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利用数字工具,为你的生活与工作减轻压力吧!

利用数字工具,为你的生活与工作减轻压力吧!

作者: 叶小键 | 来源:发表于2018-01-24 16:14 被阅读151次
    好评推荐 ★★★☆☆

    这本《Google工作整理术》是属于自传类和作者自已应用经验所写的书,作者以前有阅读上的困难,所以寻找更为有效的方法来帮助自已。比如是采用不同颜色的荧光笔来阅读画重点,帮助自已区分那些是重要的。后来在Google当上首席信息官,对于如何运用数字工具来帮助自已更有深刻的体会,比如搜索,电子邮件,多人协作,都给予不同的见解。

    以前做在简报时,要找许多的图片,只能去设定不同的地区找,当时花费了许多的时间在前置作业上,现在知道了,还可以运用不同的搜寻方式,比如可以设定 XXX typefile:ppt 等方式,可以更有效率的去找到自已所要的资料,确实很棒。不管是这本《Google工作整理术》或是张志的《轻松学会思考:学习篇》都有提到如何再深入应用google 查询,自已要的东西。这个网上也有许多教学,这里就不细说了。

    我对于Google的印象,就是Google的电子邮件,最近还有使用google+ 。但是在阅读这本书后,可以更加的了解到如何的使用搜寻和其它相关应用。碎化片的阅读时代到来,时间显的更加稀缺,如何短时间取得我们要的知识是我们重要的课题。比如应用Tag标签,利用它标注为文件或是档案标注,这样后续在寻找时,打关键字即可。

    这本书主要给予的概念就是利用数字工具包含搜寻,邮件应用,Tag标签与更加有效的协作与应用于生活与工作中。《精进》作者 采铜所写的《融会贯通这五本书,你会成为一个高效工作者》里介绍的第二本书,高效工作是从认知到思考模式进而改变,那么高效工作者应该是全面性的角度来看待,用主题的方式来阅读与思考如何提升自已的能力。

    1《搞定∣:无压工作的艺术》/戴维· 艾伦
    >2《 google 工作整理术》/道格拉斯.梅里尔 詹姆斯.马丁
    3《深度工作》/卡尔·纽波特
    4《每周工作4小时》/蒂莫西·费里斯
    5《蕃茄工作图解》/诺特伯格

    道格拉斯• 梅里尔   谷歌前首席信息官及全球工程技术副总裁。后出任百代唱片公司数字音乐事业部总裁兼新音乐首席运营官。

    詹姆斯•马丁   他为众多企业开发搜索优化内容,并专门撰写搜索引擎优化及社交媒体的文章。他曾与道格拉斯•梅里尔在谷歌共事。


    1.做永远有价值

    如何运用你所获取的知识, 这永远都是有价值的。 我所说的是“ 获取知识” 这一过程本身。道格拉斯.梅里尔 和  詹姆斯.马丁 《 Google工作整理术》

    碎片化时代和网路资讯流通,让知识取得非常的容易,但是也造成时间流失的很快。取得知识无经不足够应对这个时代了,都要再加工进行深度运用获取的知识,乃是更为重要的事情。我们看过即忘了,没有进行加工,那么再多的知识也是硬盘里的所占空间而已。比如像是得到,有书共书等app与网路上的文章有许多可以阅读,阅读文章或是听老师在讲课是否有做加工,让知识留下来呢?

    我的阿姨现在已经70多了,目前仍是非常的好学,学习怎么使用ipad, 怎么搭捷运与上网买机票等。那么我问他有点年纪了,为何要自已用,没有让小孩子来用呢。她说小孩子在工作也忙,自已也可以学习点东西,操作起来也个很方便,可以节省许多的时间。这样不是很好吗?

    我们有价值的事情是什么呢?我觉得就是学习精进成为更好的自已。

    事情永远做不完,在下班后或是上班前是否有留一小段时间给予自已。不管是思考,阅读,写作皆可,你才能成就自已,成为有价值的人。现在留给自已,以后才会有时间给自已,就好比现在不存钱,那么以后你怎么会有一笔钱的道理是相同的。

    那么有价值的事情,有许多可以做 。如同作者提到,他有阅读障碍,那么他在阅读时,他使用不同颜色的荧光笔来做阅读重要性分类,那么这个就是对他最有价值的事情,所以我觉得自已要先了解到自已,再来可以改善自已,调整状态。


    2.更加巧妙地工作

    解决问题的办法不是更加辛苦地工作, 你本来已经够辛苦了。 你真正想做的是更加巧妙地工作—— 利用现有的工具和技术, 绕开社会强加给我们的种种制约。道格拉斯.梅里尔 和  詹姆斯.马丁 《 Google工作整理术》

    我們都很努力的工作,同時事情永远做不完。要运用現有的工具与技术来改善自已的工作效率,那么首先你要知道怎么应用工作。阅读像本书《Google工作整理术》即是学习一种新的网路应用技巧应用在生活與工作。更加巧妙工作,我觉得是对于工作项目更加的了解,或是应用软件再深度的学学。

    有个同事在制作简报,就是排版非常的好,我问为什么你做的简报排版都是很好看,他提到,他会做功课,比如会上网去寻找模板,研究他人简报那里做的比较好,下次他可以应用。而我当时,就是上级交待的事情,用内建的模板制作一下就交差了,这样效果就不好了。

    有个同事他在用绘图软体,绘制客户要的图面,整個晚上没有什麼睡,我问他怎么了,他说他有一个图面的问题,一直搞不定,用很久。后来我一看,他这个问题完全可以使用应用软体当中的一项功能来解决,时间上至少差了半天去了。他说怎么会这样,不了解功能就呆呆的去绘图,工作这么辛苦,没有时间休息,还没有搞定。用一下这个功能马上就好了,早知道这样,他就省事了。

    以前每次保养完机车,我都会用记帐软体记录消息金额,今日去保养机车时,发现这个软体,他可以记录你的保养记录,加油金额等记录。这个有一点像是个人使用的记录资料,它可以在后续你要查询时,非常的方便。这个就是应用工具来帮助自已改善的例子,我节省了许多时间,同时也可以把保养记录与金额和里程数等整合在一起。

    机车保养软件



    本文总结

    工作与生活是一体二面,运用数字工具可以帮助到自已,但是有时也会让自已失去专注的能力,你是否想要可以提升自已的能力,工作更有效率,做有价值的事情。《Google工作整理术》就是在这个数位时代,与你分享应用数字工具提升效率。

    我覺得可以从另一个角度来看待这件事情。先了解专注力,再来研究网路工具有那些可以帮助到自已,节省自已的时间,或是可以让自已的工作与生活更加便利。比如微信付款非常的迅速方便,让人们产生了交易的变化。

    电脑不停的更新处理器,软件也常常的更新,我们自已的工作模式是否也要调整更新一下呢?我最有印象的是,有次听李笑来讲课,他提到之次读书会做笔记,现在没有了,因为想要看的书,买到电子版,阅读后有重点的地方标记,想要时再查找即可。这样大大的改变阅读的习惯。

    就好象最近看了一篇文章,你和新媒体排版高手的差距只有一个Markdown。那么这篇文章里有介绍Markdown这个语法来写作,你是否会用呢?或是你已在使用中了?我是新手还没有使用,但是这个如同作者所说的,你要了解你生活周边可以应用的数字工具,来提升自已的工作与生活效率。

    目前我把阅读到这里把二本书的进行初步的融合:
    《深度工作》是在说明一个专注的工作时间与能力是现在非常重要的。
    《Google工作整理术》则是在工作与生活方面要应用数字工具来提升效率。

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