绩效考核已经成为许多公司人力资源部的“痛点”。
企业不推行绩效考核呢,公司老板不高兴;而如果推行绩效考核,员工抱怨和意见一大堆。
每次绩效考核之后,员工抱怨绩效考核结果不合理,对绩效考核结果不认可,认为考核结果不能真实反映员工绩效表现,进而认为人力资源部设计的绩效考核制度有问题。
面对员工的抱怨和不满,绩效考核到底应该如何推行,才能让员工心服口服地接受绩效考核结果。
实际上,通过以下5种策略,可以有效降低员工对绩效考核的抱怨和不满,让员工心服口服地接受绩效考核结果。
1、事前明确考核指标并与员工进行充分沟通
2、考核标准明确并可衡量
3、目标值具有挑战性但基本上员工通过努力可达到
4、平日注意收集员工绩效数据和信息
5、管理者公平公正,对所有员工一视同仁
以下是具体的建议:
1、事前明确考核指标并与员工进行沟通
有些公司平时不重视绩效管理,公司甚至连基本的绩效管理制度都没有,因此更谈不上对员工进行考核了。但是每到年终,公司需要给员工发放年终奖金,此时公司领导希望年终奖发放能差别对待,奖优罚劣,对表现优秀的员工给予更丰厚的奖励。
平时没有考核但年终时却需要对员工区分绩效表现的优劣,这个时候怎么办?没办法,人力资源部只能设计一张绩效考核表,交由各部门负责人给员工进行绩效打分。通常这种绩效考核表里定性指标居多,比较常见的指标有“工作量”、“工作效率”、“工作态度”等等。
定性指标打分,主要凭主管印象。根据主观印象得出的绩效考核结果,能让员工满意吗?很难。
怎么办?要想让员工认可核结果,你需要在年初(季初或月初)对员工明确考核重点和考核要求,并与员工面对面进行沟通。
年初(季初或月初),你可以和员工聊聊,今年员工的重点工作是什么?有哪些关键的绩效考核指标?每个关键绩效指标的目标值?员工绩效达到什么标准可以达到优秀等等。
通过面对面的沟通,让员工清楚地知道自己未来的工作重点和方向,知道管理者的要求,这样,员工在日常工作才能围绕管理者的要求展开工作。
到了年底(季末或月末),管理者只需对照事前沟通好的考核标准,评估员工的实际工作表现,这样得出的绩效考核结果,员工才能心悦诚服地接受。
2、考核标准明确、可衡量
员工考核指标可以划分为定量指标和定性指标。定量指标容易评定,考核结果一目了然。
但是定性的指标比较抽象,不同人有不同的理解,每个管理者的打分尺度也不一样。
此时,一定要明确清晰的定性指标绩效评价标准。
怎么明确定性指标绩效评价标准?
