原来我们已经进入时间管理的第 4 代了,而深度工作是第 4 代时间管理的其中一个方法。
时间管理经历了 4 个阶段,它们分别是:列清单、排计划、分主次、自我价值。每个阶段对应解决的是不同的问题和场景,它们之间的关系不是一代比一代强,我们也不是只使用最新的那一代,而是了解清楚它们之后,根据自己不同的问题、不同的情况,选择适合自己的组合拳方法。
01 列清单
列清单指的是:穷尽所有的事情,然后做完一件事打一个勾,全部打完勾也就代表所有事情都做完了。
它解决的是今天有很多事情要做,但是容易忘记,所以就列一个清单,避免遗漏或遗忘。
它的使用场景也很广泛,比如说每日清单,就是把个人的学习工作生活等事情给梳理出来,然后一件件去完成。
还有购物清单,我自己习惯要有一个清单,不管是大节活动购物还是去超市之前,都会把要买的东西列出来,然后直奔目标去购买,即快速又不会瞎逛导致乱买也很费时间。
拓展出来还可以有罗列各种书单、影单、梦想清单等等,去穷尽你所想看的、想玩的,列下来,然后一个个去实现。
这就是第一个阶段,事情能做完的,只是缺提醒。
02 排计划
但慢慢地发现,光有提醒还不够,还需要提前想、提前安排,比如想去旅游,那是不是要提前买好机票,订好酒店,提前请假,安排好工作,协调好时间?
每一件事情也有很多琐碎小事,那通过列清单就变得很繁杂,不好用,所以就开始有了排计划的管理方式。
排计划,也就是预判每项任务的时长和捋清楚它们的先后顺序,根据你的判断去做出一些计划安排。
这个阶段的事情虽然多,但也还算是能完成的,只是缺乏一个合理的计划安排。
03 分主次
即便有了计划,但发现要做的事情还是特别多。这个时候就要进一步处理,要决定先做什么再做什么。也就是时间管理的四象限。
先聚焦重要又紧急的事情,然后关注做重要不紧急的事情,快速的处理完紧急不重要的事情以及尽量避免不重要又不紧急的事情。
这个阶段就要聚焦要事第一。做事要分主次,聚焦完成最核心的事情。
04 自我价值
但是今天,因为资源和机会的极大丰富,发现事情越来越多,多到肯定做不完,任何一件事情也不可能都做完。那这个时候要做的是,保证在每个阶段的自我效能最高就可以了。
这就进入了自我价值的阶段。
就是保证每时每刻的自我效能最高,那能拿到的结果也应该是最高的了。这就要回归到自己身上。
深度工作就是在培养这方面的能力,专注做事,发挥自己的最大极限,创造出更大的价值。
05 使用策略
以上是时间管理经历的 4 个阶段。
「列清单」挑战的是事情很多很杂,容易忘记,所以可以通过「清单工作法」,把事情都罗列下了,做一件,清一件。
「排计划」挑战的是多件事要完成,如何有序地进行,需要你评估各项时间,合理做好安排,可以通过计划表、甘特图等工具辅助你做好计划。
「分主次」挑战的是同一时间要做多个任务,那哪一个才算最重要的?这就需要要素第一,要事先行,通过二八法则,关注那核心的 20% 的部分,甚至是 20% 中的 20%。
「自我价值」挑战的是事情永远做不完,那解决方法就是让自己的自我效能最大化,保持每时每刻的最大效能,也就能获得最大成果。可以通过番茄工作法等让自己专注工作。
我们可以发现,不管是第几个阶段的时间管理模式,到今天还是都能看见的,也没有那一种模式能解决所有问题,所以就是根据不同模式的特点,去选择合适的方式方法,让自己的个人效能最大化。
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