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【月白文章拆解训练营】采访了100个成功人士,我才知道怎么高效利

【月白文章拆解训练营】采访了100个成功人士,我才知道怎么高效利

作者: 思源姐姐 | 来源:发表于2019-05-23 18:15 被阅读17次

    来源:女人课堂公众号

    作者:涔汐

    链接:采访了100个成功人士,我才知道怎么高效利用时间

    一、文章标题

    肯定句,用数字描述出普适性和共识性,让人感觉是一个专业人士经过调研后得出的结论,更有价值。

    二、正文拆解

    文章正文开头一张图片很吸引眼球,图片是有一个带有时间的钟表,下面配上了一段话,“珍惜时间最佳的一种方式,是选择你想过的生活,并且努力实现它。”写的很励志,能够激发读者阅读的欲望。

    原文中图片

    第一部分

    文章开头用小故事开头进行阐述了一位读者疲惫的生活状态,并引出了她的问题,“总觉得时间不够用。”,与文章主题契合。

    我了解了一下她的具体情况,早上9点上班,晚上8点下班,回到家在楼下随便吃点儿晚餐,到家后躺着休息,刷一个小时的手机,然后洗洗漱漱,差不多十点半了,一大堆衣服没有来得及洗,家里乱糟糟也不想收拾,更不想再动脑看书,两个月前买的书,封面早就布满了厚厚的一层灰。

    原文中图片

    作者提出了一个观点,“听说下班后的时间决定了未来。”,并向读者发问。

    我好奇的问:你能通过合理的安排,按时下班吗?比如晚上6点。

    她想了想回答:绝大部分是可以做到的,除非有特殊情况。

    作者给出结论:“原因在于没有合理分配时间。”并以疑问句引导后出的阐述,“那么怎么规划自己的时间呢?”

    文中金句:下班后的时间决定了未来。

    自我感悟:只有管理好时间才能管理好自己。自己最近也常常陷入精力不济的状态,总感觉有做不完事,做事的效率又很低,经常感到疲惫和焦虑。

    经过与精力管理教练聊天后,知道改变的主动权在自己,先观察自己一天的时间安排及工作效率,再付出行动进行改善。


    第二部分

    小标题1:先选择你要过的生活,再用时间填充

    作者通过一个TED演讲里提到100个成功人士如何分配时间,发现一个规律,他们规划时间很反常。因为成功人士对时间的概念是:

    “我们不是为了节省时间来打造我们想要的生活,我们应该先建立自己想要的生活,时间自然而然就节省下来。选择值得去做的事情,来填补我们的时间。”

    这就是逆向思维,首先你要明白时间和生活之间的关系,不是你花时间去做一件事情,而是选择做一件事情,而事情的本身支配了你的时间罢了。

    作者在后文中举例说明这个逆向思维在生活中的案例,引发读者的反思。

    比如:都知道王石喜欢户外运动,在其他人看来,王石应该像任正非一样接着扩张事业帝国,户外运动纯属浪费时间。

    但是对于他来讲,热爱运动给自己的生活带来无限乐趣,那么这件事情对于他来讲有意义,不存在浪费时间。

    文中金句:选择你内心想过的生活,哪怕再累,时间也变得有意义。

    自我感悟:你选择了什么事情,就决定了时间将用在哪里,只要我们付出的时间得到了自己的认可,就会觉得有意义。

    最近自己开始加强锻炼,虽然占去了原来学习的时间,但发现反而做事的精力和集中力有所提高,放松是为了更好地学习。

    原文图片

    第三部分

    小标题2:懂得轻重缓急。

    作者在开头直指主题:“有些人不会高效分配时间,是因为不懂轻重缓急。”并在后文给了出相关的解释和观点。

    重要紧急事情应该排在首位;不重要但是紧急排在第二位;重要但是不紧急排在第三位;不重要也不紧急的事情最好放弃。

    提出很多人在工作中的常见问题,“有部分人是胡子眉毛一把抓,做事前从来不思考把要做的事情分门别类,排个名次一二三。”

    接着以自己当年做助理的亲身经历来阐述,让读者有亲切感,

    几年前我曾给一个活动组织策划的前辈当助理,大型活动上千人,琐碎的事情不可想象,但是每次活动下来都是有条不紊,一点儿没乱章法。我问前辈:为啥你每次策划组织的活动相当成功?