两个步骤帮助你明晰定性指标绩效评价标准:第一步,先明确公司对该定性指标的管理要求;第二步,根据管理要求设计计分的规则。
比如,很多公司都有前台接待员岗,前台接待员基本上都有这样一项工作内容:“接转电话”。
假如管理者认为需要对接待员“接转电话工作”进行考核(ps.绩效考核要抓重点, 并不是员工所有工作都需要进行考核),可以先明确公司对前台接待员“接转电话工作”的管理要求,然后依据管理要求制订考核标准。
一般公司对前台接待员“电话接转工作”的要求是:第一,接转电话不能发生明显的差错,比如造成客户投诉等等;第二,接转电话工作符合公司规范要求。一般公司接转电话工作的规范要求包括:(1)迅速,接转电话振铃不超过3次;(2)声音亲切、清晰(接转电话时报公司名称:“您好,**公司”);(3)周到(分机电话人员不在座位时,准确记录来电人员姓名、电话、以便回复)。
管理要求明确后,绩效评分的规则自然容易制定了。比如可以这样设计:“1、因接转电话出现差错或造成投诉,每次扣2分;2、主管每周抽查前台接线员电话转接工作,发生不符合公司规范要求的行为,每次扣1分”。
通常以上两个简单的步骤,就可以将定性指标考核标准明确。
3、考核目标值具有挑战性但基本上通过努力可达到
考核目标值既要有挑战性,又要让员工通过努力基本能达到。
如果目标值难度过低,公司每个员工都能达成,这样的考核就失去意义。
好比每年高考,我们假设一个极端情况,考题非常容易,只要是个高考学生都会做。这样的话,高考分数出来后,录取工作就没法进行了。为什么?因为所有考生都是满分,大家都是满分,高考分数无法作为区分学生的优劣的标准了。
目标值设计既要有一定挑战性,同时也要让员工通过努力基本能达成。如果考核目标值难度过高,员工无论怎样努力都达不到,员工就会认为目标值设计不合理。
拿这样的目标值对员工进行考核,员工自然就不会信服。
4、平日注意收集员工绩效数据和信息
管理者平日需要注意收集员工绩效数据和信息,等到了绩效考核时,评估才有依据。
如果平时不注意收集绩效数据,到了年末(季末/月末)时评估员工表现时,没有评估依据,只能又回到“凭感觉和印象打分”的路数,这样得出的考核结果,员工自然不信服。
管理者平日注意收集员工工作当中的一些关键事件和关键信息。关键事件指的是员工日常表现特别突出或特别差的一些事例,比如客户或同事投诉、员工出色地完成一个重大项目、公司出现重大紧急事故时员工主动协助处理并取得良好效果等等。当然,你收集的关键事件一定是围绕员工的考核指标进行的。关键信息指的是员工工作表现的一些关键数据信息。比如业务人员的销售额和回款、生产人员的产量和品质数据、员工的出勤数据等等。
5、管理者公正公平,对员工一视同仁
员工评价自己的绩效考核结果是否合理时,不单单只看自己的业绩考核结果,也会比较其他同事的业绩考核结果。
如果两个平日里工作表现差不多、业绩差别也不大的员工,但是考核出来的绩效结果却差异很大,那么这样的绩效评估就很难让人信服。
考核公正公平指的是:(1)两个业绩表现差不多的员工绩效结果,应该一样;(2)两个业绩表现差异很大的员工,绩效结果也应有较大的差异。否则,就显失公平。
当然,我们讲绩效考核没有绝对的公平,但至少不能出现:两个业绩表现差异不大的员工,绩效评估结果有巨大的差异;或两个业绩表现明显差异很大的人,绩效评估结果却一样。
如果出现这种的考核结果,不但员工难以接受,也会动摇公司绩效考核的根本。公司绩效考核的目的是什么?奖优罚劣。但如果绩效考核无法区分员工的优劣,绩效考核又有什么必要呢?
因此,企业要重视绩效考核的公平公正性。
考核公平公正源头在管理者。管理者需要对下属要一碗水端平,一视同仁,不能厚此薄彼。
比如,某管理者对下面的两个员工设计绩效指标时,需要平衡两个员工绩效指标的难易度,确保两个员工的绩效指标难度基本一致。如果出现下面的情况:一个员工的指标难度过易,而另一个员工的指标难度过大,就不合理,管理中对下属没有一碗水端平。
结语:
员工的绩效考核结果直接影响着员工的个人利益(比如奖金、职务晋升等等),所以员工通常都会非常关注绩效考核。因此,绩效考核任何不合理的操作都可能导致员工的不满和抱怨。
你可以采用以下五个策略,降低员工的不满,提升员工对绩效考核结果的认可度:
1、事前明确考核指标并与员工进行沟通;
2、考核标准明确并可衡量;
3、考核指标目标值具有挑战性但基本上员工通过努力可达成;
4、平日注意收集员工绩效数据和信息;
5、管理者公平公正,对所有员工一视同仁。
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