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远程居家办公提高效率的N种方式

远程居家办公提高效率的N种方式

作者: 整理猫儿 | 来源:发表于2020-09-07 16:35 被阅读0次

    突如其来的疫情,彻底的改变许多约定俗成事情,居家办公以其巨大的灵活性和自主性,成为了一种应对意外危机的选择。

    相关数据显示,2020年大约有2亿以上人,成为了居家办公“达人”的一员。经过一番洗礼后,灵活的居家自主工作模式,无疑会在职场人的心中占有一席之地,成为21世纪工作场景的重要组成部分。那么,如何保证远程居家办拥有高效的产出呢?下面给小伙伴们总结出了一些方法。

    01 整理出独立整洁的空间供办公使用

    居家办公最大的困难来自于专注力的挑战,工作氛围对效率的影响至关重要。而专用的办公环境,也是工作和生活的分界点。

    设置一个工作的专用区域,尽可能的减少其中的生活特征,使其更贴近办公室的工作场景。它可以不必是一个单独的房间,但一定这里要有尽可少的干扰人工作的元素。

    如果条件请允许,请尽可能选择阳光充足的空间,有研究表明,日光相较于荧光灯更能让人集中精力做事情,进而能提高工作效率。同时,每天适度的接受日光的照射, 也更有利于身体健康,可谓一举多得。

    另外,办公物品和文件文档务必要有秩序的整理起来,最好建立起电子信息库,以便能够“物”有所查。

    使用整理猫儿App,建立物品电子信息库

     02 制定科学严谨的工作日程表

    任何事情都像一枚硬币一样,有正反两面性。虽然居家办公有着不错的灵活性,但相对宽松的工作环境,对人的自律性提出了巨大的挑战。

    要克服此类问题,最好的方法是建立每日工作和生活的日程表,制定完整的每日计划,不管是工作还是休息时间,都要清晰明了,建议以30分钟为最小时间单元节点进行。

    制定好日程表后,一定要最大限度的来执行,并在执行的过程中,根据每日的实际情况,来不断的调整,经过一段时间后,就会摸索出一套最适合自己的每日工作日程。

    使用整理猫儿App,规划每天的工作和生活日程

    03 良性健康的“朋友圈”

    居家办公不等于与世隔绝,积极的经营自己的社交网络,有利于职场人视野的拓展。远程办公只是人与人之间物理距离的分开,但沟通距离不能拉大,正所谓”海内存知己,天涯若比邻“。独行侠只能是短期内走得更快,要想走得更远,一定要与更多的人同行。

    同时,良好的社交互动,也有利于克服一个人长期独自所带来的”孤独感“,甚至当你失去工作动力时,也会得到更多人的帮助。

    04 得体的着装和积极向上的精神面貌

    有科学研究表明,一个人的着装和打扮,是会影响到工作的动力和效率的。美国著名畅销书作家John T.Molloy,在《New Dress for Success》书中认为:“着装在很大程度上决定了一个人的成败”。正如英国大文豪莎士比亚所言:“一个人的穿着打扮,往往就是一个人身份、地位与教养的最形象的写照。”

    在居家办公的时候,虽然不必刻意的,像在公司办公室上班打扮得光鲜亮丽,但一定要整洁利索。从心理学的角度讲,一个人的着装和仪容,是对行为有一定的暗示作用的。我们很难想象,一边办公,一边抠眼屎的人,会有很高的工作效率。

    所以,为了保持旺盛饱满的工作状态,一定要在方方面面下功夫,不要以为在家里,没人看见,就不修边幅。照镜子的时候,看看美美哒自己,也更能激发创造力,对不?

    05 有规律的身体锻炼

    有科学研究表明,坚持每天锻炼人比一般人更有旺盛的工作冲劲;在人际交往、工作产出和时间管理等方面都有极大的优势。所以,居家办公的过程中,有效的利用工作闲暇时间,来进行适量的运动,更能提升工作效率。

    平板支撑、健腹轮或者哑铃等项目,都是不错的选择。工作累了,简单的运动几下,即可以清空一下浑浊的大脑,又可放松一下心情,还能增强身体素质,老话儿说的好:“谓磨刀不误砍柴工”。

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