本文内容如下:
- 1.第一次团队活动的情况概要
- 2.第一次团队活动的优缺点
- 3.会议主持的一些建议
第一次活动的情况概要
本次活动完成的事情
本次活动我们主要完成了实验室运营方案的讨论,并最终输出了一份实验室运营方案的文档,同时初步进行了团队成员间的磨合。
本次活动的优缺点和团队成员的一些反馈
对于本次采取的由关键点发散思考完善整体方案的模式,小组成员基本认同,但是在该种方式下对于精神建设关注点的比重大于对于实际的关注,以至于把握住了大体方向,但是对于一些细节的打磨还欠佳,特别是对于组织架构模块的忽视是一个比较严重的失误,下次小组成员应该注意。对于本次活动中采取的较为平等的讨论方式组员反馈良好,希望保持,同时应该在每次会议中增加对成员语言表达能力的锻炼。
关于会议主持的一些建议
- 1.目的明确
会议主持者应该对本次会议应该完成的事情和需要达到的目的有着清晰的认识,最好在会议开始之前简短得将本次会议的内容介绍一下,这样可以帮助会议主持者理清会议的流程和控制整个团队会议的进程。 - 2.对待解决的问题需要有一定的理解
会议主持者应该对待解决的问题有一定的理解,这样即利于会议主持者设计讨论方式,同时可以避免会议主持者在面对小组成员提出的众多方案时不知所措,进而使讨论过于发散以至于讨论内容最后变得天马行空,不能把握讨论的大致方向将会导致会议无果而终。 - 3.尊重每个人的观点
在讨论中不要轻易否定别人的想法,也不能轻易被别人的想法左右 - 4.信息可视化
在讨论中应该将成员比较有建设性的意见或者团队讨论中阶段性的结论记录下来,这样可以帮助会议住持者把握会议进程和输出最后结果。 - 5.善于归纳总结
再一次讨论中每个成员的发言往往比较分散,可能只是解决问题的一个方面,这时候会议主持者应该善于归纳或者引导团队成员进行归纳 - 6.抽象问题具体化
在会议过程中应该将需要讨论的问题具体化,在会议中提出抽象的概念基本上等于没有说,当会议主持者提出讨论话题之后团队成员露出不解或者迷茫的时候,会议主持者应该适时对该问题加以补充说明,或者提出具体的例子。
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