最近一段时间,因为这样或那样的原因,除了周末要加班,几乎每天晚上加班,少则加到晚上10点,长则加到半夜12点,对于人过中年习惯早睡早起的我,每天感觉很是疲惫。对此我对原因和对策进行了反思,现分享给大家。
相信大家没有人会喜欢加班,但有时又不得不加班,对于加班,一种是为了自己爱好的事情,譬如有些人为了玩喜欢的游戏,能够通宵达旦连续奋战几天几夜。有的艺术创作者,比如作家在激情激励下,追求一气呵成,连续熬夜奋笔疾书。这些在强烈的爱好和激情下的加班,并非真正意义上的加班。
这里探讨的加班是指工作上无法常完成,而造成的被迫延长工作时间。主要有三种情况,一是因为工作缺乏计划性,或能工作能力不强,导致工作量无法在上班时间完成,而造成需要通过加班完成任务。二是因为下属或其他部门,无法按时完成工作,导致的加班。一项工作完成往往是一个系统性工程,环环相扣,上一个环节效率会影响下一个环节,这时某个环节形成了肠梗阻,就会降低整个系统的效率,形成连锁反应,最终搞得大家都加班。三是上级部门或领导临时安排的紧急任务导致的加班。临时任务,一般要求限定时间完成,这时就会造成很难控制的加班。
如何克服不必要的加班?一是增强工作预见性。任何一项任务从布置到完成,一般都会有一个过程,为减少加班,必须在接受任务时,提前予以规划,抓住关键环节,科学分配任务,避免在规定时限内无法完成导致加班的问题。特别是对于任务不明确的工作,更应该细致分析,可能需要形成的成果,做到提前细化,避免临时增加任务要求,而导致被动加班。 二是提高工作效率。一般工作任务安排,都会有一定时间预计,这种预计一般是按正常办事效率进行的安排。而现实中有些人员能力较差,效率较低,这种情况下就要根据情况予以充实人员,从而避免加班。三是提前制定应急预案。临时性突击性任务有时无法避免,要通过提前掌握上情,制定应急预案,这样提前心中有数,减少加班。四是善于授权。通过减政放权,对于非自己亲历就能完成的工作,要善于借助专业力量,或者授权下属方式,从而专家或下属替你完成任务,从而让自己把时间用在擅长或核心任务上,从而减少加班。
总之,加班不可避免,但我们可以通过提前规划、合理分配任务、提高效率减少不必要的加班。
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