    他回答:面对一场活动,环节程序复杂,但是我知道什么事情重要紧急,什么事情根本不重要不紧急,我不会把时间和精力浪费在那些不重要不紧急的事情上,同时我会把重要紧急的事情保质保量完成,这就是工作效率。

    文章在引处提到,在文章开头写的读者的故事,用以上内容论证她加班的经历,是她自己的问题。

    她需要反省,为什么能在工作时间内能完成的工作,非得选择加班?或许她就是做了不应该花时间花精力做的事情。

    文中金句:重要紧急事情应该排在首位;不重要但是紧急排在第二位;重要但是不紧急排在第三位;不重要也不紧急的事情最好放弃。

    自我感悟:反思自己在工作中有时毫无章法,每天累得团团转,还没有做出什么成绩,因为自己有时做事不分主次,也没有分清紧急和重要性。


    第四部分

    小标题3:学会做便签记录

    作者提出了自已的经验,为避免落下重要的事情,用便签纸做记录。作者现身说法,用自己的经历做演示。

    我会在前一天晚上,把第二天必须处理的事情一条一条记录下来,并且把重要的事情放在优先位置:比如要给A打电话交代什么事情;跟B聚会交流什么主题的内容;记得查阅哪本书关于哪个典籍的资料;给家人准备什么礼物;安排团队成员的工作事宜等等。

    随后作者提出了问题“为什么要用便签纸做记录?”,并进行了解答,引导读者继续看下去。

    不是每个人都是记忆大师,能记住每天必须完成的大大小小的事宜。所以,用便签纸做记录,是为了提醒我们哪些重要紧急的事情。

    文中金句:今日事今日毕,避免把时间浪费在不该花的事情上。

    自我感悟:好记性不如烂笔头,自己平时工作中也会有随时记录的习惯,可以列日程表,把每天要做的事进行排充,按照轻重缓急的顺序去做,做完后在日程表里划掉。


    第五部分

    小标题4:严格按照计划执行,拒绝拖延症

    作者生动地模拟出一个拖延的场景,人们都有很多计划,但一直在拖延各种想法和行为,导致一天没有也没做成。是不是你生活里真实的片段写照?

    最后作者给出一个结论,有些人无法高效利用的时间的难关,在于无法自律,拖延症太厉害。

    文中金句:最关键克服的一个难关——“拖延症”。

    自我感悟:“拖延症”这个毛病自己也经常犯,一拖再拖,再一旦开始做了,也就做起来了。当自己犯懒时可以跟自己说,先开始五分钟,等到真的坚持到五分钟,开始也就不再难了。



    原文图片

    三、文章结尾

    第六部分

    小标题4:严格按照计划执行,拒绝拖延症

    作者提出,绝大部分的人知道的道理,但很多人却做不到,原因就是在于“任何一种能力的训练,都离不开自律和毅力。

    给出了利用时间的四种方法:

    第一、先要问自己,想过什么样的生活,做出选择再支配时间;

    第二、学会分轻重缓急,不要胡子眉毛一起抓

    第三、学会随时做事情安排记录,

    第四、不折不扣完成,别放任自流

    文章最后,用名人名言升华了全文的主题,让读者领悟到时间的宝贵,号召大家好好利用时间。

    哲学家柳比歇夫曾经说过:最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命,可以说最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的,是一小时、一小时、一分钟、一分钟积累起来的。

    梁秋实曾经说过:没有人不爱惜他的生命,但很少人珍视他的时间。

    文中金句:爱惜生命最好的方式,是珍惜的你的时间。

    自我感悟:认识到问题没有用,要付出实践才行。


    四、文章结构

    1、文章框架

    文章中先是提出问题,然后明确了主题和观点,再逐一阐述、分析并给出相应的解决办法。

    大致为总论-观点-例证-分析-方法-总结的模式,进行递进性的叙述。

    2、文章逻辑

    文章中心主题一直贯穿着“高效利用时间”这一概念开展,先提出了利用时间的重要性,然后又引用了一个比较颠覆的理念:你的时间利用原于你想做的事,而不是高效利用,再进行分析和阐述,引出拖延症的观点及如何进行高效的做事方法,逐步递进引发读者的好奇心,继续阅读下去。

    五、读后感悟

    文章图文并茂,阅读体验佳,开头引发讨论,中间提出了颠覆的理念,又抛出拖延的概念,并告诉解决的方法。整体对读者有启发意义,但感觉中间叙述的层次有些乱,串联性稍差些。

    六、自我反思与改进

    1、写文时先列好内容的框架;

    2、逻辑布局和主题思路要清晰;

    3、文中要观点与事例结合;

    4、要注重读者体验,让阅读者有好奇心或者有收获,引导对方继续读下去。

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