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提前口头沟通可能得不到更明确指示,但能避免客户事后挑刺儿

提前口头沟通可能得不到更明确指示,但能避免客户事后挑刺儿

作者: 张驰024 | 来源:发表于2017-03-29 15:16 被阅读0次

    基本情况:客户需要一些高管对外发言建议,但他自己的需求也不是特别清晰(或者客户虽然内心理解其领导意图,但他本人的口头表达能力较差),于是把他掌握的标准到我们乙方(例如,他领导指示),希望乙方做出让令人满意的产品。

    正面意义:这种情况,对乙方的正面意义是,说明乙方对客户的业务参与程度已经比较高,理解较为深入,客户因此对乙方比较依赖和信任,认为乙方应该理解他领导的指示以及他公司的各项业务。

    负面意义:客户需求不够明确、不能给出更清晰的brief,乙方获得的资料不足,但是客户期待你的成果能解决他的问题、满足他领导的期待。你的产品若不能满足期待,他的情绪就会非常负面,从而不断批评挑刺,挑战你的专业程度(乙方俗称,瞎BB)。

    对策:研究客户的brief之后,理顺思路,执行之前,和客户口头沟通(建议电话,而非微信、邮件等书面形式)。对客户阐述你的执行思路,以及能执行的程度,可能遇到的问题(比如需要甲方提供更多的资料等)让客户反馈。

    如果能得到更清晰的指示更好,执行起来更有针对性。但无论客户能否进一步详细brief,这样的提前沟通都会对其构成一定的心理压力,让他在见到成果之后,一方面了解产品有些不达标是客观原因(资料不足),了解你的思路和态度(尽力思考过但没有更好的解决方案);另一方面,他会因自己在口头沟通中没有给出更详细brief而略感心虚,不好意思太指摘你的成果。

    大忌:认为客户无法给出更清晰的指示(虽然这是常常事实),就真的凭自己的理解做事。那即使你尽了全力,一旦不达标,客户依然会骂你,那其实你等于是在替客户的不专业背锅。如果领导不理解你,伤害的你个人的专业形象和前途;即使客户理解你,也伤害了公司的专业形象和未来业务。

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