第七节 条件格式扮靓报表

E战到底特训营 

第七节  条件格式扮靓报表

日期：2018/09/07

学员：4队若水

四队雄鹰战队口号：展翅翱翔，勇夺第一。

一、基本用法

1、突出显示单元格规则的功能

第一种方法：数据——筛选——数字筛选——大于3000——标上颜色，在清除。（这种比较麻烦）

第二种方法：开始——条件格式——突出显示单元格规则——大于3000——选择颜色自定义——填充——确定。（方便快捷）

2、快速查找重复值

开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——选择颜色填充——按颜色筛选可找到重复值。

3、最前/最后规则

开始——条件格式——最前/最后规则——前10项——填写数字及填充颜色——确定。

二、进阶用法

1、数据条：选中数据——开始——条件格式——新建规则——格式样式选数据条。

2、色阶：选中数据——开始——条件格式——色阶，管理规则可更改。

3、图标集

开始——条件格式——点开图标集。

（1）小于0自动加粗标红

选中数据——开始——条件格式——突出显示单元格规则——小于0——设置自定义格式，字体加粗，颜色填充——确定。

（2）盈亏图

选中数据——新建规则——数据条——渐变填充——设置颜色——点负值和坐标轴——注意要选中单元格中点值——确定。

（3）选中数据——新建规则——图标集——多种图标样式——大小可自行设置。

4、其它可视化

选中数据——Ctrl+1或者右键设置单元格格式——在自定义中输入——[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%, [蓝色]0%;[红色]0%;0%。（注意需要英文状态下输入）

三、数据条的神奇应用

1、数据条图标

选择数据区域——开始——条件格式——数据条（渐变填充）

如果不留数字，只保留图标，则管理规则——编辑规则——勾选仅显示数据条——确定。

2、红绿灯图标

选择数据区域——条件格式——图标集（红绿灯）

如果不留数字，只保留图标，则管理规则——编辑规则——勾选仅显示图标——确定。

四、图标集的应用

可以根据实际情况来确定。

五、自动填充小计行

选中数据——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置的单元格——输入 =$A2="小计"——格式——填充色——确定（小计的用英文””）

六、抽奖前三名

按F9自动刷新

选中数据——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置的单元格——编辑规则说明（=$C2<=3）——格式——填充色——确定。

抽奖公式：

=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)

七、高大上的迷你图

选中数据——插入——迷你图折线图——选定插入区域——高点/低点选择——标记色。

八、函数图表

公式=Rept($E$2,B2) 对应的文本显示成对应的个数。

九、数据透视表应用

列标签上方点击——分析——字段、项目和集——计算项——命名——输入=号——确定。

拖动到所需列——插入——范围1-30——确定。

十、聚光灯

WPS自带此功能。

第一步：选取区域——开始——条件格式——新建规则——使用公式——输入公式=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())——格式——设置所需要的颜色。

第二步：工作表标签右键菜单——查看代码——粘贴代码Visual basic。

第三步：文件——另存为——格式一定选“启用宏的Excel工作簿”——保存。

应用宝和方方格子有此功能。