写一封信或一封邮件时，语气与礼貌用语取决于你写信的对象与写信的目的。
下面是在写信时常用的开头和结尾的表达方式。常见的信件开头话术：
1.如果是写给朋友的私人信件/邮件的开头，你可以这样写：
问候的问句：假如是一封写给朋友或家人的私人信件，通常以一个问题为开头。设问可以体现出你对于收信人最近做的和已经做了的事情的关心。例如，你可以用“How are you?” 或者“How do you like your new school?” ，或“Are you feeling better?”作为开头。
表达出对收信人说过或做过的事情的兴趣。另一种开头的方式是表达对收信人在上一封信中提及的事情的兴趣，比如最近的一项成就，一次有趣的假期，或是正在面临的困境。例如，你可以这样开头：“Congratulations on your graduation!” ，“Your vacation sounds like it was really fun!” 或“I am sorry to hear that you have been having such a bad time at school.”。
2.如果是写一封邀请函，你应该在信中清晰地列出活动的信息。你可以这样写：
写邀请函时以活动信息开头。例如，以 “I would love to invite to my birthday party on Saturday night.”开头，或以更加正式的方式: “It’s with great pleasure we are hosting a dinner party on this Friday at our apartment and would like to invite you to attend.”
3. 假如要给你的老师写一封正式的信，或将来你可能要写一封商务信函。你可以用写信的目的作为开头。
如果你写信寻求帮助。你可以写：“I’d be grateful if you could…” 或“I would be grateful if you could…”
如果你写信询问信息。你可以写：“I am writing to find out about…” 或“I would like to know about/if…”
如果你写信问老师是否能帮你写推荐信。你可以写：“ I’m writing to request a recommendation letter from you as I thoroughly enjoyed your class.”
常见的信件结尾话术：
1. 如果这是一封正式的信件，你可以这样写：
Sincerely,
Thank you for your time,
Warm regards,
Kind regards,
Yours sincerely,
Yours truly,
这些都是非常有礼貌的表达方式，既可以用在正式的信件中，也可以 用在私人信件中。
2. 如果是一封给好朋友的信，除了上面的这些短语，你还可以选择以下几个更亲密的表达 ：
Take care,
Forever yours,
Till we meet again,
正如每一封信的开头一样，结尾处的问候语也应当根据与收件人的亲密程度选择合适的、得体的措辞。
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