写作在日常生活、工作中变得越来越重要,小到每月绩效、年终总结,大到行业分析报告。写出一篇逻辑严谨、思路清晰的文章更是难倒了不少人。而这本《金字塔原理》能够帮助你逻辑清晰地写作。
写作在于将脑中所想变成线性的语言,所以练习写作,更关键的还在于养成思考的习惯。良好思考结果的产出需要你遵循一定的思考原则。
思考的逻辑
使用逻辑顺序,如时间顺序、结构顺序、程度顺序。时间顺序要求你确定前因后果,比如罗列出造成事情后果的各项原因,行动的步骤;结构顺序也称作空间顺序,即将整体分割为部分,或将部分组成整体;程度顺序也称作重要性顺序,将类似事务按重要性归为一组。
段落的第一句最好是有思想地概括后面要说的内容,进行总结,避免使用“缺乏思想”的语句。此外,总结句要说明行动产生的结果或目标,同时要使用明确的词汇或语句。
不要仅仅将名词作为关键句要点的要点,关键句要点应当是完整的思想,完整的句子。
我们的工作大部分时间都在解决问题,而解决问题的关键在于先找到问题,只有界定了问题,我们才知道在什么地方下手。
解决问题的逻辑
界定问题——结构化分析问题——分析/找到解决方案——组成金字塔与他人交流
1、界定问题
问题的本质在于现实与目标之间的差距,比如我想一年瘦20斤与我一年胖了5斤的现实相比,这其中的差距就是我要解决的问题。这一问题是一系列背景和条件产生的,比如在饮食、运动和睡眠方面我都做得不好。
书中给出的界定问题的框架就是回答3个问题:
发生了什么事?
我们不喜欢它什么?
我们想要什么?
你可以将上述三个问题套在你的写作内容中,这样就形成了文章的前面几部分。
2、有条理地搜集和分析数据,转换为金字塔的形式
在收集数据之前先对问题进行结构化分析。在结构化分析中可以使用诊断框架和逻辑树这两种工具。
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诊断框架和逻辑树的呈现需要你具备该问题的一定知识背景。比如书中提到的公司市场产品增长率问题就需要一定的财务知识。
比如前面提到的减肥问题,它的框架就涉及到运动、饮食、睡眠三部分,在这三部分中列出我的现状,哪些是不利于减肥的,哪些需要保持,比如运动是需要保持加强的,每周3-5次,每次30分钟以上的运动都有助于身体健康和减肥。而饮食方面注意早中晚的结构,早上要吃好吃饱,晚上要少吃,也可将三餐分成5-6餐。随着年龄的增长,新陈代谢的减缓,也要注意饮食的量,摄入高能量却量少的食物比吃进大量的垃圾食品好。
结构化分析方法只有三种:呈现有形结构、寻找因果关系和归类分组。
使用逻辑树时要用到“相互独立,完全穷尽”的原则,对各种可能性做一个系统的逻辑的细分。
除了文章整体的结构性,开头也是非常重要的。因为如果读者看了开头就没兴趣了,更不可能接着看下面的内容。
开头怎么写?
本书介绍了开头的三段论,使用“背景——冲突——疑问”的模式。这种模式在本质上和界定问题是一样的。
背景描述的是正在发生的事情,它们是由之前的行为造成的结果。
冲突是我们想达到的目标和现实之间的差距。
疑问就是怎么办?
为什么以上这种开头有效?因为这能够确保在读者了解你的思维过程之前,你和读者是“站在同一位置上”。这种形式还能保证你将思想的重点一定放在文章的最前面。这也是判断你是否以最直接的方式传递正确信息的方法。
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