我们科里有一位快退休的黄阿姨。她真的很忙,在各间办公室里穿梭都是匆匆忙忙的,她每天打扫办公室的卫生比清洁工阿姨还要勤快,会帮我们拿资料去复印,会帮打电话订机票,会帮我们分发资料,或者谁的客户需要接待,她会端茶送水。以至于我们常常忘记她的本职工作是干什么的。
她其实我们科室里的统计员。她做自己的工作其实也是很认真的,她会把每天的产品和数据都手抄在台账上,然后用计算器手动计算结果,最后累总。再一个数一个数的输入到我们帮她做的表格里。有一次科室领导和她沟通,希望她能学习excel表格的更多一些知识,或者我们其他人根据她的要求做好统一的表格,这样统计数据会更加高效一些。
她和领导说:“你们别闲我这手工抄台账慢,你的电脑计算什么的都会出错的,数据还会因为电脑问题丢失,我的手工抄的怎么都不会丢,我一个数算几次,准确啊。excel表格我了解的那些知识已经够用了,不用再学了。”
其实在看吴军写的这本书第五章之前,我并不知道什么叫做伪工作者,对照了吴军写伪工作者的几个特征:
第一:不能给公司带来较大收益
第二:不能更新自己的工作技能更高效的工作
第三:不认真思考盲目开始工作
第四:不运用有限的资源解决重要的事情,而在紧急不重要的事情上浪费资源
第五:开会效率低
吴军说一个人的效率是很难提高的,自己唯一能控制的就是少做一点事。
其实我并不完全认同他这种看法,我认为:应该把提高专注力,少做一些事情结合起来,这样一来效率就提高了。我们平常做的很多都是紧急不重要的事,那些事情因为很紧急就会显得好像也很重要。其实我们平时如果经常做重要而不紧急的事情,也就不会有那么多紧急和重要的事情需要我们去处理,也就不会让自己变成伪工作者。
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