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碎片化时间-时间管理训练营作业13

碎片化时间-时间管理训练营作业13

作者: 呆小可 | 来源:发表于2019-03-22 21:21 被阅读0次

课程老早就看了,但作业一直没抽出时间做,不过这次作业交的晚还真不是拖延的锅,这次可以说是真的没时间(没安排时间)

竟然还有一种计量方式叫“分薪”?

课程一上来的问题就震惊到我,听说过年薪月薪,在想请假的时候计算过自己日薪(然后就放弃请假了),竟然还有一种东西叫“分薪”?

了解到这个概念,赶忙拿起计算器算了一下我的分薪,不算不知道,一分钟一块一毛多,原来我的一分钟这么值钱!原来公司每分钟都花了一块多钱来雇我工作!

天!呐!噜!

这句感叹是看着我时间开销记录本上的【“玩”-今日共计55分钟,“其他”-今日共计72分钟】发出的,玩一般就是玩手机做一些没用的事,其他一般是指早晨吃早饭啦去洗手间了等等必须做但是没有为公司产生价值的事,这还不包括公司统一的半小时午休时间——算下来,我的公司竟然每天在我身上要浪费差不多160块钱!

我的天,我对不起公司……

学过课程后的几天我明显要更注意时间利用了——我得为公司创造每分钟一块以上的价值啊!我身上的责任明显更重了一些,胸前的红领巾也更鲜艳了呢~

如何让自己的时间不被碎片化?

我刚入职的时候其中一个身份是“行政助理”,坐在公司前台,处理公司的各种杂事。当时我的工作还不是特别多,我们的公司行政做的比较好,只有少部分事情由我来处理,但即便这样也已经让我很苦恼了。

“小可,订一下中午的餐馆!”

“小可,你寄一下这个文件!”

“小可姐,这个数据是什么意思,我看视频没看懂。”

“喂?小可,我今天有个快递,你帮我签一下~”

……

我的时间被一个个电话、推销、呼唤所分割,变成一块块碎片让我无所适从。我的深度工作只能放在晚上,一般一项比较重要又紧急的任务,哪怕是第二天下午交,我也会前一天晚上熬夜做,甚至会通宵,最后留个尾巴白天完成提交任务。

直到两个月后我被调到重庆做测试工作,我以为我脱离了工作被无限切碎的情形,结果并没有。

测试人员需要经常与开发人员沟通,而我们公司很小,我又是年龄最小的,在开发人员喊我的时候一般都是快速响应,想着如果不马上响应的话,会影响他们的开发进度。

就是这样,我的工作时间再次被切碎,几乎一点大块时间都没有,除非我最近没有提bug。

后来我发现这样不行,我的时间被碎片化之后我的效率极低,从一个问题转换思考另一个问题需要很高的时间成本。于是我开始想办法优化。

我首先做的是戴上耳机,他们喊我一声我没有回应,他们就会用QQ发给我,那我就可以这个番茄结束之后再回复。

这样确实挺有效的,但实行了没两天我就放弃了,原因是我心理上过不去——我自己方便了,但是给别人添麻烦了啊,有的问题确实会影响开发进度,我本来是提高工作效率为公司干更多工作的,但是这样明显对公司不利。

于是我只好重新想办法,想到把大块的时间分成不同长度的几块,30分钟测试+10分钟讨论+30分钟测试+20分钟讨论+30分钟验收bug,我自己把握时间,如果他们喊我时我刚好在录入bug,那我会温和的回喊一声:等我5分钟,我把这个bug录完,我怕待会忘了。如果我在测试,我会说我正在测试,等我一小会。如果不急,他们一般就会等我过去找他们,如果急得话,他们会继续喊我,这个急着做等等。

这样问题基本就解决了,但是我发现他们喊我的频次有点高,于是我又想如何把他们喊我的频次降下来。之后我就开始了集中测试集中讨论集中录入,也就是我在遇到bug时就记在本子上,而不是马上就录入到系统里,遇到不确定的需求也记载本子上,到一个小阶段集中测试完(大概2H)之后,拿着所有问题去跟大家讨论确认,然后在下一个小阶段录入bug。

录入bug花费的时间比较长,为了我在录入时不被打扰,我在录入时先不指派,等到录完统一指派(指派后他们才能收到邮件看到bug),这样他们就不会在过程中打扰我了,perfect!

以上就是我在工作中对于如何防止自己工作被碎片化的实践过程,但我仍有一个问题没有解决:我明知道开发人员在工作时不能被打扰,但还是不得不在过程中打扰他们,因为有些bug一旦错过就不能在复现。

这可能暂时无解,只能相互体谅:对于他们来说,提高代码质量,减少bug,我就会减少找他的次数;对于我来说,把测试时间集中,手边放另一项在测试工作停下来时可以做的事,如果看到他在忙,我就先把问题放一边做其他事,等他有空了再去询问。这样既能保证我的时间不会被浪费,也能不打扰他的专注开发。

碎片化时间可以用来干什么?

之前从来没有思考过这个问题,甚至没觉得可以拿来用。前几天我专门拿出了时间来思考我碎片化时间的各种用途,结果如下:

碎片化时间用途

想过之后发现真的很有趣,我在有碎片时间的时候开始有意识去调用我之前的总结了。

我会去想,哎呀,这有3分钟,想想我今天语音写作可以写点啥;哎呀这有10分钟,恰巧还很安静,来1500字语音写作吧,今天写点啥?不是3分钟的时候想过了嘛,想的主题直接拿来用啊!

大任务也需要碎片化时间?

这里我挑战了一下固有思维:大任务需要大块时间,或者有人说,碎片化时间也能完成大任务。我想说的是,我不仅觉得碎片化时间可以被“凑合着”完成大任务,而且觉得它不可或缺,极为重要。

比如写作业这件事,一下给我一个大块时间我不一定能写好,而且这大块时间很可能大多数时间用来构思了。但是如果看了作业要求,一有时间就想想可以写什么,可以举什么例子,那么只要开始写就会非常顺畅的完成,这就是碎片化时间不可或缺的地方。你可能会说:也没看你作业多有逻辑构思多好啊!那我只能翻个白眼说:醒醒,你以为我是没有技巧吗?这是能力问题啊喂,我要是有大叔的写作水平我也能写很好啊喂!

再比如前面说到的语音写作,必须要碎片化时间的积累,如果平时不想素材不想主题,就给你一个小时哪能就一下写出1万字啊!(当然我在碎片化时间思考过,给我一个小时我也写不出1万字,捂脸逃)

周五补作业1/2,我特意把这一篇没有奖励的放在前面,怕先写有奖励的那篇,就拖拖拖、拖到晚上12点,没时间写这一篇了。用外界压力督促自己,也是时间管理训练营教给我的方法呢~

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