见字如面，我是小白，一个爱好PPT的B端运营er~
在专注做一件事情的时候，很多人可以做的很好，但是一旦事情多了就手忙脚乱，往往拆了东墙补西墙，计划的事情没做完，做完的事情没做好，那么如何更高效地管理自己的时间，做一个“时间管理大师”呢？
01.理念：大处着眼，小处着手
善于利用时间的人无非比常人更懂得如何做计划，用一句话来说就是“大处着眼，小处着手”。
简而言之，就是提前列出要做的事情，看清全局后分配事项的重要级别和精力，细节处着手。
举个栗子，之前我做PPT，初期做PPT的时候总是喜欢研究如何做的更好看，如何更好地去做排版，在制作过程中往往陷入瓶颈，一页太过于追求形式上的美化，结果风格不同，整体也很差，浪费过多的时间。
换个思路，首先看全局，看所有的PPT内容，然后在按照内容的形式来构想风格、构想主题色以及字体等等，之后把这一整套标准践行下去，再抽其中比较容易做的页面先完成，渐渐地速度也起来了，也形成了自己的一套方法论。
02.方法：四象限法则
那么如何区分事情的重要层级呢？
其实四象限法则早已给出答案：紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要。
根据四象限法则给事情做分类：
紧急重要的优先做，紧急不重要的授权做，不紧急重要的长期做，不紧急不重要的减少做。
以我现阶段举例，我目前阶段有哪些紧急重要的事情呢？
-紧急且重要
甲方客户线下培训需要讲义，需要制作讲义并且今天寄出
版权课统筹规划，后天需要开会讨论
-紧急不重要
海报文案提供及设计
版权课培训的路线确定
版权课物料采购
-不紧急重要
如何找到并提升个人的核心竞争力
如何将自己的能力复制给其他人
目前我们的产品有哪些差异化的地方，如何放大我们的优势
-不紧急不重要
打游戏
看B站电影解说视频
将任务分解开后再逐一进行排序，一天能完成的事项有限，所以按照重要级顺序一一排列，做完一项刷一项，这样就能将任务完成情况可视化，加快工作效率。
03.工具：用工具管理时间
从入职到现在，时间管理工具其实是轮换着使用的，比如：
番茄闹钟、滴答清单、to do等等，但是适合自己的才是最好的。
目前我使用的是PC端的桌面日历，把计划并入日历中，可以提前规划进程，也比较方便。（百度搜索“桌面日历”即可下载）
善用表单规划时间，其实每件事情划掉后，心里都会有一块石头落地，把人生当做打怪，也不过是刷怪获得经验晋升，没有开挂的人生，一步一个脚印也未尝不是一种新的体验。
高效率做事，慢思考人生。
愿你成为一位时间管理达人。
网友评论