文/吴晓黎
《见识》第五章 拒绝伪工作者
“不做伪工作者”
效率高低不取决于开始了多少工作,而在于完成了多少,那些无关紧要的事情都是伪工作,都可以不做。
找到最重要的工作,优先完成它们。常常我们的手头一堆的事情,如果不去分类,那么可能那些重要但不紧急的事情会被无期限后延,直至最后错过最佳时机。在工作中,我们常常会被一些突如其来的紧急但不重要的事情占据大量时间,以至于处于很忙碌的状态,其实仔细辨别一下,很多事情都是没有实质作用的形式主义,比如,写心得体会要用手工书写,不能用电脑打印,以体现心得是发自内心的真实体验。学习文件还要抄笔记,用笔记的厚薄来检验态度的端正,时间还很紧,交晚了就是立场问题。对于这些检查的标准,你可能都不以为然了,因为习惯了,不会去改变这些不合理性,而是压缩时间去做。
找到重要的工作,就是找到对业务帮助最大、对自我能力提升最大的工作,这是一个重要工作的标准。有了标准就有了方向,审视你手头正在做的那些事情,哪些是你的重要工作,列出来,再将那些不重要的工作进行归类,比如本属于其他部门的工作,让它回归本位,可以交给他人的工作,则交给他人去做。无法推脱的事情,则安排不重要的时间完成,当做完成重要工作的调剂。这样一来,即使你每天还是很忙,但是你的状态很不一样,因为你在做最重要的事情,你的方向感很明确,比起以前那种一把抓的状态,感觉轻松许多。
除了做最重要的工作,用高效的方法、工具去做也很重要,明明能够通过新技能更有效地工作,却偏偏守旧工具,甚至手工操作,这也是典型的伪工作,上面将的用手工写心得体会就是。要善于学习新的技能,既省时又高效,很多人就是对新知识很排斥,会吃很多技术上的亏。这就好比现在犁地都用农机了,你还喜欢赶着老黄牛犁地,农机犁一早上的工作量,用传统黄牛农耕可能要花两天,很忙碌很累,但是没有什么成效。
我们在工作、生活中会有做不完的事情,不做伪工作,才会有空自我提升。
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