文 / 张涔汐
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前几天一个读者在后台给我留言，大致的情况是她累得快要崩溃了，工作太忙，总感觉时间不够用，没有一点儿个人生活，身心疲惫，快要窒息了。
我了解了一下她的具体情况，早上9点上班，晚上8点下班，回到家在楼下随便吃点儿晚餐，到家后躺着休息，刷一个小时的手机，然后洗洗漱漱，差不多十点半了，一大堆衣服没有来得及洗，家里乱糟糟也不想收拾，更不想再动脑看书，两个月前买的书，封面早就布满了厚厚的一层灰。
听说下班后的时间决定了未来，因为下班后可以让自己多多充电。
她感慨：在我看来，我对未来已经快没希望了，天天太累了。
我好奇的问：你能通过合理的安排，按时下班吗？比如晚上6点。
她想了想回答：绝大部分是可以做到的，除非有特殊情况。
她这么一回答,我就知道她的问题出在哪里了？原因在于没有合理分配时间。估计像这位读者这种情况的人，不在少数，那么怎么规划自己的时间呢？
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第一、先选择你要过的生活，再用时间填充
有一次我看到一个TED演讲，演讲者采访了将近100个成功人士如何分配时间，看看他们的时间单，突然发现一个规律，他们规划时间很反常。
后来这些成功人士回答：我们不是为了节省时间来打造我们想要的生活，我们应该先建立自己想要的生活，时间自然而然就节省下来。选择值得去做的事情，来填补我们的时间。
这就是逆向思维，首先你要明白时间和生活之间的关系，不是你花时间去做一件事情，而是选择做一件事情，而事情的本身支配了你的时间罢了。
比如：都知道王石喜欢户外运动，在其他人看来，王石应该像任正非一样接着扩张事业帝国，户外运动纯属浪费时间。
但是对于他来讲，热爱运动给自己的生活带来无限乐趣，那么这件事情对于他来讲有意义，不存在浪费时间。
所以，在这里你首先要明白你想过什么样的生活，然后在做事情的过程中，去支配你的时间，就不存在浪费。
很多人之所以活得累，是因为他不知道自己要什么。夜深人静的时候，问问自己到底想要什么？然后选择你内心想过的生活，哪怕再累，时间也变得有意义。
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第二、懂得轻重缓急。
有些人不会高效分配时间，是因为不懂轻重缓急。
重要紧急事情应该排在首位；不重要但是紧急排在第二位；重要但是不紧急排在第三位；不重要也不紧急的事情最好放弃。
我们在工作中，有部分人是胡子眉毛一把抓，做事前从来不思考把要做的事情分门别类，排个名次一二三。
几年前我曾给一个活动组织策划的前辈当助理，大型活动上千人，琐碎的事情不可想象，但是每次活动下来都是有条不紊，一点儿没乱章法。我问前辈：为啥你每次策划组织的活动相当成功？
他回答：面对一场活动，环节程序复杂，但是我知道什么事情重要紧急，什么事情根本不重要不紧急，我不会把时间和精力浪费在那些不重要不紧急的事情上，同时我会把重要紧急的事情保质保量完成，这就是工作效率。
回到文章开头我的那位读者：她需要反省，为什么能在工作时间内能完成的工作，非得选择加班？或许她就是做了不应该花时间花精力做的事情。
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第三、学会做便签记录
都以为作家记忆力好，其实不然，我会进行知识储备的记忆，但是工作生活中的事情，因为不刻意记忆，所以导致我经常落下重要事宜。
为了避免这种情况，我采用一种方法，用便签纸做记录。
我会在前一天晚上，把第二天必须处理的事情一条一条记录下来，并且把重要的事情放在优先位置：比如要给A打电话交代什么事情；跟B聚会交流什么主题的内容；记得查阅哪本书关于哪个典籍的资料；给家人准备什么礼物；安排团队成员的工作事宜等等。
我有一个习惯，处理一件事情，会打一个勾。只有把必须处理的事宜处理完了，我才会考虑其他事宜。
为什么要用便签纸做记录？
不是每个人都是记忆大师，能记住每天必须完成的大大小小的事宜。所以，用便签纸做记录，是为了提醒我们哪些重要紧急的事情，今日事今日毕，避免把时间浪费在不该花的事情上。
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第四、严格按照计划执行，拒绝拖延症
现在做一个模拟场景：你计划早早下班，然后回家看一本有深度的书《王阳明的心学》，但是回家之后，心想算了先玩儿一把游戏，玩着玩儿着，后来一看时间，半夜12点了。
然后就洗洗睡吧。
第二天，你计划早早起床，晨跑半个小时，结果太阳晒屁股了，看看时间快9点了，快去上班吧；第三天，你又有很多本应该计划想做的事情，但是都没有付诸于行动。
这就是有效利用时间，最关键克服的一个难关——“拖延症”。
比如，本来工作完成，到了下班时间，你家里一大堆衣服还要等着你回去洗；昨天晚上热水器坏了，漏了一大堆水需要你处理；马桶堵了需要你找排污人员。
你明明知道重要紧急，这个时候你还跟同事云淡风轻的侃大山吹牛，这样的人能利用好时间吗？
所以，有些人无法高效利用的时间的难关，在于无法自律，拖延症太厉害。
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至于无法自律，我曾经写过一篇文章管不住自己的人，永远驾驭不了别人！
李嘉诚几十年如一日每天晚上温习英语，看英语电视。所以有些人不是不会有效利用时间，只是管不住自己罢了。
这个世界，通往真理，做一个优秀的人的各种方法都非常实用，但是为什么只是极少数的人才能掌握做事的规律，成为优秀的人？
因为绝大部分的人知道，却做不到。任何一种能力的训练，都离不开自律和毅力。
利用时间的四种方法：
第一、先要问自己，想过什么样的生活，做出选择再支配时间；
第二、学会分轻重缓急，不要胡子眉毛一起抓
第三、学会随时做事情安排记录，
第四、不折不扣完成，别放任自流
哲学家柳比歇夫曾经说过：最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命，可以说最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的，是一小时、一小时、一分钟、一分钟积累起来的。
梁秋实曾经说过：没有人不爱惜他的生命，但很少人珍视他的时间。
爱惜生命最好的方式，是珍惜的你的时间。珍惜时间最佳的一种方式，是选择你想过的生活，并且努力实现它；做你认为重要而有价值的事情，并且尽力完成它。至于其他，请记住都是浮云！
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作者：张涔汐，用男性的视角看职场，以女性的视角看人生，既能剖析人性的复杂，也能把世间冷暖写笔下，新书热销《你的努力，是为了遇见更好的自己》，个人公号“涔汐”（id:zhangcenxi99），微博@张涔汐，个人微信：cenxi9966
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