,就是看问题有片面性,把片面的实际当成了全面的实际。

    [哪些物品可以降到最低数量]

    物料降到最低数量,就是最后一道警戒线,低于最低存量,直接会影响到出品效果,甚到会导致某些出品的停滞,有风险且损失也是不言而喻的。如何甄别哪些物料可以降至最低数量,哪些则需要留有一定的缓冲时间,是对基层管理人员与基层操作者的能力考量。为保险起见,对一些不好把控的物品,采取逐步降低存量的方式。

    [物料最低数量的时间警戒线]

    有些餐馆认为,最低限量是指不得低于半天的用量。我们可以这样理解,物料必须保证酒店可以使用半天的用量,也就是说一次上货的数量,不得超出使用半天的数量。设置最小存量的目的是为了不增加多余的存量,但更是为了保障饭菜出品的考虑,如果一味强调最低限量而影响了正常的出品与经营,就是得不偿失。

    [数量最低的前提是确保正常用量]

    物品须按规格与品种整理,及时调整挪用、码放错位的物品。常备物品标准存量须确定上限与下限,一旦标准库存量接近或达到下限时,须及时报告并提出采购申请。申请日期必须有一定的提前量,考虑定制、定货,运输所需要的时间。

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    控制生鲜食品存量

    [何为生鲜食品

    ]生鲜是指三鲜五品。蔬果、乳制品肉类、水产,面包、熟食。

    [物料数量控制]

    必需品以最低安全用量明确标示.鲜活物品限时存量到货有数、存货有序,发货有据、管理有方

    [物料时间控制]

    确定进货时间,填报日采购计划表单。领取贵重原料必须经过预算,提前一天,严格验收,不合格的拒绝领用。明确存货的需要量及周转量。

    加工出品时间,尤其是鲜令货品,时令果蔬,具体使用者必须做到心中有数。谁使用谁负责,谁检查谁负责。

    [物料保质控制]

    水果、海鲜单独存放,储存湿度、温度符合要求。一切干湿货物随时留意,防变质、发霉、虫鼠咬,价格昂贵货品密封存放。保留原包装纸,或原装木箱。袋装的按原包装口袋发货,保证货物按原包装发出。加标签、上架日期、价格等,掌握存储期限。放置货物有先后固定位置,先进先 出后进后出。

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    如何设置物料安全存量

    [明白什么是安全存量]

    安全存量:安全库存:在库存中保存的货物项目数量,为了预防需求或供应方面不可预料的波动。安全库存可理解为只针对于不确定性的因素设定的库存,为了保证库存处于安全范围内,而又不致产生过多的积压成本。

    最高上限

    最低上限

    [哪些物料设安全存量]

    消耗品、快销品

    生鲜品、鲜活品

    常备品、非常备品

    [由谁来设置安全存量]

    只能由现场使用者设置该物料的安全存量。

    安全存量由下至上的

    安全存量由于物品不同,设置不同。

    根据物料的使用规律,每个使用者,均有责任为自己的物料使用设定最高存货量,与最低存货量,要把控得恰到好处。对于备用品、消耗品应明确最大最小库存数,将必需物品的数量降低到最低程度。

    分层定量-现场物品存量三大原则《4T现场管理培训》

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