这是我每天一篇文章的第1年54天
我想学习过时间管理的人，都知道时间管理矩阵理论，也就是时间管理四象限法则，美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中提出了这个法则，因为其实用而受到了人们的欢迎。
如下图所示，将事情按照重要性和紧急性分为4类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
第一象限：重要且紧急
第一象限里面的是重要且紧急的事情。就比如紧急的会议、今天必须完成的工作、临时出现的危机。
面对第一象限里面的事情，我们应该立即去做，因为如果不马上把它们处理好，就可能会造成严重的后果。比如我每天晚上12点以前必须完成一篇文章，我就要优先去完成它。
第二象限：重要且不紧急
第二象限里面的是重要且不紧急的事情。就比如自我能力的提升、发掘新的机会、人际关系的建立、运动等等。
面对第二象限里面的事情，我们应该有计划地去做。虽然这个现象里面的事情不紧急，但是会对我们的生活和工作产生重大的影响。需要只需要将目标分解以后，每天做一点点。比如我们每天运动10分钟，让我们一直保持活力和健康。
这里需要说明一下的是，我们之所以每天有很多重要且紧急的事情要做，就是因为我们平时没有有计划地去做重要且不紧急的事情，结果就导致这些事情变得很紧急。就比如你平时不运动，突然有一天就大病一场，变成了紧急事件。
第三象限：不重要且紧急
第三限里面的是不重要且紧急的事情。就比如频繁地回复消息、做无关紧要的事。
面对第三象限里面的事情，我们应该尽量让别人去做。就比如一些琐碎的工作，就可以让自己的下属或者助理去做。就比如你的同事让你去帮一个忙，对他来说，这是可能是一件重要且紧急的事情，而对你老说，可能就是不重要且紧急的事情，那你你就可以拒绝他，让他自己去做。
在这里需要注意的是，我们要明确自己的责任范围。如果你同事让你做的事情，属于你的责任范围，那么就是重要的事，你就有责任去完成。
如果这件事不属于你的责任范围，就比如他让你帮忙做一份文件，本来是他的事情，这时候你就必须选择做还是不做，而且你得为你的选择和后果复杂。
如果你帮他做了，也许你们关系变好了，但是自己的工作却没有完成；如果你不帮他，自己的工作是完成了，但是关系可能变得差一些，这需要你自己去权衡和选择。
如果这件不重要且紧急的事情只能自己做，怎么办呢？这时候我们就可以利用我们的碎片时间、低效时间去完成它，而将效率高的时间用于完成重要的工作。
第四象限：不重要且不紧急
第四象限里面的是不重要且紧急的事情。就比如刷剧、聊八卦、沉迷游戏、乱上网。
面对第四象限里面的事情，我们应该尽量不做。这里要补充一下，有些不重要不紧急的事情，比如刷剧和玩游戏，我们可以适当地做一做。
一是因为有的朋友可能无法完全一下子不去做这些事情，二是因为我们的确也可以通过这样一些方式来让自己放松，那我们就可以用碎片和低效时间去做这些事情。
总的来说，我们首先应该处理好重要紧急的事情，然后有计划的去做重要不紧急的事情，把不重要紧急的事情交给别人去做，并且尽力不做不重要不紧急的事情。
其实，这里也存在一个问题，很多刚开始学习这个法则的朋友，不知道如何将自己要做的事情进行分类。更具体地来说，他们可能知道什么事情是紧急的，但不知道什么事情是重要的。
其实，重要的事情，就是那些可以帮助你实现目标的事情，就比如我每天写一篇文章，就可以帮助我实现写书这个目标，这就是我每天应该做的重要的事情。
好了，刚刚我们介绍了史蒂芬.柯维提出的时间管理矩阵理论，下面我就要介绍我提出的新时间管理矩阵理论，也就是新的时间管理四象限法则。
如下图所示，将时间管理水平按照目标多少和效率高低分为4类：目标少效率高、目标少效率低、目标多效率高、目标多效率低。
第一象限：目标少效率高
我们先来解释一下效率高低和目标多少分别是什么意思。效率高，就是指在单位时间内能完成更多的事情，效率低则相反。目标少，指的事聚焦最重要的一个目标，将大部分时间、精力和资源投入到一个目标上。目标多，指的是有很多想要达成的目标，也就是目标不聚焦。
好了，目标少效率高的人处在什么样的水平呢？这个法则将我们的时间管理水平分为四类，那么它就是排名第一。因为他们有明确的最重要的一个目标，讲大部分时间、精力和资源都投入到这件事情上，而且做事的效率很高，自然能够获得最大的产出。
需要注意的事，聚焦一个目标，不是说不做其他事情，而是优先投入时间去完成这件事。比如，我每天写一篇文章，就是每天优先要做的事情，来实现出书这样一个目标。
至于应该聚焦什么样的目标，我们在目标管理这一章会讲到。
第二象限：目标少效率低
目标少效率低的人处在什么样的水平呢？排名第二，因为他们虽然很聚焦自己的目标，但是效率不高，比如一天只能专注工作5个小时。
所以，处在这一象限的人最应该做的事情，就是提升自己的工作效率，比如使用番茄工作法、断网工作法等等。
需要注意的是，我们不应该一味地提高自己的效率，而是应该找到一个平衡点，让自己能够劳逸结合，因为平衡才能持久。比如你每天工作8小时，觉得刚刚好，那就可以尝试增加一两个小时，在这个过程中不断地调整，保持平衡。
第三象限：目标多效率高
目标多效率高的人处在什么样的水平呢？排名第三，他们效率的确很高，比如一天能高效工作10个小时，但是他们的目标太多了，分散了他们的注意力和精力，结果就可能什么目标都达不成，什么事情都做不好。
我认为传统的时间管理就容易陷入这个误区，虽然他们用四象限法则、番茄工作法等方法可以提高自己的效率，但是因为目标大多，很可能会让我们身体透支、失去平衡。
这种情况，应该做的就是找到最重要的一个目标，删除其他不重要的目标，或者减少对其他目标的投入，然后聚焦于这个最重要的目标。
第四象限：目标多效率低
目标多效率低的人处在什么样的水平呢？毫无疑问，是排名第四的，也就是水平最低的。目标多和没有目标一样，都会让我们远离成功，特别是本身的工作效率还非常第的情况下。
这个时候，就有两种处理办法，一种是聚焦目标，一种是提升效率。我认为聚焦目标，是比较好的方法，因为只有我们聚焦最重要的一个目标了，再来提升效率才有意义，否则一味提升效率，只会让我们失去平衡，特别是目标很多的情况下。
好了，我们分享了时间管理矩阵和新时间管理矩阵，那么他们有何不同呢？我创造新时间管理矩阵的意义又在哪里呢？
时间管理矩阵，将事情分为四类，这就是一个任务分类的方法，类似的方法还有很多，比如ABCDE法。这个矩阵的作用就是通过任务分类来提升我们的这个效率。
如果我们把时间管理分为目标和效率两个维度，那么时间管理矩阵属于效率这个维度。
而新时间管理矩阵则不同，它就是把时间管理分为目标和效率两个维度，然后根据这两个维度来划分为四个象限，将我们的时间管理水平分为四类，让我们认清自己目前的状态，并给出对应的解决方法。
也就是说，两者的高度是完全不一样的，前者的作用仅仅是提升效率，而后者从目标和效率两个维度来帮助我们进行时间管理。
好了，现在你的时间管理水平处于哪个象限呢？又应该如何做出调整呢？欢迎留言交流。
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我是杨浩鸣，专注提升工作效率，每天写一篇文章，帮你提升工作效率，我的微信：742352724。
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