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日更第八天——你教我如何才能完美地制作一张表格

日更第八天——你教我如何才能完美地制作一张表格

作者: 北极星的天空 | 来源:发表于2018-09-10 07:30 被阅读28次

那天,急匆匆地拿了一份表单给你签,追求完美的你总是能挑出这样或那样的问题,以下是你制作表格的要求:

一、看一份表格,要看整体布局,能放在一页纸上,尽可能放在一起,这样就可以让看表格的人一目了然;

二、页眉部分如果也是以表格的形式存在,一定要与正文的表格对齐,否则不美观;

三、备注栏中所要表达的内容,一定是为了说明上述文字的,不能写与上述内容无关的内容,不要“画蛇添足”;

四、表格的名称一定要凝练而切合主题,能让人一看标题就明白里面的大体内容是什么;

五、正文的文字部分格式要一致,不要有的竖排,有的横排,这样给人感觉思维太跳跃;

六、为了清晰看表,可以用各种颜色标识,同一种类的,用同一颜色标识后,你会发现很多问题。

末了,你举了一个例子,为了让例子更生动,你把自己老婆用上了,你说,比如打扫卫生,你老婆打扫卫生的方式是明明想着去打扫整个房子的,结果一走到厨房,发现要先打扫厨房,于是拖了厨房的地,之后,就感觉台面比较脏,然后擦洗台面,台面还没擦洗完,又发现厨房的抽屉里面东西太杂乱,于是,去收拾抽屉,接着,发现冰箱太乱,就倒腾冰箱,直到最后,才发现自己忙碌了一整天,居然连一个厨房都没完全打扫干净,于是怒火中烧……而你就不同了,一开始目的明确,就是打扫整个屋子,于是,你先用拖把将每个房间的地打扫了一遍,然后把门窗擦了一遍,紧接着,如果有多余的时候,就再整理了一个相对比较杂乱的柜子,最后,整个房子,看起来焕然一新,你对自己的劳动成果很满意,当然,你老婆也非常满意……

你说这就是整体思维导致的结果,很多人做事情,不用整体思维去考虑,而是抓起来就干,这就像他老婆干家务一样;我笑着说,这个我有研究过的,这是男人和女人的区别,是理性思维与感性思维考虑问题导致的结果,但是,你说很多东西需要慢慢练的,不要着急,慢慢来吧!

嗯嗯,最后一句话,还是比较动听的,的确,“冰冻三尺,非一日之寒”,我想,对我有帮助的事,我还是需要不断去修炼的,无论结局如何,我只要知道,每天的自己都是全新的,仅此而已!

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