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一个小故事引起的思考
重庆进入雨季之后,由于长时间下雨导致轻轨××号线部分路段打滑,李红波老师乘坐的轻轨在走走停停到××站后,工作人员让大家全部下车,换乘其他交通工具。
巨大的人流全部涌向地面公交,公交车站一时间人山人海。李老师看到黑压压等待公交车的人群,采取了换乘公交的方式,花了近4小时的时间才回到家。
其实如果轨道交通公司的处理方式稍作调整,效果就会截然不同。
出现故障后,轨道交通公司只是要求乘客耐心等待,没有在一开始就提醒大家换乘其他交通工具。到最后,才突然在一个大的车站宣布集中下车,这样就让交通问题在一个车站集中爆发,必然带来了异常拥堵的现象。
如果在开始就提出,前期大家会在各个车站分散改乘其他的交通工具,后面集中拥堵的现象就会减轻很多。
让矛盾集中爆发,和过程中提前逐渐暴露,应用到工程索赔和结算办理工作之中,同样是异曲同工。
有的承包人办理索赔,过程中不提,到了项目快施工完毕,预估工程要发生亏损,就想方设法一次性向甲方提出巨额索赔金额,而甲方又提前没有预期,工作很被动,往往导致双方剑拔弩张,关系很紧张,甚至对簿公堂。
有的承包人,在项目开始时,就逐渐铺垫,各种场合、函件、交流、会议等主动提出一些可能索赔的事项和亏损之处,并提前保留整理相关书面资料,让甲方提前知晓;然后在一些重要的节点,承包人分批次给甲方打索赔事项和报告,而这时,甲方对风险有了提前的预期,索赔成功的概率就高很多,双方关系也就没有那么紧张和对立。
有的承包人,在项目开始的时候,经过商务策划分析,预估到本项目会存在哪些后期的结算争议和风险,于是在施工过程中分批次分阶段有节奏地逐渐暴露,逐渐提出,让甲方逐渐接受和逐渐去解决,到了正式结算办理时,相关结算办理的重难点工作也能水到渠成地解决。
所以,在工作中,要学会提前去揭开矛盾,暴露风险,逐渐铺垫和让各方有预期,而不是前期不闻不问,任由发展,后期突然一次性爆发,在这种情况下,集中爆发的矛盾,就代表这个工作或事情,没有回旋余地,很难有效解决,就算解决了,也会让各方心有芥蒂,很难再长期合作了。
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