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时间管理第8周

时间管理第8周

作者: 夜雨寄北varm | 来源:发表于2022-03-04 13:42 被阅读0次

    🪴本周锦囊会议回顾:

    二阶学习内容:

    1、反思力:行动与计划、日课6省、辅助反思系统

    2、信息力:秒搜系统标签+目录技术

    3、空间力:一劳永逸整理  移动办公

    4、生命力:找到你的成功因子  自我实现

    本周主题:“秒搜”

    一、反思:找证件、密码、发票、联系方式、合同、各类信息等等,每个人一辈子花在找东西上的时间,加起来平均长达3年!相当于每天花一个小时的宝贵时间,这些时间浪费掉太可惜了!

    二、秒搜系统 应用目录+标签进行管理

    大部分人的信息放置杂乱无章,没有分门别类,找起来很费时间精力。但是在分门别类贴标签,建立目录,更好地使用关键词之后,找资料变得快捷了许多。

    三、DKU心法

    D(Delete):删20%     

    K(Keep):留70%   

    U(Use):用10%

    删(Delete): 20%

    删----做减法,不管是出口还是入口,不管是丢弃已有物品,还是剁手新的物品,我们都要对自己“渴望拥有”的欲望加以控制,要在原来的基础上做减法(如丢弃、送人、捐赠)。

    留(Keep):70%

    原则

    1、因为富含感情和回忆,暂时不想丢的东西。

    2、暂时用不上,但以后接下来可能会用到的物品。

    粗放管理方法:

    不要花太多时间精力,按照大类保存,建立大分类目录和索引。

    ①特定的地方,专门放不常用的东西。

    如果家里有仓库非常好,如果没有也要开辟几个特定的地方专门放这些不常用的物品。

    ②按照类别进行存放便于取用。各种型号的箱子来归置物品,在搬家时,可以直接码箱子就走,高效“秒搬”了!

    ③“近细远粗”的原则,不常用的用大的透明的箱子来装,按照大类保存,箱子外面贴上=标签,写上物品的类型名称。

    用(Use):10%

    科学管理使用频率很高的物品(很多时候家里或者办公室很乱,都是因为常用物品没有管理好,随手放、随便扔,也容易丢失物品)

    如何管理:

    ①  有名N:给物品本身或者其合集起名字

    例如:D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件等等。

    字母是中文名称第一个字的拼音首字母,方便之后在建立目录时排序使用,也显得非常整齐、美观。

    2有家H:固定每一个常用物品的摆放位置。

    一旦固定好就不能轻易改变,物品用完后还要及时归位,就算是消耗品,用完买来新补充的也要放在原来的位置。

    3有导航:建立“实物目录检索” 系统

    常用的物品,要建立“实物目录检索〞系统。

    字典为什么能让我们快速找到自己想要查的那个字,图书馆管理员为什么能快速帮顾客找到他想要的那本书,其秘密就在于有 “目录”系统。

    作业:

    1、运用易效能整理术DKU选择自己家一小块区域整理并且把整理前后的照片发群。

      反思:我选择了办公桌区域的整理。之前我密码、发票、合同到处丢,导致找的时候着急忙慌。这次DKU的作业我刚好趁此机会,好好整理了一下我的办公区域。

    执行——应用目录和标签进行管理:

    分为:电脑区域、常用办公用品区(分为文具、书本、纸巾三大块)、抽屉(分为个人用品、文件套、学习资料三层)、设备区(分两个箱子:1、会议机械设备、会议物料)。

    丢弃了不必要的资料。

    对电脑桌面和百度网盘进行了整理。

    1、电脑桌面整理。(先删除20%不必要文件。再分为本周、未来、临时、工作中),本周工作和工作中分为了常用模板、汇报ppt、会议资料等方面文件夹;未来工作分为了产品打造、新学习等资料。

    2、百度网盘整理,先删除20%不必要文件,再进行分类整理,把原来的24个文件夹浓缩到10个。

      感受:

    1、20%丢弃:发现很多重复的文件,很多资料很久不用,全部扔掉,心里感觉很清爽。

    2、70%保留:第一,我看到很多以前的照片、书籍,勾起了回忆,有纪念价值就留下

    第二,有一些纸巾、便签今后能用上,就留着

    第三,有一些分类没那么细致,就用粗放管理方法(比如个人用品包含了名片、体检报告首饰等)

    第四,不常用的书本或者用品我放在了一个集中的柜子或者某一层抽屉(主要是书)

          我计划买一个透明的箱子装,这样看得见。

      3、10%用:B:电脑区域、C:常用办公用品区、S:设备区就是我起的名字,主要的分类我用便签贴在物品外观。这些物品存放的位置基本是固定的。我也能养成习惯放和拿。

        建实物检索目录,这一点我体会还不是很深刻。主要是寻找文件的时候,会用到这个功能,需要我进一步提升

    本周感恩:

      凯辉陪伴

      多多帮忙工作

      伟江老师潘老师

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